This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Local goverment implementation of water fluoridation'.
Mark Hall
From:
Ben Volz <[email address]> on behalf of Fluoride 
<[email address]>
Sent:
Thursday, 14 July 2022 1:22 PM
To:
Mark Hal
Subject:
RE: Letter to Ministry of Health re Community Water Fluoridation
Kia Ora Mark 
 
Thank you very much for your response. Note that (if a direction is issued) there wil  be a process to apply for 
Ministry funding. 
 
Regards 
 
Ben Volz 
Senior Advisor 
Public Health Agency 
 
From: Mark Hal  <Mark.Hal @npdc.govt.nz> 
Sent: Wednesday, 13 July 2022 2:51 pm 
To: Fluoride <[email address]> 
Subject: RE: Letter to Ministry of Health re Community Water Fluoridation 
 
Kia ora Ben 
 
We have received a proposal from a supplier for a temporary instal ation which we believe is feasible to instal  at our 
plant. Al owing for lead times for supply of imported equipment I’d expect it could take 6 to 9 months to finalise 
design, procure and instal . 
 
The estimated capital cost for this would be in the order of $120,000. As this is an unbudgeted service level 
expenditure, it may require us to reprioritise spending as part of the 2023 Annual Plan meaning funding may not be 
available until 1 July 2022. 
 
Mark Hal  
Three Waters Manager 
 
New Plymouth District Council | Liardet St | Private Bag 2025 | New Plymouth 4340 
Phone: 06-759 6060 | Mobile: 0274 546 876 
www.newplymouthnz.com | Facebook | Twit er 
 
From: Ben Volz [mailto:[email address]] On Behalf Of Fluoride 
Sent: Tuesday, 12 July 2022 9:09 AM 
To: Mark Hal  <Mark.Hal @npdc.govt.nz> 
Subject: FW: Letter to Ministry of Health re Community Water Fluoridation 
 
Kia ora Mark 
 
Sorry to bother you- but do you think you’l  be able to provide the information by this Thursday the 14th? 
 
It’s just we are on a very tight timeframe here to provide the information to the DG to inform decision making. 
 
Nga Mihi 
 
1

Ben Volz 
Senior Advisor 
Public Health Agency 
 
 
From: Ben Volz <[email address]> On Behalf Of Fluoride 
Sent: Friday, 8 July 2022 3:31 pm 
To: Mark Hal  <Mark.Hal @npdc.govt.nz> 
Subject: RE: Letter to Ministry of Health re Community Water Fluoridation 
 
Great thanks Mark. Yes- confirming we’re just interested in your main supply at this point. 
 
Ben Volz 
Senior Advisor 
Public Health Agency 
 
From: Mark Hal  <Mark.Hal @npdc.govt.nz> 
Sent: Wednesday, 6 July 2022 3:41 pm 
To: Fluoride <[email address]> 
Subject: RE: Letter to Ministry of Health re Community Water Fluoridation 
 
Kia ora Ben 
 
We have approached a supplier to provide options and a pricing for a containerised solution. We are hoping to hear 
from them this week but it may not be in time to meet your requested deadline by COB tomorrow. Once we get this 
it should give us the information you’ve requested below. Also just to clarify based upon you the letter we received 
at this stage we are only looking at the New Plymouth supply. We’l  provide this information asap once received. 
 
Ngā Mihi 
 
 
Mark Hal  
Three Waters Manager 
  
New Plymouth District Council | Liardet St | Private Bag 2025 | New Plymouth 4340 
Phone: 06-759 6060 | Mobile: 0274 546 876 
www.newplymouthnz.com | Facebook | Twit er 
 
From: Ben Volz [mailto:[email address]] On Behalf Of Fluoride 
Sent: Friday, 1 July 2022 1:27 PM 
To: Mark Hal  <Mark.Hal @npdc.govt.nz> 
Subject: RE: Letter to Ministry of Health re Community Water Fluoridation 
 
Kia Ora Mark, 
 
Thank you for your letter. Having discussed your letter with our water engineer here at the Ministry we have a few 
further questions for you to inform the Director-General’s decision making. 
 
You note in your letter that if NPDC were required to implement fluoridation in the main NP supply prior to mid-
2026 a temporary instal ation would be required. Are you able to provide information on: 
 
-  How long it could take to get a temporary instal ation in place 
-  What the cost of a temporary instal ation might be (ie: we assume this might differ from your previous 
estimates of the costs of a permanent solution). 
-  Any further information on the feasibility of a temporary instal ation or different options you could consider 
(eg. containerised solution).   
2

 
We acknowledge the difficulty of providing this information with a high level of certainty given the current 
environment across the construction sector and the lack of time to undertake further engineering work. However 
any information you can provide by COP Thursday 7 July would be much appreciated. 
 
