2 August 2022 
S.I 
 
By email: [FYI request #19847 email] 
Dear S.I 
Official information request for written guidelines 
Our Ref: OIA353/1 
1. 
I refer to your official information request dated 7 July 2022: 
Please  provide  any  written  guidelines  (or  other  rules,  etc)  that  are  taken 
into  account  by  Crown  Law  when  they  determine  whether  to  initiate  or 
continue  civil  proceedings  by  and  against  the  crown.  Please  provide  any 
reference  documents  in  relation  to  civil  bill  of  rights  claims  &  defamation 
proceedings. 
Please  include  information  summarising  the  factors/criteria  applied  by 
Crown  Law  when  they  determine  whether  to  initiate  or  continue  civil 
proceedings by and against the crown. 
2. 
The written guidelines applied to our conduct of litigation on behalf of the Crown 
are  largely  set  out  in  internal  professional  standards.  We  have  attached  the 
following documents: 
2.1 
Defamation proceedings policy  
2.2 
Appeals policy 
2.3 
Settlement policy  
2.4 
Intervention policy  
2.5 
Service of civil proceedings guidelines  
2.6 
Filing of proceedings policy 
2.7 
The Crown Law litigation policy  
3. 
The Cabinet Directions for the conduct of Crown Legal Business and the Attorney 
General’s values are publicly available documents but we have included them for 
completeness.  
4. 
We have included an index that sets out a full list of the professional standards at 
Crown  Law  so  you  will  see  the  standards  that  we  have  not  included,  because 
they did not appear to relate to your request. If you wish to see any of the other 
documents please make a further request.  
Level 3 Justice
 
 Centre, 19 Aitken Street, Wellington 6011 | PO Box 2858 or DX SP20208, Wellington 6140, New Zealand | +64 4 472 1719 | crownlaw.govt.nz 
 
 
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2 
Proactive release 
5. 
Please  note  that  we  may  publish  this  response  (with  your  personal  details 
redacted),  and  any  related  documents,  on  Crown  Law’s  website  if  we  decide 
proactive  release  of  this  information  is  or  may  be  in  the  public  interest.  If  you 
have any concerns about this, please let us know within 10 working days of the 
date of this letter. 
6. 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this 
decision.  Information  about  how  to  make  a  complaint  is  available  at 
www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
7. 
If you wish to discuss this decision with us, please feel free to contact me. 
Yours faithfully 
Crown Law 
 
 
Austin Powell 
Senior Crown Counsel 
 
 
Encl 
 
1. 
  Defamation proceedings policy 
2. 
  Appeals policy 
3. 
  Settlement policy  
 
4. 
  Intervention policy  
 
5. 
  Service of civil proceedings guidelines 
6. 
  Filing of proceedings 
7. 
  The Crown Law litigation policy 
8. 
  The AG civil litigation values 
9. 
  The  Cabinet  Directions  for  the  conduct  of  Crown  Legal  Business  and  the 
Attorney General’s values 
10. 
  Table of policy and guidelines 
 
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