29 November 2022 
 
By email: [FYI request #20799 email] 
 
 
Dear Jenny 
 
I refer to your information request dated 8 October 2022 made under the Official Information Act 
1982 (the Act). You have requested information in relation to entry to the Bachelor of Dental Surgery 
(BDS) and Bachelor of Medicine and Bachelor of Surgery (MB ChB) programmes at the University of 
Otago for International Students. 
 
We note we contacted you 18 October 2022 to clarify which category of admission you were 
interested in receiving the information for. Your response of 25 October 2022 confirmed that you 
were interested in receiving the information for all categories of admission – i.e. the Health Sciences 
First Year (HSFY), Graduate, and Alternative categories. 
 
Subject to the following comment, please see below our responses to each of your questions. 
 
•  International Students are defined as all those students who require a student visa to study 
in New Zealand. The Dental and Medical Admissions Committees consider applications 
received from International candidates in the following categories: 
o  HSFY category 
o  Graduate category 
o  Alternative category (BDS only – International applicants are not considered under 
the Alternative category for MB ChB) 
 
Please see below our responses to each of your questions. 
 
1.  Number of International Students who applied for BDS and MB ChB in the past 5 years 
 
Please see the below table which shows the number of International Student applicants to the 2018 
- 2022 BDS programmes via the HSFY, Graduate, and Alternative categories. 
 
 
Number of International Student applicants 
Programme  Category 
2018 
2019 
2020 
2021 
2022 
BDS 
HSFY 
35 
35 
49 
30 
24 
Graduate 
5 
4 
5 
7 
2 
Alternative 
5 
9 
36 
7 
8 
 
Please see the below table which shows the number of International Student applicants to the MB 
ChB programme via the HSFY and Graduate categories. As noted above, International Student 
applicants are not considered under the Alternative category for MB ChB. 
 

---

 
Number of International Student applicants 
Programme  Category 
2018 
2019 
2020 
2021 
2022 
MB ChB 
HSFY 
33 
31 
49 
28 
24 
Graduate 
10 
8 
9 
11 
9 
 
2.  Number of International Students who received and accepted the BDS interview offer in 
the past 5 years 
 
Please see the below table which shows the number of BDS International Student applicants who 
undertook an interview from 2018 – 2022 via the HSFY, Graduate, and Alternative categories. Please 
note that this data excludes applicants who may have been invited to interview but declined it. 
 
 
Number of International Student applicants interviewed 
Programme  Category 
2018 
2019 
2020 
2021 
2022 
BDS 
HSFY 
29 
22 
27 
7 
19 
Graduate 
3 
1 
0 
1 
1 
Alternative 
2 
0 
1 
0 
0 
 
3.  Number of International Students who received the final offer for BDS and MB ChB (first 
round) in the past 5 years 
4.  Number of waitlisted International Students for BDS and MB ChB in the past 5 years 
5.  Number of International Students who got the final offer for BDS and MB ChB after being 
waitlisted in the past 5 years 
 
There have been no waiting lists for International Students to enter the 2018 – 2022 BDS and MB 
ChB programmes. Accordingly, we decline providing the number of International Students who 
received first round offers, the number of International Students who were waitlisted, and the 
number of International Students who received waitlist offers on the basis that the information 
requested does not exist. This is pursuant to section 18(e) of the Act. However, in case it is helpful, 
please see the below tables which show the total number of International Students to receive offers 
to enter the 2018 – 2022 BDS and MB ChB programmes via the HSFY, Graduate, or Alternative (BDS 
only) categories. 
 
 
Number of International Student applicants to receive offers 
Programme  Category 
2018 
2019 
2020 
2021 
2022 
MB ChB 
HSFY 
12 
14 
15 
13 
14 
Graduate 
1 
0 
1 
0 
1 
 
 
Number of International Student applicants to receive offers 
Programme  Category 
2018 
2019 
2020 
2021 
2022 
BDS 
HSFY 
16 
18 
30 
15 
10 
Graduate 
3 
0 
0 
0 
0 
Alternative 
1 
0 
9 
1 
2 
 
Please note that for BDS, not all International Student applicants necessarily receive offers to or 
enter the programme the year immediately after the year in which they were interviewed. For 
example, COVID-19 border closures meant that some students could not get visas to enter New 
Zealand for the following year. The University also has partnership agreements with some countries, 
which means that applicants are interviewed prior to enrolling in Foundation Year, HSFY, or some 
other prescribed course, rather than being interviewed prior to entering the BDS programme. 
 

---

6.  Number of International Students who got the offer for BDS and MB ChB through the 
Alternative Category in the past 5 years 
 
Our response is as per our response to questions 3, 4 and 5 above. As noted previously, International 
applicants are not considered under the Alternative category for MB ChB.  
 
 
I trust that this information will be helpful. 
 
If you are not satisfied with our response to your Official Information Act request, section 28(3) of 
the Act provides you with the right to ask an Ombudsman to investigate and review this response. 
However, we would welcome the opportunity to discuss any concerns with you first. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Kelsey Kennard 
Official Information and Compliance Coordinator 
Office of the Registrar 

---