13 October 2023 
 
 
 
T Barnett 
[FYI request #21311 email] 
 
Tēnā koe T Barnett,  
Your Official Information Act request, reference: HNZ00030851 
Thank you for your email of 8 December 2022, asking for the following which has been considered 
under the Of icial Information Act 1982 (the Act): 
“Under the OIA, I request a copy of the following: Total cost to the taxpayer for the Equity in 
Health Conference in Auckland (28 - 29 Nov 2022) Via direct or indirect (funding provided 
to contracted services that had staff attend e.g. NGO/Te Whatu Ora, Te Aka Whai Ora,) 
health funding from the ministry of health including ticket cost, 
accommodation/transport/wages of public healthcare professionals 
(regulated/nonregulated) that attended or spoke”. 
We have decided to revise our response to the request above as follows. 
As previously noted in our response of 5 May 2023, the requested information is not held centrally. 
An attempt to identify information in scope would involve consultations with as many as twenty 
different Te Whatu Ora local areas across Aotearoa. Collation of this information where it may be 
held would require Te Whatu Ora to consult those at national office and the local Te Whatu Ora 
areas to determine: 
•  where individuals are located in the agency; 
•  where and for which business units they were working at the time of attendance; 
•  how they paid for the conference; 
•  and whether there are any other costs associated with attendance at the Equity Health 
Conference on 28 -29 November 2022 in Auckland. 
Please note again that the Equity Health Conference (EHC) was a privately organised event. 
Attendees may have included non-medical or medical staff such as doctors and nurses who could 
have attended as medical staff, staff in training, or Te Whatu Ora staff. Additionally, those who 
attended may have paid for expenses out of personal funds or utilised a Medical Education fund. 
Therefore, Te Whatu Ora has decided to refuse the request under section 18(f) of the Act, as the 
information requested cannot be made available without substantial collation or research.  
We have considered section 18(A) in making our decision to refuse the request. In this case there 
is no clear means of either estimating a potential charge for collation or defining how long may be 
necessary to extend the time to provide a satisfactory response in accordance with section 15 of 
the Act. With respect to section 18(B) we have concluded that the 18(f) decision would not be 
influenced by further consultation with respect to the request for the assessment of the total cost to 
the taxpayer for the Equity in Health Conference in Auckland (28 - 29 Nov 2022). 
 
 

---

 
How to get in contact 
If you have any questions, you can contact us at [email address] 
If you are not happy with this response, you have the right to make a complaint to the 
Ombudsman. Information about how to do this is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
by phoning 0800 802 602. 
Nāku iti noa, nā 
 
 
Sasha Wood 
Head of Government Services 
Office of the Chief Executive 
 
 
 
 
 
 
 
TeWhatuOra.govt.nz 
Te Whatu Ora, PO Box 793, 
 Wel ington 6140, New Zealand 

---