OIAD-579 
 
 
John Luke 
[FYI request #21819 email] 
 
 
Dear John Luke 
 
On 13 February 2023, you emailed the Department of Conservation requesting the following 
under the Of icial Information Act 1982 (the Act): 
Dear Department of Conservation,  
I noted: Appointment / Reappointments to the Fiordland Marine Guardians 
https://gazette.govt.nz/notice/id/2023-go489  
May I ask how did you call for public nomination and on what platform you have call for 
public nominations, e.g. govt.jobs website.  
Also, how many applications you have received from the public and how many you 
have received from other nominating agencies such as TPK or Ministry of women etc. 
further, how many you have shortlisted and interviewed.  
I am also requesting the job description for the member role and the pay rate.  
Also, the full meeting minutes from 1st Jan 2022 to 1st Feb 2023.  
As you are aware, on 13 March 2023, your request was transferred to the Ministry for the 
Environment (the Ministry) for response, pursuant to section 14(b) of the Act. 
 
In response to part one of your request, on 21 July 2022, the Minister for the Environment 
sent letters to the Minister of Conservation, Minister for Biosecurity and the Chief Executive 
of Environment Southland inviting them to nominate candidates and informing them of his 
intention to re-appoint two existing Guardians. 
 
The Ministry invited nominations from: 
  •  Nominating agencies as per the Public Service Commission Board Appointment 
guidelines. The Ministry emailed: Ministry for Women, Te Puni Kōkiri, Ministry for 
Pacific Peoples, Ministry for Ethnic Communities, Of ice for Disability Issues 
•  Management agencies (Department of Conservation, Ministry for Primary Industries 
– Fisheries NZ and Biosecurity NZ, Environment Southland) 
•  The public (a call for nominations was advertised on the Guardian’s website 
(www.fmg.org.nz), the Guardian’s contacts database, and local media – in these 
newspapers: The Southland Times, Otago Daily Times, The Southland Express, and 
The Ensign). 
 
 
 

---

The Minister for the Environment has statutory responsibility for the appointment of the 
Fiordland Marine Guardians (Guardians) as per the Fiordland (Te Moana o Atawhenua) 
Marine Management Act 2005. The Ministry ran a process to identify candidates for 
appointment of Guardians and sought nominations from a wide range of sources. 
 
In response to part two of your request, two existing Guardians notified their intention to 
seek re-appointment. On 26 June 2022, the Minister for the Environment agreed in principle 
to re-appoint two existing Guardians for a second term as Fiordland Marine Guardians. The 
Ministry then commenced an appointments process for one vacant role. Two nominations 
were received: 
  •  One self-nomination was received from a member of the public on 8 August 2022. 
•  The Chief Executive of Environment Southland nominated a candidate on 8 August 
2022. 
•   
In response to part three of your request, the Assessment Panel (representatives from 
Management agencies and the Guardians) assessed both candidates against a 
skil s/experience matrix, then shortlisted and interviewed both candidates who applied for 
the role (a total of two). 
 
In response to part four of your request, please find the Fiordland Marine Guardians role 
description attached. The current daily pay rate is $396.00 for the Chair and $308.00 for 
members. 
 
In response to part five of your request, the Ministry has identified four documents in scope, 
as listed in the attached document schedule. 
 
Some information within these documents has been withheld under the following sections of 
the Act: 
 
6(c)  
the information would be likely to prejudice the maintenance of the 
law, including the prevention, investigation, and detection of offences. 
9(2)(b)(ii) 
to protect information where the making available of the information 
would likely unreasonably to prejudice the commercial position of the 
person who supplied or who is the subject of the information.  
 
You have the right to seek an investigation and review by the Of ice of the Ombudsman of 
my decision to withhold information relating to this request, in accordance with section 28(3) 
of the Act.  
 
The relevant details can be found on their website at: www.ombudsman.parliament.nz.   
 

---

Please note that due to the public interest in our work the Ministry for the Environment 
publishes responses to requests for official information on our OIA responses page shortly 
after the response has been sent.  
 
If you have any queries about this, please feel free to contact our Ministerial Services team: 
[email address]. 
 
 
 
 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
Hayden Johnston 
Director - Water and Land Use Policy 
 
 
 
 

---

Document schedule 
Document 
Document 
Content 
Decisions 
OIA sections 
no. 
date 
applied 
1 
24 February 
Minutes: The 
Released in full  N/A 
2022 
Fiordland 
Guardians/Agencies 
 
Group Meeting – 
February 2022 
2 
4 May 2022 
Minutes: The 
Released in 
6(c)  
Fiordland 
part 
Guardians/Agencies 
Group Meeting – 
May 2022 
3 
10 August 
Minutes: The 
Released in 
6(c) 
2022 
Fiordland 
part 
Guardians/Agencies 
Group Meeting – 
August 2022 
4 
15 November  Minutes: The 
Released in 
6(c) and 
2022 
Fiordland 
part 
9(2)(b)(ii) 
Guardians/Agencies 
 
Group Meeting – 
November 2022 
5 
N/A 
Fiordland Marine 
Released in full  N/A 
Guardians role 
description 
 
 
 
 

---