24 March 2023 
 
 
John Luke 
[FYI request #21906 email]  
 
 
Tēnā koe John, 
 
I  refer  to  your  request  received  on  24  February  2023,  which  has  been  considered 
under the Official Information Act 1982 (OIA), for the following information: 
 
“How  many  people  are  on  your  database  and  do  you  have  a  particular  team 
managing this database, if so, please provide the org chart for this team. How do 
you source people to this database and when was its last update?” 
 
The  appointments  database  is  an  iterative  database,  currently  containing  1,833 
candidate records. It is continuously updated with information provided by nominees 
who have completed an expression of interest form (link below), or from those who 
have been nominated and considered for appointment in the past.  
 
The  database  is  managed  by  the  Sector  Performance  Team  -  Te  Pae  Mātai  in  the 
Policy  and  Sector  Performance  Group  -  Te  Aka.  An  organisation  chart  is  included 
below: 
 
Manager, Sector 
Performance
Executive 
Coordinator
Appointments and 
Monitoring and 
Governance x2
Performance x10
 
 
 
Further information on the appointment process, including the expression of interest 
form, can be found on the Manatū Taonga website: 
 
•  Agency boards & nominations | Ministry for Culture and Heritage (mch.govt.nz) 
•  Appointments to Crown boards | Ministry for Culture and Heritage (mch.govt.nz) 
 
 

---

You  have  the  right  to  seek  an  investigation  and  review  by  the  Ombudsman  of  our 
response.  Information  about  how  to  make  a  complaint  is  available  at 
www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
Emily Fabling 
Pou Mataaho o Te Aka - Deputy Chief Executive, Policy and Sector Performance 
 
 
 
2 

---