29 March 2023 
 
Ref: DOIA 2223-2113 
 
Simon Mason 
By email: [FYI request #22153 email] 
 
Dear Mr Mason 
 
Request for information – Registered address details 
 
1. 
I refer to your request of 20 March 2023, seeking information from the Ministry of Business, 
Innovation and Employment (MBIE) pursuant to the Official Information Act 1982 (the OIA). 
2. 
You requested (verbatim): 
“Please provide a list of companies over the past five years where the Companies Office has asked 
for registered address details to be updated (outside of a normal annual update cycle). 
I would like to know on what trigger the companies office has reason to ask for an update to be 
made (an example could be a complaint or Companies officer being vindictive etc etc) and what 
was the resolution. 
I would like this in spreadsheet format with date, name of the company, trigger of update, date of 
complaint (if exists), resolution.” 
3. 
The Registrar of Companies (Registrar) has a statutory duty to maintain a register of companies 
that have been incorporated under the Companies Act 1993 (the Act).  Different parts of the Act 
address what information must be provided in respect of al  registered entities, namely: 
•  Section 2(5) of the Act provides that reference in this Act to an address means, in relation to 
an individual, the full address of the place where that person usually lives. 
•  Section 10 of the Act provides that it is an essential requirement to have a director that is 
resident in New Zealand, or lives in an enforcement country and is a director of a body 
corporate that is incorporated in that enforcement country under a law that is equivalent to 
this Act. The only enforcement country at this time is Australia. 
•  Section 12 of the Act requires a director’s full name and address to be collected as part of the 
application for registration process and section 159 requires the board of a company to 
ensure that notice in the prescribed form of a change in the name or residential address of a 
director is delivered to the Registrar within 20 working days of the company first becoming 
aware of the change. 
4. 
On 1 May 2015 changes to the Companies Act 1993 saw the expansion of the Registrar’s power of 
inspection as set out in section 365 of the Act.   
5. 
The expanded powers included requiring a person, for the purpose of ascertaining whether 
information provided to the Registrar is correct, to confirm that information is correct or to correct 
the information if it is incorrect.  
6. 
Between 1 June 2016 and 28 February 2023 MBIE’s Integrity and Enforcement Team (IET) has used 
the Registrar’s power of inspection, as set out in paragraph 5 above, 14,731 times. 

---

 
 
7. 
Your request is therefore refused pursuant to section 18(f) of the OIA on the grounds that the 
information cannot be made available without substantial col ation or research. 
8. 
You have a right under section 28(3) of the OIA to seek an investigation into this response by the 
Ombudsman, whose address for contact purposes is: 
The Ombudsman 
Office of the Ombudsman 
PO Box 10-152 
WELLINGTON 6143 
By email: [email address] 
9. 
If further information is required in relation to this request, please make contact via the email 
address [email address] 
 
Sincerely 
 
Vanessa Cook 
Manager Integrity and Enforcement 
Ministry of Business, Innovation and Employment 
 

---