This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'paper based applications Sep 2021 to December 2021'.

 
 
 
18 November 2022 
45 Pipitea Street, Wellington 6011 
Phone +64 4 495 7200 
dia.govt.nz  
Jamie 
fyi-request-20936-
[email address] 
 
 
Tēnā koe Jamie 
OIA request 22/23 0325 Request for information relating to citizenship processing timeframes 
Thank you for your Official Information Act (Act) request received by the Department of Internal 
Affairs (Department) on 21 October 2022.      
You requested –  
Wish to know the following data for paper-based citizenship applications made in 
Christchurch only for the said these months: 

 September 2021 and October 2021 and Nov 2021 and December 2021. 
Total applications - Processed - Yet to be processed - Approved. 
In response to your request I can provide you with the following information. 
We have previously provided you with the data sought for September and October 2021 in 
response to your previous OIA request 2223 0243, which you submitted via the fyi.org website. 
This portion of your request is therefore refused pursuant to section 18(d) of the Act; the 
information requested is already publicly available.  
In response to the portion of your request relating to November and December 2021, refer to 
the table below. 
Paper Application breakdown for Christchurch 
Month 
Received  
Processing 
Unassigned 
Completed 
November 2021 
43 

40 

December 2021 
114 

98 
10 
Caveats: 
•  The statuses of the applications were collated at the date of 27 October 2022. 
•  This data is based on the date the application was received in our Christchurch office. 
•  The column ‘Completed’ refers to all applications that have either been Withdrawn, 
Declined or Approved.   
 
 

 
•  Applications within our system can be picked up by any citizenship trained Life and 
Identity Services Officer (LISO) in any office.  
•  As the data is extracted from a dynamic system, there may be small variances when 
compared with prior or future datasets.  
As this information may be of interest to other members of the public, the Department has 
decided to proactively release a copy of this response on the DIA website. All requestor data, 
including your name and contact details, will be removed prior to release. The released 
response will be made available here: https://www.dia.govt.nz/Official-Information-Act-
Requests-2. 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. 
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
freephone 0800 802 602.  
Ngā mihi 
 
 
Julia Taylor 
Manager Operational Policy and Official Correspondence  
Service Delivery and Operations 
 
 
Page 2 of 2