Download original attachment
(PDF file)
This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Number of hospitals "requiring" vs "recommending" face masks'.

Document 1
From: Doone Winnard (CMDHB) <[email address]> 
Sent: Wednesday, 8 February 2023 2:29 pm 
To: Carolyn Clissold <[email address]>; Jane Pryer <[email address]>; 
michel [email address] 
Released 
Cc: Anthony Jordan (ADHB) <[email address]> 
Subject: RE: NR request for review of COVID-19 national masking guidance and legislation 
Thanks Carolyn, 
CTAG members were asked to go back to their teams and get broad agreement, this includes IPC 
Nursing and ID/Micro leads. The ID group have been asked to ensure it has been consulted, and if 
any different feedback comes back we'l  let you know.  
Ngaa mihi, Doone 
under 
From: Carolyn Clissold [[email address]] 
Sent: Wednesday, 8 February 2023 8:37 a.m. 
To: Doone Winnard (CMDHB); Jane Pryer; [email address] 
Cc: Anthony Jordan (ADHB) 
Subject: RE: NR request for review of COVID-19 national masking guidance and legislation 
the 
Kia ora Doone, 
Official 
Thanks for sending in this detailed paper. Do you know if this recommendation is supported by the 
IPC leads (medical and nursing), in the NR? 
I will put this on the agenda for the CCAG meeting. 
Nga mihi, 
Information 
Carolyn Clissold 
Chief Clinical Advisor, Outbreak Response 
National Public Health Service 
īmēra: [email address] 
Act 
TeWhatuOra.govt.nz 
1982
From: Doone Winnard (CMDHB) <[email address]>  
Sent: Tuesday, 7 February 2023 6:30 pm 
To: Jane Pryer <[email address]>; michel [email address] 
Cc: Carolyn Clissold <[email address]>; Anthony Jordan (ADHB) 
<[email address]> 
Subject: NR request for review of COVID-19 national masking guidance and legislation 
Kia ora Jane and Michel e, 

Further to a conversation with Carolyn today, I understand the IPC subTAG is still currently 
functional, and hence I am sending you this request in paral el to it going to the Te Whatu Ora 
COVID-19 CAG. It is a formal request from NR ID Clinical Leads Group for review of COVID-19 
national masking guidance and legislation. That group were asked to review the current NR advice by 
our NRHCC CTAG, which has had it's last meeting.   
  
Released 
This request was circulated in draft to members yesterday and there might be further feedback 
tomorrow, but we have already heard from a number of the group today and they were happy that 
the request reflected the views of the group and the discussion last week, so I was keen to get it to 
you, as not sure when your next meeting is planned. I wil  let you know if we get any further / 
different FB tomorrow.  
  
Could you let me know pls when your next meeting is and whether you have thoughts about how a 
question like this gets handled across between your group and the Te Whatu Ora CAG.  
  
under 
Given this has implications for the public health COVID-19 legislation (in relation to the requirement 
for visitors to healthcare facilities to wear masks), we understand the expectation this will go through 
the CAG process and then depending on that to Andrew and the PHA team re the legislation side of 
things. We will just give Andrew a heads up meantime that the question has been raised and the 
process being undertaken.  
  
Also a heads up for yourselves that as part of the masking and PPE discussion, the question of 
the 
whether eye protection is really necessary for COVID-19 PPE has also been raised again. The ID 
group up here wil  talk through this a bit more and see what consensus they can get and then 
formally escalate it to yourselves for the IPC subTAG.    
Official 
  
I have copied Anthony as the NRHCC Clinical Directorate lead, and hence a key point of contact with 
the clinical col eagues up here on these matters.  
  
Thanks,  
Ngaa mihi, Doone 
  
Doone Winnard
Information 
 (she/her) 
Public Health Physician | Population Health Team 
Te Whatu Ora | Service Improvement and Innovation 
waea pūkoro: 9(2)(a)
 | īmēra: [email address] 
Ground Floor, Esme Green Building, Middlemore Hospital, 100 Hospital Rd, Ōtāhuhu, Auckland 2025 
Private Bag 93311, Ōtāhuhu, Auckland 1640 
The linked image cannot be displayed.  The file may have been moved, renamed, or deleted. Verify that the link points to the correct file and location.
 
