1 February 2023 
 
By email: [FYI request #21453 email] 
 
 
Dear CS 
 
I refer to your information request dated 19 December 2022 made under the Official Information 
Act 1982 (the Act). You have requested mark and grade distributions for all 300-level POLS papers 
offered by the University of Otago in Semester 2 2022. 
 
Subject to the following comments, please see attached the information you have requested. 
 
•  on occasions where fewer than five students have failed a paper (i.e. received a grade of Fail 
D or Fail E), we have determined that it is necessary to withhold the marks and specific 
grades for these students to protect their privacy and wellbeing. We consider that 
withholding this information is necessary to protect against the identity of these students 
being determined or inferred, and their personal information (i.e. their marks) could be 
disclosed. We therefore withhold this information pursuant to section 9(2)(a) of the Act. 
 
•  in the attached grade and mark distributions, we note that students who withdrew from the 
papers or received an Aegrotat Pass grade (not a mark) are excluded from the data. 
 
 
I trust that this information will be helpful. 
 
In the above cases, we consider that good reasons exist for withholding information, and this is not 
outweighed by other considerations which would make it desirable, in the public interest, to make 
the information available. If you are not satisfied with our response to your information request, 
section 28(3) of the Act provides you with the right to ask an Ombudsman to investigate and review 
this response. However, we would welcome the opportunity to discuss any concerns with you first. 
 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Kelsey Kennard 
Official Information and Compliance Coordinator 
Office of the Registrar 

---