21 April 2023 
Jane    
By email:  [FYI request #22206 email] 
Dear Jane   
Official Information Act request 23.18 Misconduct Committee Minutes   
I refer to the Official Information Act (the Act) request dated 22 March 2023 for information relating to 
Misconduct Committee Minutes. You have requested the fol owing: 
•  Could you please provide the minutes of all meetings by the Misconduct Committee from 2020, 2021 
and 2022. 
 
This information has been refused under s 9(2)(a) to protect the privacy of natural persons. Matters that are 
brought to the Misconduct Committee are done so on the basis that they are dealt with privately. It is in the 
public interest that students can work through the Misconduct Committee process without the risk of being 
identified. This helps to ensure the process is robust and that they can obtain any support they require. For 
further information on how the process regarding the Misconduct Committee works, please see the 
Misconduct Procedures - Guide for Students (available here under UC Documents and Information), the 
Academic Misconduct regulations here and the Behavioural Misconduct regulations here.  
The University is, however, able to provide at a high level the common reasons for academic misconduct being 
upheld from the cases that were referred to the Proctors. These were col aboration with other students and 
poor academic practice such as incorrect referencing.  
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. Information about 
how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
Yours sincerely 
 
Claire O'Connell 
Information Compliance Officer 
 
 

---