Te Whatu Ora – Health New Zealand 
Act 
TeWhatuOra.govt.nz 
  
Please consider the environment before printing this email 
1982
Double vowels are used rather than macrons where appropriate in Te Reo Maaori words 
in keeping with the Tainui convention, as mana whenua of the Counties Manukau district. 
  
I send emails at various times of the day - please don’t feel obliged to reply outside of your work hours 
This e-mail message and any accompanying attachments may contain information that is 
confidential and subject to legal privilege. If you are not the intended recipient, do not read, 
use, disseminate, distribute or copy this message or attachments. If you have received this 
message in error, please notify the sender immediately and delete this message. 
Visit www.kiwihealthjobs.com, New Zealand’s largest employment site for jobs in the public 
health sector.  100% owned and supported nationally by the District Health Boards (DHBs) 
Released 
and the New Zealand Blood Service (NZBS). 
If you are looking for medical jobs in New Zealand, your career in health starts with us. 
***************************************************************************
* 
Statement of confidentiality: This e-mail message and any accompanying 
attachments may contain information that is IN-CONFIDENCE and subject to 
legal privilege. 
If you are not the intended recipient, do not read, use, disseminate, 
under 
distribute or copy this message or attachments. 
If you have received this message in error, please notify the sender 
immediately and delete this message. 
***************************************************************************
*  
the 
 
This e-mail message has been scanned for Viruses and Content and cleared by the Ministry of 
Health's Content and Virus Filtering Gateway  
Official 
 
This e-mail message and any accompanying attachments may contain information that is 
confidential and subject to legal privilege. If you are not the intended recipient, do not read, use, 
disseminate, distribute or copy this message or attachments. If you have received this message in 
error, please notify the sender immediately and delete this message. 
Information 
Visit www.kiwihealthjobs.com, New Zealand’s largest employment site for jobs in the public health 
sector.  100% owned and supported national y by the District Health Boards (DHBs) and the New 
Zealand Blood Service (NZBS). 
If you are looking for medical jobs in New Zealand, your career in health starts with us. 
 
Act 1982
Document 2
<[email address]>; Anna Ramsey <[email address]> 
Subject: RE: Mask advice update. Patient rights 
External email - take care with links and attachments 
Released 
Thanks. Yes I am happy. 
I found the changes and added one more “and agreed to by patient”. 
We did it. Thanks Michelle. Excellent navigation of wording. 
From: Michelle Balm [CCDHB] <[email address]>  
Sent: Friday, 3 March 2023 9:53 am 
under 
To: Jane Pryer <[email address]>; Anna Ramsey <[email address]> 
Cc: Carolyn Clissold <[email address]> 
Subject: RE: Mask advice update. Patient rights 
This is great – thank you for updating the document for Anna. 
the 
The note regarding removing masks in with patients in very low risk situations is present in 3. 
Community based healthcare settings that provide acute care  and in 5. Hospitals and other 
secondary care settings. Jane had amended the first one but not the second, so that is the only 
change I have made. 
Official 
Attached is the final version with this added. 
Anna – when do you think you can get this out? Can you please send to District Directors and CMOs 
for each district? 
We have already moved to this in our district and our DD was asking me when the others will receive 
the same messaging. I told him “soon”! 
Information 
Thanks for all your work on this! 
Michelle 
From: Jane Pryer <[email address]>  
Sent: Thursday, 2 March 2023 11:13 AM 
To: Anna Ramsey <[email address]> 
Act 
Cc: Michelle Balm [CCDHB] <Michel [email address]>; Carolyn Clissold 
<[email address]> 
Subject: FW: Mask advice update. Patient rights 
1982
External email - take care with links and attachments 
Hi Anna, 
Some late additional thoughts have come through regarding the masking guidance and l 
note that during the email trail, you had not been included so have attached conversation 


below. Therefore l have attached the 02 March 2023 document with what l hope l have 
interpreted the changes correctly. 
 
Call me as needed. 
 
