EXECUTIVE COUNCIL CHAMBERS 
 
 
 
29 May 2023 
 
 
 
John Luke 
[FYI request #22262 email] 
 
 
 
Ref: OIA-2022/23-0896 
 
Tēnā koe John Luke 
 
 
Official Information Act request: COVID-19 Response Recognition Award 
 
Thank you for your Official Information Act request of 26 March 2023 to the Ministry of 
Business,  Innovation  and  Employment  (MBIE),  which  was  partially  transferred  to  the 
Department of the Prime Minister and Cabinet (DPMC) on 11 May 2023. You requested: 
 
"I would like to know for the COVID-19 Response Recognition Award, how 
many application or nomination for individual award you have received, how 
many you have approved and how many you have declined. Also, for the how 
many application or nomination for organization/community group award you 
have received, how many you have approved and how many you have 
declined." 
 
The Government established an award – the COVID-19 Response Recognition Award 
– to recognise people who have contributed to New Zealand’s COVID-19 response.  As 
the Prime Minister is the responsible Minister for the award, the award project was led 
centrally by the Cabinet Office in DPMC.  However, the responsibility for identifying 
individual recipients, and organisations for the organisational award sat with the 
agencies with sector knowledge of the workforce groups that were in scope.  Not all 
groups in scope were identified through a registration or application process. 
 
Because of the devolved administration of the award and the different processes 
followed by individual agencies, DPMC does not hold information on applications or 
nominations for individual awards or the number of applications or nominations 
declined. Therefore, this part of your request is refused under section 18(g) of the Act, 
as the information is not held.  
 
 
 
4751421 
CABINET OFFICE, PARLIAMENT BUILDINGS, WELLINGTON 6011, NEW ZEALAND 
Telephone: +64 (4) 830 5010. Email: [email address] 
www.dpmc.govt.nz 

---

DPMC does hold information on the number of individual and organisational awards 
made to date (the number of individual awards is still being finalised).  This is shown in 
the following table. 
 
Type of award 
Number of awards 
Individual awards 
15,042 as at 11 May 2023 
Organisational awards 
3,698 
 
You have the right to ask the Ombudsman to investigate and review my decision under 
section 28(3) of the Act. 
 
This response wil  be published on the Department of the Prime Minister and Cabinet’s 
website during our regular publication cycle. Typically, information is released monthly, 
or as otherwise determined. Your personal information including name and contact 
details will be removed for publication.   
 
 
Nāku noa, nā, 
 
 
 
 
 
 
 
Rachel Hayward 
Clerk of the Executive Council 
 
 

---