OIAD-2901 
28 April 2023 
 
John Luke 
[FYI request #22369 email] 
 
   
 
Tēnā koe John 
 
Thank you for your email of 03 April 2023 requesting information regarding the recent 
gazettal of the appointment of a Trustee of the Riccarton Racecourse Recreation Reserve. 
Your request has been considered under the Official Information Act 1982 (‘OIA’).  
 
You requested the following:  
 
[…] how did you call for public nomination and on what platform you have call for 
public nominations, e.g. govt.jobs website. Also, how many applications you have 
received from the public and how many you have received from other nominating 
agencies such as TPK or Ministry of women etc. further, how many you have 
shortlisted. 
 
Please supply the pay rate and term of reference/job description of this role.  
 
It may help to understand the response if I provide some background information about the 
Board of Trustees of the Riccarton Racecourse. The Christchurch Racecourse Reserve Act 
1878 appointed a Board of seven named Trustees, with perpetual succession. Originally, 
Trustees were appointed by the Governor. Trustees are appointed until they resign, die, or 
the position becomes otherwise vacant.  
 
Under the Riccarton Racecourse Act 2016, the Minister of Conservation is responsible for 
filling vacancies. Trustees are appointed from time-to-time as positions become vacant.  
These are people generally active in the racing industry and recommended for appointment 
by the Board. These appointments have been sub-delegated to Department of Conservation 
(‘the Department’) staff and are usually done by gazette notice.  
 
Links to the two Acts are provided below: 
•  https://www.legislation.govt.nz/act/local/1878/0029/latest/whole.html  
•  https://www.legislation.govt.nz/act/local/2016/0002/latest/DLM6629304.html#DLM662
9325.  
 
Your questions and our responses are listed below: 
 
1.  […] how did you call for public nomination and on what platform you have call for public 
nominations, e.g. govt.jobs website  
 
National Office, 18-22 Manners Street, PO Box 10420, Wellington 6143                                                Page 1 of 2 

---

 
 
The Board advises of vacancies and nominates suitable people for appointment as Trustees. 
There is no ‘call’ by the Department for public nominations.  
 
2.  […] how many applications you have received from the public and how many you have 
received from other nominating agencies such as TPK or Ministry of women etc. further, 
how many you have shortlisted  
 
No applications are received from the public as nominations are received from the Board.  
 
3.  Please supply the pay rate and term of reference/job description of this role. 
 
The Board of Trustees of the Riccarton Racecourse are a statutory body, they are not 
Departmental employees; therefore, there is no pay rate or job description. Consequently, 
this part of your request is refused, pursuant to section 18(e) of the OIA, as the information 
requested does not exist.  
 
Please note that this letter (with your personal details removed) and enclosed documents 
may be published on the Department’s website. 
 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
Steve Taylor  
Director, Regulatory Services 
Department of Conservation 
Te Papa Atawhai 
 
 
 
National Office, 18-22 Manners Street, PO Box 10420, Wellington 6143                                                Page 2 of 2 

---