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New Zealand 
 
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5 August 2022 
 
 
 
 
 
 
Heidi O’Callahan 
 
[FYI request #19687 email] 
 
 
REF: OIA-10354 
 
Dear Heidi 
 
Request made under the Official Information Act 1982 
 
Thank you for your email of 16 June 2022 requesting a copy of the safety audits of the current Penlink 
design under the Official Information Act 1982 (the Act). 
 
I appreciate you taking the time to discuss your interest in this matter with James Hughes, Lead Safety 
Advisor, Programme and Standards on 2 August 2022, and for your interest in how Waka Kotahi NZ 
Transport Agency business case processes cater to multimodal requirements and consider the 
requirements of vulnerable users.  
 
We agree with the principal that facilities for vulnerable users and public transport should be 
embedded as early as possible in the project life cycle to ensure that the needs of all users are 
reflected and appropriately weighted in the project scope. 
 
As was noted by James, the scope, designation and consent conditions for Penlink were developed by 
Auckland Transport prior to Waka Kotahi taking over delivery of the project. As such, James will 
confirm the availability of project documentation relevant to your interests and raise the matter with our 
multi-modal planning specialists. 
 
I understand that following your discussion, you are comfortable withdrawing your request for safety 
audits at this time and will await further advice from James on what information more relevant to your 
interests is available.  
 
James expects to provide you an update on the progress of the above by the end of August 2022. 
However, if you have any further questions in the meantime, or would like to discuss this further, 
please contact James by email to [email address]. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Josh Driscoll 
Principal Advisor, Ministerial Services  
 
   

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