Released 
Cheers 
 
Jane 
 
Jane Pryer (she/her) 
 
Clinical Principal Advisor 
Infection Prevention & Control 
under 
Office of the Chief Clinical Officers I Ministry of Health - Manatu Hauora  
Waea pūkoro: 9(2)(a) | Īmēra: [email address] 
 
 
 
the 
 
Official 
 
 
 
From: Michelle Balm [CCDHB] <[email address]>  
Sent: Thursday, 2 March 2023 11:05 am 
To: Carolyn Clissold <[email address]>; Jane Pryer <[email address]> 
Information 
Subject: Re: Mask advice update. Patient rights 
 
Yes, sure. My thought as I wrote that was that there'd be a discussion or explanation by the clinician. 
But you're right, that is an assumption and might not always happen. 
Fine to include that. 
 
Get Outlook for Android 
 
From: Carolyn Clissold <[email address]> 
Sent: Thursday, March 2, 2023 10:56:31 AM 
Act 
To: Michelle Balm [CCDHB] <Michel [email address]>; Jane Pryer <[email address]> 
Subject: RE: Mask advice update. Patient rights 
 
1982
External email - take care with links and attachments 
•  Providing care to patients in other situations: medical mask recommended in other care 
situations. 
o  Note – in very low risk situations where use of mask may impact negatively on care 
delivery, clinical judgment may be used to remove masks but is recommended only 
after a risk assessment is performed by the clinician. (And agreed to by patient) ??? 
 
I think we could be in a situation where the patients complain. 
From: Michelle Balm [CCDHB] <[email address]> 
Sent: Thursday, 2 March 2023 10:23 am 
Released 
To: Carolyn Clissold <[email address]>; Jane Pryer <[email address]> 
Subject: Re: Mask advice update. Patient rights 
Staff have to wear masks when with a patient, so not sure a separate statement is needed. But 
happy to be out voted   
Get Outlook for Android 
From: Carolyn Clissold <[email address]> 
under 
Sent: Thursday, March 2, 2023 9:24:36 AM 
To: Michelle Balm [CCDHB] <Michel [email address]>; Jane Pryer <[email address]> 
Subject: RE: Mask advice update. Patient rights 
the 
External email - take care with links and attachments 
Had a thought about whether there needs to be a statement about patient requesting staff member 
to wear a mask. Apologise for late thought- maybe this is written and I missed it. C 
Official 
From: Michelle Balm [CCDHB] <[email address]> 
Sent: Wednesday, 1 March 2023 4:29 pm 
To: Carolyn Clissold <[email address]> 
Subject: Re: Mask advice update 
Information 
Those recommendations are good with me! 
Anna - are you ok to incorporate these or would you like me to send an updated version to you? 
Get Outlook for Android 
From: Carolyn Clissold <[email address]> 
Sent: Wednesday, March 1, 2023 3:27:29 PM 
To: Michelle Balm [CCDHB] <Michel [email address]>; Jane Pryer <[email address]> 
Subject: RE: Mask advice update 
Act 
External email - take care with links and attachments 
1982
Hi guys, 
I agree with the change, but was wondering if the qualifier for encouraged was around 
Encouraged: Wearing a mask is at the choice of the staff member, unless the health care 
facility has recommended mask use due to local factors” 










Also with the table at the end we could add some consistency about ‘Masks for HCW as per 
district policy’. Change to “Mask is at the choice of the staff member” and the link to 
number 6 at the bottom of the table needs to be consistent. See my suggestion below.   
Released 
Patient COVID-19 risk factors 
Precautions required 
Hand 
Medical 
P2/N95 
Eye 
hygiene 
mask5 
respirator5,4  protection 
No acute respiratory 
STANDARD 
As per 
under 
infection (ARI) 
PRECAUTIONS 
Masks for 
standard 
symptoms AND no 
FOR ALL3 
STANDARD 
HCW as per 
precautions
recognised COVID-19 
district 
epidemiological risk1 
policy6 
ARI without COVID-19 
epidemiological risk
the 
1 
STANDARD 
(test for other 
+ 
respiratory viruses as 
DROPLET 
appropriate)2 
Official 
Patients with 
suspected1 or 
STANDARD 
confirmed COVID-19 
+ 
OR 
DROPLET 
as identified as 
+ 
household contact 
AIRBORNE4 Information 
6. Consider regional and national variation in case numbers which may influence policies
on universal or risk-based HCW mask use.
6. Change to “Wearing a mask is at the choice of the staff member, unless the health care facility has
recommended mask use due to local factors”
Act 
From: Michelle Balm [CCDHB] <[email address]>  
1982
Sent: Wednesday, 1 March 2023 2:42 pm 
To: Jane Pryer <[email address]>; Anna Ramsey <[email address]>; Carolyn 
Clissold <[email address]> 
Subject: RE: Mask advice update 
Hi 
If you agree to the below change, then ok to format and get moving on this  
Michelle 


