This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Information about video surveillance systems'.


 
By email 
Shed 39 
2 Fryatt Quay, Pipitea 
PO Box 11646 
 
Manners Street 
3 November 2014 
Wellington 6142 
T  04 384 5708 
File Ref: E/01/05/02 
F  04 385 6960 
www.gw.govt.nz 
 
Alex Harris 
[FYI request #2070 email] 
Dear Ms Harris 
Request for information 2014/136 
I  refer  to  your  request  for  information  dated  2  October  2014,  which  was  received  by  Greater 
Wellington  Regional  Council  (GWRC)  on  2  October  2014.  You  have  requested  the  following 
information: 
What video surveillance systems does the council control? For each system, I would like to know: 
its  purpose,  the  system’s  capabilities,  how  long  data  is  retained  for,  and  whether  it  uses  facial 
recognition or automated number-plate recognition technology. 

I am not interested in video surveillance systems covering a single building (e.g. security cameras in 
WRC offices), unless they are networked with other systems. I am interested in systems which cover 
a wider area, e.g. traffic control cameras, or the rail system described in 3News’ story.
” 
GWRC’s response follows. 
GWRC has a CCTV system which fits your description located across the rail network. Camera locations 
include: 
•  Stations 
•  Car parks 
•  Pedestrian subways; and 
•  Train stabling yards. 
The CCTV camera system helps ensure the safety of the public and GWRC’s assets. 
Data from the CCTV camera system on the rail network is typically kept for 14 days, but this is dependent on 
how much space is on the hard drive. Cameras are activated only when activity is detected and each location 
1420269-V1 



 
has its own hard drive. This means that data will be overwritten in some locations more or less frequently, 
depending on how often the cameras are activated in each location. 
CCTV cameras installed by GWRC do not have facial recognition capabilities. Cameras on the rail network 
at Masterton and Featherston have automated number plate recognition technology, but this is being phased 
out. 
If you have any concerns with the decision(s) referred to in this letter, you have the right to request an 
investigation and review by the Ombudsman under section 27(3) of the Local Government Official 
Information and Meetings Act 1987. 
 
Yours sincerely 
 
Wayne Hastie 
General Manager, Public Transport 
DD: 04 830 4211 
[email address] 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1420269-V1 
 
PAGE 2 OF 2