This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Privacy Impact Assessment of www.communitycam.co.nz'.



IR-01-22-22371 
22 August 2022 
Matt Brown 
[FYI request #20071 email] 
Dear Matt 
Request for information 
Thank you for your Official Information Act 1982 (OIA) request of 29 July 2022 in which 
you asked for information on privacy policies and any privacy impact assessment 
completed in relation to Police use of video footage from the www.communitycam.co.nz 
website. 
My response to each part of your request can be found below. 
Please supply the privacy impact assessment (or equivalent document, policy) for 
the NZ Police's use of video footage from the 
https://www.communitycam.co.nz/index.cfm website. 
No Privacy Impact Assessment has been undertaken as the website is operated 
externally and there is no change to how Police is expected to request and process 
CCTV footage. As such, this part of your request is refused pursuant to section 18(e) of 
the OIA, as the requested information does not exist. 
If you have stil  not completed the privacy impact assessment, or similar 
document within the past year, please provide any correspondence, memos, or 
other documentation regarding the privacy policies of www.communitycam.co.nz 
and NZ Police's use of the site. 
No correspondence, memos, or other documentation regarding the privacy policies of 
www.communitycam.co.nz and Police’s use of the site have been located. This part of 
your request is therefore refused under section 18(e) of the OIA, as the requested 
information does not exist.  
You have the right, under section 28(3) of the OIA to ask the Ombudsman to review my 
decision if you are not satisfied with the way I have responded to your request. 
Information about how to make a complaint is available at: 
www.ombudsman.parliament.nz. 
Yours sincerely 
Brent Register 
Acting Director Community Partnerships and Prevention 
New Zealand Police 

Document Outline