4 May 2023 
45 Pipitea Street, Thorndon, Wel ington 6011 
PO Box 805, Wel ington 6140 
Phone +64 4 495 7200 
 
Email [email address] 
John Luke 
Website www.dia.govt.nz 
[FYI request #22367 email] 
Tēnā koe John 
Your Official Information Act 1982 request, reference OIA 2223-0695 
I am responding to your email of 3 April 2023 to Te Tari Taiwhenua | the Department of 
Internal Affairs requesting information under the Official Information Act 1982 (the Act). 
Regarding nominations for the Winston Churchil  Memorial Trust’s (the Trust) Board, you 
requested the fol owing information: 
1.  How were the calls for public nomination made, and on what platforms did Te Tari 
Taiwhenua advertise the calls; 
2.  How many applications were received from the public, how many were received 
from other nominating agencies; 
3.  How many have been shortlisted, and when is the recruitment process expected to 
conclude; and 
4.  The current member's name and term of appointment. 
I have provided an answer to each of your questions below. 
Item one 
Te Tari Taiwhenua advertised the nomination round for the Trust’s Board on its public 
website, www.dia.govt.nz. A nomination/expression of interest form, a candidate 
information sheet describing the role and selection criteria, and the role overview were also 
available in the section of the website about appointments to statutory bodies, 
www.dia.govt.nz/Appointments-to-Statutory-Bodies. 
Additionally, Te Tari Taiwhenua submitted a request for nominations to the agencies that 
provide nominations for statutory bodies. This included the Ministry for Women, Te Puni 
Kōkiri, the Ministry for Pacific Peoples, and the Ministry for Ethnic Communities. 
Item two 
Te Tari Taiwhenua has received ten expressions of interest for the Trust’s Board, with eight 
expressions of interest coming from the public, and two through the Ministry for Ethnic 
Communities’ nominations service. 
 

---

Item three 
Candidate shortlisting for the Trust’s Board has not yet been completed. Te Tari Taiwhenua 
expects the appointment process to be completed before 30 June 2023. 
Item four 
Please refer to Appendix A for the list of current members of the Trust’s Board, and their 
appointment terms. 
The current convention of the Board dictates that members only serve two consecutive 
terms of appointment on a statutory body. 
Access to the Ombudsman 
You have the right, under section 28(3) of the Act, to seek an investigation and review by the 
Ombudsman of this response. Information about how to make a complaint is available at 
www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
We intend to publish our response to your request on www.dia.govt.nz. This letter, with 
your personal details removed, will be published in its entirety. Publishing responses 
increases the availability of information to the public and is consistent with the Act’s 
purpose of enabling more effective participation in the making and administration of laws 
and policies and promoting the accountability of Ministers and officials. 
Nāku noa, nā  
 
 
Anita Balakrishnan 
Tumuaki I Director Ministerial, Monitoring and Capability 
 
 

---

Appendix A: List of current members on the Winston Churchil  Memorial Trust’s Board 
  Name 
Date of original 
Expiry date of  
appointment 
present term 
Joy Tracey (Chair) 
1 July 2017 
30 June 2023 
Adina Jane Thorn 
1 July2017 
30 June 2023 
Ian Henry McDonald 
1 January 2022 
30 June 2023 
Fuimaono Semi Asafo 
15 August 2021 
31 December 2027 
Benjamin Patrick William Brooks 
1 January 2022 
31 December 2027 
Alison Pauline Cadman 
1 January 2022 
31 December 2027 
Dr David Douglas Charles Ivory 
1 January 2022 
31 December 2027 
Jason Leroy Sebestian 
1 January 2022 
31 December 2027 
Dr Rogena Roger Paul Sterling 
1 January 2022 
31 December 2027 
 

---