3 March 2023 
 
By email: [FYI request #21792 email] 
 
 
Dear Whom It May Concern 
 
I refer to your information request dated 10 February 2023 made under the Official Information Act 
1982 (the Act). You have requested mark and grade distributions of the ANAT336, NEUR303 and 
PHSL342 papers offered by the University of Otago from 2019 – 2022. 
 
Subject to the following comments, please see attached the mark and grade distributions you have 
requested. Please note that there are four pages in the attached spreadsheet (one for each year). 
 
•  on occasions where fewer than five individuals have failed a paper (i.e. received a grade of 
Fail D or Fail E), where have determined that it is necessary to withhold the marks and 
specific grades for these students to protect their privacy and wellbeing. We consider that 
withholding this information is necessary to protect against the identity of these students 
being determined or inferred, and their personal information (i.e. their marks) could be 
disclosed. We therefore withhold this information pursuant to section 9(2)(a) of the Act. We 
consider that good reasons exist for withholding this information, and this is not outweighed 
by other considerations which would make it desirable, in the public interest, to make the 
information available. 
 
•  please note that all final grades for papers completed in Semester 1 2020 were increased by 
5 marks to account for disruptions created by COVID-19. In Semester 2 2020, final grades of 
47, 48 or 49 were bumped up to 50 (pass) for the same reason. 
 
•  we also note that ANAT336 was offered in Semester 1 and Semester 2 in 2019 and 2020. 
 
•  in the attached grade and mark distributions, we note that students who withdrew from the 
papers are excluded from the data. 
 
I trust that this information will be helpful. 
 
If you are not satisfied with our response to your information request, section 28(3) of the Act 
provides you with the right to ask an Ombudsman to investigate and review this response. However, 
we would welcome the opportunity to discuss any concerns with you first. 
 
Yours sincerely 
 
 
Kelsey Kennard 
Official Information and Compliance Coordinator 
Office of the Registrar 

---