MEMORANDUM OF UNDERSTANDING 
 
 
 
 
 
BETWEEN 
 
 
 
 
 
THE UNIVERSITY OF AUCKLAND 
 
AND 
 
WATERCARE SERVICES LIMITED 
 
 
 
 

---

1. 
Introduction 
 
The  University  of  Auckland  (the  "University")  and  Watercare Services 
Limited ("Watercare") recognise that cooperation on matters of mutual interest 
offers  many  potential  benefits.  This  MoU  seeks  to  build  on  an  existing 
relationship between the two organisations so as to facilitate deep and  wide-
ranging cooperation between the two organisations. 
 
2. 
Term 
 
Both organisations agree this MoU wil  take effect from the date it is signed by 
both organisations ("the commencement date") and wil  remain in effect for 
an initial term of 5 years or until either organisation gives to the other notice of 
termination in writing at least two months before the proposed termination 
date.   
 
3. 
Agreement on Projects 
 
It is understood by both  organisations that there are no financial 
considerations associated with this MoU. Each project to be undertaken 
jointly by the organisations wil  be documented in a Letter of Agreement 
with funding and resource allocations and key performance indicators, including 
goals  and  milestones  consistent  with  each  organisation's  governance 
policies. 
 
4. 
Communications 
 
Communication on matters relating to this MoU will be managed between Amy 
Malcolm, Manager, Strategic Relations at the University and Steve Webster, Chief 
Infrastructure Officer of Watercare Services Limited. 
 
5. 
Relationship Oversight 
 
A Steering Group will be formed to provide oversight of the relationship between 
the University and Watercare, comprising: 
■  Steve Webster, Chief Infrastructure Officer, Watercare 
■  Sarah Phil ips, General Manager People & Capability, Watercare  
■  Apra Boyle Gotla, Head of Innovation, Watercare 
■  Gerard Rowe, Dean, Faculty of Engineering, University of 
Auckland 
■  Jason Ingham, Head, Department of Civil and Environmental 
Engineering, University of Auckland 
■  Amy Malcolm, Manager, Strategic Relations, University of 
Auckland 
■  Kobus van Zyl, Watercare Chair in Infrastructure, Department of 
Civil and Environmental Engineering, University of Auckland 
 
Other members may be added to the Steering Group by mutual agreement of 
the organisations. The Advisory Group wil  meet four times a year to ensure that 

---

the  aspirations  of  the  parties  are  being  met.  The  Advisory  Group  wil  
oversee  the  scoping and establishing of Letters of Agreement between the 
organisations, and review progress on identified goals and milestones of these 
agreements. Annually, the MoU itself will be reviewed by the Advisory Group so 
it continues to serve both organisations wel . 
 
6. 
Scope 
 
The two organisations will work together as anchor institutions within an 
Auckland and national context. The strategic initiatives and projects 
which the two organisations might col aborate on may include but are 
not limited to; 
■  Research and innovation 
■  Building a Māori, Pacific and female workforce 
■  External funding applications 
■  Joint student supervision 
■  Joint publications 
■  Teaching and symposia 
■  Research Internships 
■  Postgraduate training 
■  Secondment of staff 
■  Joint appointments 
■  Community outreach  
■  Sharing resources 
■  Advocacy around policy 
 
This wil  include any other strategic alignments that may emerge from the 
organisations' respective sectors which support the achievement of their 
respective aspirations. 
 
7. 
Liability 
 
Neither organisation wil  use the name or mark of the other organisation 
without the prior approval of the other organisation in writing. 
Except where one organisation can establish that they have suffered a 
loss due to the gross negligence of the other organisation, neither 
organisation wil  be liable to the other for any costs, liability, damages, 
loss, claims or proceedings of whatever nature arising out of this MoU and 
neither organisation wil  be liable to the other for any loss of profit, loss of 
business or consequential loss of that organisation, howsoever caused. 
Both organisations also agree that it is not the intention for any of the 
Terms and Conditions of this MoU to be legal y binding on either or both 
organisations but both organisations are committed to working together 
consistent with the provisions of this MoU 
 
8. 
Disputes 
 
If a dispute arising out of this Memorandum occurs between the 

---

---