22 December 2022 
 
 
Scott 
[FYI request #20670 email] 
 
Ref: OIA-2022/23-0177 
Dear Scott 
 
Official  Information  Act  request  relating  to  Documents  related  to  the  ODESC,  NCMC 
and NSG responses to the Christchurch terror attacks  
 
Thank you for your Official Information Act 1982 (the Act) request received on 27 September 
2022. You requested: 
 
I would like to make a request for documents relating to the ODESC, National Crisis 
Management Centre and National Security Group responses to the 2019 Christchurch 
terror attacks and memorial service (Operation Deans and Operation Unity). I would 
like to request copies of: 
 
ONE: The agenda, minutes and action points for all ODESC meetings for Operations 
Deans and Unity, dated between 15 March and 3 April 2019. 
 
TWO: A list of all documents submitted or tabled at these meetings, including the title, 
agency of origin and date submitted or tabled. 
 
THREE: All ODESC notes prepared for the Prime Minister on the topics of Operations 
Deans and Unity, dated between 15 March and 3 April 2019. 
 
FOUR: The agenda, minutes and action points for all meetings of the Operations 
Deans and Unity ODESC Watch Groups, dated 15 March to 3 April 2019. 
 
FIVE: All reports submitted to ODESC by the Operations Deans and Unity ODESC 
Watch Groups, dated 15 March to 3 April 2019. 
 
SIX: All National Crisis Management Centre situation reports and intelligence 
summaries produced for Operations Deans and Unity, dated 15 March to 3 April 2019. 
 
SEVEN: The report-back of the National Security Group to the Security Intelligence 
Board and Prime Minister on the topic of the implementation of the recommendations 
of the Post Operation Deans National Security System Review (June 2019), which was 
scheduled to be completed by the end of 2019.“” 
 
 
As you are aware, the Department of the Prime Minister and Cabinet (DPMC) extended the 
time limits for responding to your request by  40 working days under the Official Information 
Act  1982  (the  Act),  making  the  due  date  for  communicating  a  decision  on  your  request  21 
December 2022 
 
The DPMC is unable to confirm a decision to you on or before 21 December 2022. We have 
identified approximately 85 documents within scope of your request, which require extensive 
 
 
 
Executive Wing, Parliament Buildings, Wellington, New Zealand 6011 
4634789 
 
  64 4 817 9698  www.dpmc.govt.nz 
 

---

 
 
Ministerial  and  agency  consultation.  Additionally,  we  consider  it  is  necessary  to  take  a 
community  centred  approach  and  ensure  that  the  community  (affected  whānau,  survivors 
and witnesses) is advised of the material in scope of your request before DPMC can make 
a  decision  on  it.  Once  these  steps  have  been  taken,  DPMC  will  be  in  a  position  to 
communicate a decision on your request.  
 
I  apologise  for  the  delay  in  responding  to  your  request.  Please  be  assured  that  steps  are 
being  taken  to  learn  from  this  particular  case,  and  we  are  actively  seeking  to  improve  our 
process and enhance our responses. 
 
You  have  the  right  to  ask  the  Ombudsman  to  investigate  and  review  this  response  under 
section 28(3) of the Act.  
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
 
Tony Lynch  
Deputy Chief Executive 
National Security Group  
 
4634789 
2 
 

---