From: Michelle Balm [CCDHB] 
Sent: Wednesday, 1 March 2023 2:38 PM 
To: 'Jane Pryer' <[email address]>; Anna Ramsey <[email address]>; 
Carolyn Clissold <[email address]> 
Released 
I Subject: RE: Mask advice update 
How is this: 
Mask recommendations glossary: 
•
Required: A mask must be worn in this situation. This is usually due to a public health order
requiring the use of mask, or due to best practice evidence as part of transmission based
precautions.
under 
•
Recommended: A mask is strongly advised to be worn in these situations as the balance of
evidence favours mask use to reduce transmission.
•
Encouraged: Wearing a mask is at the choice of the staff member.
Note – any healthcare worker who chooses to wear a medical mask or P2/N95 particulate respirator 
the 
for respiratory protection while anywhere on a healthcare facility for their own protection may do 
so. This may be due to their own health needs and this choice should be facilitated. 
Official 
From: Jane Pryer <[email address]>  
Sent: Wednesday, 1 March 2023 2:29 PM 
To: Anna Ramsey <[email address]>; Michelle Balm [CCDHB] 
<Michel [email address]>; Carolyn Clissold <[email address]> 
Subject: RE: Mask advice update 
Information 
External email - take care with links and attachments 
Thank you Anna 😊😊 
Jane Pryer (she/her) 
Clinical Principal Advisor 
Infection Prevention & Control 
Office of the Chief Clinical Officers I Ministry of Health - Manatu Hauora 
Act 
Waea pūkoro: 9(2)(a) | Īmēra: [email address] 
1982



From: Anna Ramsey <[email address]>  
Sent: Wednesday, 1 March 2023 2:14 pm 
To: Jane Pryer <[email address]>; Michel [email address]; Carolyn Clissold 
<[email address]> 
Subject: RE: Mask advice update 
Released 
No problem at all, I will ask the Web team to hold fire. Thanks Jane. 
Anna Ramsey
Senior Communications and Engagement Advisor 
COVID Communications 
waea pūkoro: 9(2)(a)
  | īmēra: [email address] 
133 Molesworth Street, Wellington 
Follow us on LinkedIn  |  Facebook  |  Instagram 
under 
Te Whatu Ora – Health New Zealand 
TeWhatuOra.govt.nz
the 
From: Jane Pryer <[email address]>  
Sent: Wednesday, 1 March 2023 2:09 pm 
Official 
To: Anna Ramsey <[email address]>; Michel [email address]; Carolyn Clissold 
<[email address]> 
Subject: Mask advice update 
Importance: High 
Hi Anna, 
Information 
Think we may need to hold back from up-loading the mask advice on the Te Whatu Ora site. The 
conversation at this afternoon CCAG meeting potentially has thrown up a few queries – will wait to 
hear more from Michelle following the conclusion of meeting. 
Cheers 
Jane 
Jane Pryer (she/her) 
Act 
Clinical Principal Advisor 
Infection Prevention & Control 
Office of the Chief Clinical Officers I Ministry of Health - Manatu Hauora 
1982
Waea pūkoro: 9(2)(a) | Īmēra: [email address] 
***************************************************************************
* 
Statement of confidentiality: This e-mail message and any accompanying 
Released 
attachments may contain information that is IN-CONFIDENCE and subject to 
legal privilege. 
If you are not the intended recipient, do not read, use, disseminate, 
distribute or copy this message or attachments. 
If you have received this message in error, please notify the sender 
immediately and delete this message. 
***************************************************************************
* 
under 
This e-mail message has been scanned for Viruses and Content and cleared by the Ministry of 
Health's Content and Virus Filtering Gateway  
This email or attachment(s) may contain confidential or legally privileged information intended for 
the sole use of the addressee(s). Any use, redistribution, disclosure, or reproduction of this message, 
the 
except as intended, is prohibited. If you received this email in error, please notify the sender and 
remove all copies of the message, including any attachments. Any views or opinions expressed in 
this email (unless otherwise stated) may not represent those of the DHB. 
Official 
**************************************************************************** 
Information 
Act 1982


