50 Victoria Street 
Private Bag 6995 
 
Wellington 6141 
 
New Zealand 
 
T 64 4 894 5400 
F 64 4 894 6100 
 
www.nzta.govt.nz 
 
 
 
 
 
 
29 July 2022 
 
 
 
 
 
 
Darren Conway 
[FYI request #19800 email] 
REF: OIA-10453 
 
Dear Darren 
 
Request made under the Official Information Act 1982 
 
Thank you for your email of 1 July 2022 requesting the following information under the Official 
Information Act 1982 (the Act): 
 
This request is for the RACI matrix for the current management of the Riverlink Project or an 
organisation tree diagram that depicts the structure and hierarchy of the current project 
management team for the Riverlink Project 
 
For each role and the current incumbent, the following information is requested: 
 
The role name 
The name of the person filling that role 
 
Their authority to : (whether the authority has been exercised or not) 
 
issue drawings for construction 
    approve any project related documentation for release 
    direct that design changes be made 
    direct that design reviews be undertaken 
    undertake design reviews or audits 
    direct that review or audits of any part of the project are undertaken 
    undertake reviews or audits of project management 
    allocate resources including funding, staff or contractors (whether or not they hold a DFA), 
    sign contracts, 
    manage contracts 
 
Their authority to act as a representative of the Riverlink Project or NZTA when: 
 
communicating with the media, 
    communicating with individuals or groups of the public, 
    drafting or releasing statements on any social media platform, 
    appearing before a Court. 
 
 
   

---

 
Also requested are the names of the holders of Delegated Financial Authority (DFA) for the 
Riverlink Project.  Note, no information is requested on the limits of any DFA. 
 
The same information is requested for personnel who are working for or with the Riverlink 
Project as: 
 
advisors, 
    consultants or, 
    contractors. 
 
This letter is to advise you that Waka Kotahi NZ Transport Agency is extending the 20 working days 
available to us to respond to your request as allowed for under section 15A of the Act. We need an 
additional 15 working days to respond to your request. A response will be sent to you on or before 19 
August 2022. 
 
This extension is necessary because your request requires us to collate a large amount of information 
into the requested form and to carry out consultations before a decision on your request can be made. 
A thorough response to your request cannot reasonably be made within the 20-working-day limit and 
meeting the original time limit would unreasonably interfere with our operations.   
 
Under section 28 of the Act, you have the right to complain to the Ombudsman about the extension. 
More information about the Ombudsman is available online at www.ombudsman.parliament.nz.  
 
If you would like to discuss this reply with Waka Kotahi, please contact Official Correspondence, by 
email to [NZTA request email]. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Josh Driscoll 
Principal Advisor Ministerial Services 
 
 
2 

---