8 November 2022 
45 Pipitea Street, Wellington 6011 
Phone +64 4 495 7200 
dia.govt.nz  
John Luke 
fyi-request-20823-
[email address]  
 
Tēnā koe John  
OIA request 22/23 0297 Follow up for information about COGS 
Thank you for your Official Information Act (Act) request received by the Department of Internal 
Affairs (Department) on 10 October 2022.      
You requested –  
•  I noted there are many COGS positions do not have enough applicants, some even have 
none. What is department's guideline on these situations? Would you appoint members 
to these COGS committees. 
Once votes confirmed, would you release the vote count per each applicants publicly? 
 
In response to your request I can provide you with the following information. 
With the positions that have not been filled by the Local Distribution Committee (LDC) elections,  
the Department will co-opt members from the community to fill the vacant positions on the 
consideration of gender, ethnic background, knowledge and skills of the existing LDC.  
While the vote count is not published on our website, the Department will publish a confirmed 
list of successful candidates once election results have been confirmed. Please see the following 
link for this information: https://www.communitymatters.govt.nz/ask-us/view/1858  
As this information may be of interest to other members of the public, the Department has 
decided to proactively release a copy of this response on the DIA website. All requestor data, 
including your name and contact details, will be removed prior to release. The released 
response will be made available here: https://www.dia.govt.nz/Official-Information-Act-
Requests-2. 
 
 
 
 

---

You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. 
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
freephone 0800 802 602.  
Ngā mihi, 
 
 
Julia Taylor 
Manager Operational Policy and Official Correspondence  
Service Delivery and Operations 
 
 
Page 2 of 2 

---