Document 3
From: Jane Pryer <[email address]>  
Sent: Friday, 7 October 2022 2:07 pm 
To: Michelle Balm [CCDHB] <[email address]>; Claire Whelen 
<[email address]> 
Released 
Subject: RE: Visitors / IPC Guidance 
Thanks Michelle, 
Echo your thoughts on maintaining good communication between agencies, and have not 
had any request from Dan Coward for IPC review or input which going forward again 
highlights a lack of interconnection or understanding of where advice can be sought which 
needs addressing. 
under 
Kind regards 
Jane 
the 
Jane Pryer (she/her) 
Clinical Principal Advisor 
Infection Prevention & Control 
Official 
Office of the Chief Nursing Officer I Te Tari o te Tapuhi Rangatira I Ministry of Health - Manatu 
Hauora  
Waea pūkoro: 9(2)(a)
 Īmēra: [email address] 
Information 
From: Michelle Balm [CCDHB] <[email address]> 
Sent: Friday, 7 October 2022 1:17 pm 
To: Claire Whelen <[email address]>; Jane Pryer <[email address]> 
Act 
Subject: RE: Visitors / IPC Guidance 
Hi, 
The visitors requirements are included in the national visitors guidance (ex TAS, now Te Whatu Ora). 
1982
My understanding is that the latest version is still working on the principle that masks will be 
required. Within this, districts have discretion to add/modify based on risk assessment at facility 
level. 
If the order was revoked, the major thing that changes is that this would be a recommendation not a 
requirement, and the onus would be on healthcare facilities to set their own recommendations 
(hopeful y conforming to national guidance) but would have to police adherence themselves without 
a legal basis for conflict resolution. 
At present, the lead agency on this is TWO, and the key person is Dan Coward. 
IPC has at times had input into the visitor advice, but since this national group started, IPC haven’t 
been lead. Ideal y we should al  be communicating wel  when updating guidance, as we are very 
much inter-connected in terms of consequences. Dan reached out to me this week and I am keen to 
facilitate keeping the communication going. 
Released 
Cheers, 
Michelle 
From: Claire Whelen <[email address]>  
Sent: Friday, 7 October 2022 1:07 PM 
To: Jane Pryer <[email address]> 
Cc: Michelle Balm [CCDHB] <Michel [email address]> 
under 
Subject: RE: Visitors / IPC Guidance 
External email - take care with links and attachments 
the 
Thanks Jane – I’m not really sure. I’m just wanting to check that if the mask order was revoked and it 
was instead left to health services/facilities, if there is already material in the IPC Guidance relating 
to visitors? 
Official 
From: Jane Pryer <[email address]>  
Sent: Friday, 7 October 2022 12:15 pm 
To: Claire Whelen <[email address]> 
Cc: [email address] 
Subject: RE: Visitors / IPC Guidance 
Information 
Hi Claire, 
Can you clarify what IPC guidance you are referring to? Within the hospital setting we have 
this guidance document 
https://www.health.govt.nz/system/files/documents/pages/covid-19-infection-prevention-
and-control-guidance-for-acute-care-hospitals-13092022.pdf Which advises hospitals to 
have their own policies and process in place to manage visitors and looking at the various Te 
Whatu Ora pages, there is clear advice for hospital visitors. 
The current  mask advice on the web page was written in response to the change to the 
Act 
order. 
If the mask policy was revoked for visitors, it would make sense for healthcare facilities to 
advise people what is required of them however think this worth a wider discussion in the 1982
first instance and one l would wish to have with my IPC colleagues and comms to ensure we 
provide the correct interpretation. 
I have included Dr Michelle Balm (IPC sub-TAG chair) in this email as she will have some 
good insight and valid points that wil  be of help going forward. 
Let me know when you free. 
Cheers 


