File ref: IRC-4623 
31 March 2023 
 
Mike 
[FYI request #22270 email] 
 
 
Kia ora Mike, 
 
Parking Services – Procurement 
 
Thank you for your request made under the Local Government Official Information and Meetings 
Act 1987 (the Act), received on 26 March 2023. You requested the fol owing information: 
 
Regarding your procurement that resulted in an award to Arthur D Riley & Co Ltd (ADR) relating to 
parking services. 
 
Can you please provide 
  1.  The procurement plan and note if there were prior iterations for different procurement 
approaches or attempts. 
2.  The procurement evaluation process, areas of evaluation and associated weightings, and 
findings of the RFP responses. 
3.  Any material (incl but not limited to memo's, emails etc) relating to concerns raised with 
the procurement, evaluation, selection, or commercial agreement made with ADR. 
4.  Project risks, issues, assumptions, and decisions recorded in the implementation and 
operation of the products or services provided by ADR. 
5.  Brochures or similar information on the equipment installed in our car parks or meters by 
ADR. 
6.  The Solution Architecture (SAD) written for the technology related to ADR's contracted 
parking services. 
7.  What fields (aka attributes of data, or information) and/or reporting, analysis, or insights 
you receive from ADR. 
 
 
Wellington City Council has refused your request for information. 
 
A Request for Proposal (RFP) was released in respect to Parking Solutions on 22 August 2022. This 
RFP is for the supply of services relating to: 
 
a. End-to-end monitoring and enforcement solutions 
b. Reporting and data analytics 
c. Provision of an app that customers use/interact with 
d. Hardware solutions 
 
 
 
 

---

 
This procurement process is still ongoing, and no contract has been awarded to a service provider 
at this stage. Therefore, the Council is refusing your request under section 7(2)(i) of the Act as the 
withholding of this information is necessary to enable a local authority holding the information to 
carry on, without prejudice or disadvantage, negotiations (including commercial and industrial 
negotiations). 
 
 
Right of review 
If you are not satisfied with the Council’s response, you may request the Office of the Ombudsman 
to investigate the Council’s decision. Further information is available on the Ombudsman website, 
www.ombudsman.parliament.nz. 
 
Please note, we may proactively release our response to your request with your personal 
information removed. 
 
Thank you again for your request, if you have any questions, please feel free to contact me. 
 
Kind regards 
 
 
 
Ollie Marchant 
Official Information 
Wellington City Council   |   2 of 2 

---