Nga Mihi 
 
Ben Volz 
Senior Advisor 
Public Health Agency 
Ministry of Health 
 
From: Mark Hal  <Mark.Hal @npdc.govt.nz> 
Sent: Tuesday, 28 June 2022 10:35 am 
To: Fluoride <[email address]> 
Subject: FW: Letter to Ministry of Health re Community Water Fluoridation 
 
Hi 
 
Please see letter attached. 
 
 
Mark Hal  
Three Waters Manager 
  
New Plymouth District Council | Liardet St | Private Bag 2025 | New Plymouth 4340 
Phone: 06-759 6060 | Mobile: 0274 546 876 
www.newplymouthnz.com | Facebook | Twit er 
 
From: Bev Terril  [mailto:bev.terril @npdc.govt.nz] 
Sent: Monday, 27 June 2022 3:12 PM 
To: Mark Hal  <Mark.Hal @npdc.govt.nz> 
Subject: Letter to Ministry of Health re Community Water Fluoridation 
 
 
 
The content of this email is confidential and may contain copyright information and/or be legal y privileged. The 
information contained in this email is intended only for the recipient named in the email message. If this email is not 
intended for you, you must not use, read, distribute or copy it. If you have received this email message in error 
please notify the sender immediately and erase the original message and any attachments from your system. Thank 
you. 
 
Statements in this email and any attachments do not necessarily reflect the views of New Plymouth District Council. 
 
For more information about New Plymouth District Council, visit our website at www.newplymouthnz.com 
 
Are you a ratepayer? Did you know you can get your rates notices by email? Sign up now at 
www.newplymouthnz.com/rates 
**************************************************************************** 
Statement of confidentiality: This e-mail message and any accompanying 
attachments may contain information that is IN-CONFIDENCE and subject to 
legal privilege. 
If you are not the intended recipient, do not read, use, disseminate, 
distribute or copy this message or attachments. 
If you have received this message in error, please notify the sender 
3

immediately and delete this message. 
****************************************************************************  
This e-mail message has been scanned for Viruses and Content and cleared by the Ministry of Health's 
Content and Virus Filtering Gateway  
 
The content of this email is confidential and may contain copyright information and/or be legal y privileged. The 
information contained in this email is intended only for the recipient named in the email message. If this email is not 
intended for you, you must not use, read, distribute or copy it. If you have received this email message in error 
please notify the sender immediately and erase the original message and any attachments from your system. Thank 
you. 
 
Statements in this email and any attachments do not necessarily reflect the views of New Plymouth District Council. 
 
For more information about New Plymouth District Council, visit our website at www.newplymouthnz.com 
 
Are you a ratepayer? Did you know you can get your rates notices by email? Sign up now at 
www.npdc.govt.nz/home-and-property/rates-information/ 
**************************************************************************** 
Statement of confidentiality: This e-mail message and any accompanying 
attachments may contain information that is IN-CONFIDENCE and subject to 
legal privilege. 
If you are not the intended recipient, do not read, use, disseminate, 
distribute or copy this message or attachments. 
If you have received this message in error, please notify the sender 
immediately and delete this message. 
****************************************************************************  
This e-mail message has been scanned for Viruses and Content and cleared by the Ministry of Health's 
Content and Virus Filtering Gateway  
 
The content of this email is confidential and may contain copyright information and/or be legal y privileged. The 
information contained in this email is intended only for the recipient named in the email message. If this email is not 
intended for you, you must not use, read, distribute or copy it. If you have received this email message in error 
please notify the sender immediately and erase the original message and any attachments from your system. Thank 
you. 
 
Statements in this email and any attachments do not necessarily reflect the views of New Plymouth District Council. 
 
For more information about New Plymouth District Council, visit our website at www.newplymouthnz.com 
 
Are you a ratepayer? Did you know you can get your rates notices by email? Sign up now at 
www.npdc.govt.nz/home-and-property/rates-information/ 
**************************************************************************** 
Statement of confidentiality: This e-mail message and any accompanying 
attachments may contain information that is IN-CONFIDENCE and subject to 
legal privilege. 
If you are not the intended recipient, do not read, use, disseminate, 
distribute or copy this message or attachments. 
If you have received this message in error, please notify the sender 
immediately and delete this message. 
****************************************************************************  
4

This e-mail message has been scanned for Viruses and Content and cleared by the Ministry of Health's 
Content and Virus Filtering Gateway  
5