Jane 
Jane Pryer (she/her) 
Released 
Clinical Principal Advisor 
Infection Prevention & Control 
Office of the Chief Nursing Officer I Te Tari o te Tapuhi Rangatira I Ministry of Health - Manatu 
Hauora  
Waea pūkoro: 9(2)(a) | Īmēra: [email address] 
under 
the 
From: Claire Whelen <[email address]> 
Sent: Friday, 7 October 2022 10:30 am Official 
To: Jane Pryer <[email address]> 
Subject: Visitors / IPC Guidance 
Hi Jane, 
I wanted to check whether existing IPC Guidance covers visitors, or would it need to be amended to 
include them? 
Information 
Ie, if the mask order was revoked, would it be possible for us to say that visitors should also come 
under IPC Guidance? 
And if they are covered by IPC Guidance already, what are the possible outcomes – could a health 
service decide that it was appropriate that visitors were unmasked? 
Thanks, 
Claire 
Act 1982






Claire Whelen (she/her) 
Senior Policy Analyst 
COVID-19 Policy – Strategy, Policy and Legislation 
Released 
9(2)(a)
[email address]
Manatū Hauora, 133 Molesworth Street 
Thorndon, Wellington 6011 
under 
***************************************************************************
the 
* 
Statement of confidentiality: This e-mail message and any accompanying 
attachments may contain information that is IN-CONFIDENCE and subject to 
Official 
legal privilege. 
If you are not the intended recipient, do not read, use, disseminate, 
distribute or copy this message or attachments. 
If you have received this message in error, please notify the sender 
immediately and delete this message. 
***************************************************************************
*  
Information 
This e-mail message has been scanned for Viruses and Content and cleared by the Ministry of 
Health's Content and Virus Filtering Gateway  
This email or attachment(s) may contain confidential or legally privileged information intended for 
the sole use of the addressee(s). Any use, redistribution, disclosure, or reproduction of this message, 
except as intended, is prohibited. If you received this email in error, please notify the sender and 
remove all copies of the message, including any attachments. Any views or opinions expressed in 
this email (unless otherwise stated) may not represent those of the DHB. 
Act 1982

Document 4
Agenda: IPC Sub-group of TAG COVID-19 
Date: 
Tuesday 29 November 2022 
Time: 
1:00pm – 3.00pm 
Released 
Meeting URL: 9(2)(a)
 
Location: 
Meeting ID: 9(2)(a)
        Meeting password: 9(2)(a)  
Chair: 
9(2)(a)
 
Members: 
Carolyn Clissold (CC), 9(2)(a)
 
Ministry of Health 
9(2)(a)
 
under 
attendees: 
Te Whatu Ora 
Anna Ramsay (AR), Karyn Cardno (KC), Janelle Whittleston (JW) , Sally Walker
attendees: 
(SW) 
the 
Guests 
Apologies: 
Official 
# 
AGENDA ITEM 
DURATION 
PURPOSE 
OWNER 
PAPER 
Welcome, apologies 
Draft IPC SubTAG 
1.0 
5 mins 
Governance 
Michel e 
Review previous minutes: 
Minutes 29 Nov 
Information 
2.0 
Update on open actions 
10 mins 
Governance 
Michel e 
See updated actions 
below  
Janel e/ 
3.0 
Central supply 
10 mins 
Update 
Sal y 
4.0 
Comms 
15 Mins 
Updates 
Anna 
Te Aka Whai Ora & Te Whatu Ora Covid-19 Clinical 
Michel e / 
5.0 
15 mins 
Information 
Advice Group 
Jane 
Act 
Te Aka Whai Ora & Te Whatu Ora guidance on 
Michel e/ 
6.0 
masking in healthcare settings. 
15 
Discussion 
Mask Guidance JK 
Jane 
Ebola 
1982
Jane / 
Out of scope  
7.0 
•
Health professional advice
30 
Michel e 
 
