24 February 2023 
 
 
John Luke 
[email address] 
 
 
Tēnā koe John Luke 
 
On  23  January  2023,  you  emailed  the  Ministry  of  Social  Development  (the 
Ministry)  requesting,  under  the  Official  Information  Act  1982  (the  Act),  the 
following information: 
I note - board member of the Children and Young People's Commission 
1. 
May I ask how did you call for public nomination and on what 
platform you have call for public nominations, e.g. govt.jobs 
website.  
2. 
Also, how many applications you have received from the public 
and how many you have received from other nominating 
agencies such as TPK.  
3. 
Further, how many you have shortlisted. 
On 21 February 2023, the Ministry emailed you to advise that more time was 
required to respond to your request. The reason for this extension is that 
consultations necessary to make a decision on your request are such that a 
proper response to your request cannot reasonably be made within the 
original time limit. A decision will be with you no later than 28 February 
2023.   
For the sake of clarity, I will respond to your questions in turn. 
1. 
May I ask how did you call for public nomination and on what 
platform you have call for public nominations, e.g. govt.jobs 
website.  
The vacancy seeking expressions of interest for the Chair and Board Member 
roles went live on 7 December 2022. These vacancies were advertised on: 
 
MSD Jobs website 
 
Mahi.co.nz 
 
Seek.co.nz 

---

 
 
 
Govt. Jobs online 
 
LinkedIn 
 
Institute of Directors 
 
Appoint Better Boards 
 
Nominations were also sought from: 
 
the Minister and the Labour Caucus 
 
all major Cabinet leaders (all party leaders received a letter 
from Hon Carmel Sepuloni, Minister for Social Development 
and Employment) 
 
Te Puni Kōkiri 
 
Ministry for Women 
 
Ministry for Pacific Peoples 
 
Office of Ethnic Communities 
 
Whaikaha - Ministry for Disabled People 
2. 
Also, how many applications you have received from the public 
and how many you have received from other nominating 
agencies such as TPK.  
The Ministry received a total of 235 applications from the public. There was 
one  candidate  nominated  by  the  National  Party,  who  applied  for  the  role 
through  the  Ministry’s  website.  As  for  the  rest  of  the  234  applications 
received, the Ministry is not able to determine if any other candidates were 
nominated  by  an agency  as  the candidates  have  not  indicated  this  on  their 
applications. 
3. 
Further, how many you have shortlisted. 
The  appointments  to  the  Children  and  Young  People’s  Commission  are 
Ministerial  appointments.  The  final  shortlisting  decisions  have  yet  to  be 
made. 
The principles and purposes of the Official Information Act 1982 under which 
you made your request are: 
 
to  create  greater  openness  and  transparency  about  the 
plans, work and activities of the Government,  
 
to  increase  the  ability  of  the  public  to  participate  in  the 
making and administration of our laws and policies and  
 
to  lead  to  greater  accountability  in  the  conduct  of  public 
affairs.   
This  Ministry  fully  supports  those  principles  and  purposes.  The  Ministry 
therefore  intends  to  make  the  information  contained  in  this  letter  and  any 
attached documents available to the wider public. The Ministry will do this by 
Page 2 of 3 
 

---

 
 
publishing this letter  on the Ministry’s website. Your personal details will be 
deleted, and the Ministry will not publish any information that would identify 
you as the person who requested the information. 
If  you  wish  to  discuss  this  response  with  us,  please  feel  free  to  contact 
[MSD request email]. 
If  you  are  not  satisfied  with  this  response,  you  have  the  right  to  seek  an 
investigation and review by the Ombudsman. Information about how to make 
a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or 0800 802 602.  
Ngā mihi nui  
Claire Janes 
Manager 
Budget and Crown Entities 
 
 
Page 3 of 3 
 

---