•
Transport providers
8.0 
Mpox 
5 mins 
Update 
Jane 
9.0 
WHO:  Annual Self Reporting Assessment Tool 
10 Mins 
Discuss 
Jane 
Out of scope  
ARC Operational 
10.0  ARC 
5 
Update 
Jane 
Leadership Group - 7 


Update for 
11.0  Any Other Business: 
10 mins 
All 
Items for next meeting. 
 
noting 
Reference documents/web page links 
Out of scope  
Released 
Guidance for critical health services during an Omicron outbreak 
https://www.health.govt.nz/our-work/diseases-and-conditions/covid-19-novel-coronavirus/covid-19-information-health-professionals/guidance-critical-health-services-
during-omicron-outbreak 
Unite against COVID-19 
https://covid19.govt.nz/assets/COVID-19-Protection-Framework/COVID-19-Protection-Framework.pdf 
Link to COVID-19 Public Health Response (Alert Level Requirements) Order (No 11) 2021 
https://www.legislation.govt.nz/regulation/public/2021/0237/latest/LMS545066.html?search=ts_act%40bil %40regulation%40deemedreg_covid+order_resel_25_a&
p=1 
COVID-19: Infection prevention and control recommendations for health and disability care workers includes: 
under 
https://www.health.govt.nz/covid-19-novel-coronavirus/covid-19-information-specific-audiences/covid-19-personal-protective-equipment-central-supply/covid-19-
infection-prevention-and-control-recommendations-health-and-disability-care-workers 
Link to WHOCountry & Technical Guidance - Coronavirus disease (COVID-19) 
https://www.who.int/emergencies/diseases/novel-coronavirus-2019/technical-guidance-publications?publicationtypes=d198f134-
5eed-400d-922e-1ac06462e676 
the 
Link to CDC 
https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/prevent-getting-sick/types-of-masks.html 
Official 
COVID-19 Use of face masks in the community 
https://www.health.govt.nz/our-work/diseases-and-conditions/covid-19-novel-coronavirus/covid-19-health-advice-public/covid-19-use-face-masks-community 
Kotahitanga Uniting Aotearoa against infectious disease and antimicrobial resistance (Dec 2021)  
https://cpb-ap-se2.wpmucdn.com/blogs.auckland.ac.nz/dist/f/688/files/2020/01/Short-report-web-v4.pdf 
Information 
Act 1982

Document 5
Minutes: IPC Subgroup of TAG COVID-19 
Date: 
Tuesday 29 November 2022 
Time: 
1:00pm – 3.00 pm 
Released 
Location: 
Meeting URL: 9(2)(a)
 
Meeting ID: 9(2)(a)
 
Meeting password: 9(2)(a)  
Chair: 
9(2)(a)
 
Members:  under  9(2)(a)
 Carolyn Clissold (CC) 
Ministry of Health Attendees: 
9(2)(a)
 
Te Whatu Ora attendees: 
Anna Ramsay (AR), Karyn Cardno (KC) 
the 
Guests: 
Official 
Apologies 
9(2)(a)
 
ITEM 
NOTES 
1.0 
Welcome and Previous Minutes 
Information 
o Out of scope
Act 
 
1982
 
 
1 
o Out of scope
 
Released 
2.0 
Out of scope
 
 
 
 
 
 
under 
 
 
STANDARD AGENDA ITEMS 
the 
3.0 
Out of scope 
Official 
  
Information 
 
o Out of scope
4.0 
Out of scope 
 
Act 
5.0 
Out of scope
 
 
1982
 
 
6.0 
Mask wearing – public information update 
It was noted through Comms that there has been an increase on social media postings 
querying whether P2/N95 particulate respirators are superior masks and whether the UAC 
web site should promote these over other types of masks. JP had discussed with AR on how 
improvement of information and choice could be communicated to the public on mask 
wearing and created a draft visual table (attached in agenda) to help provide information in a 
different format for the public on the different types of masks, who should wear what and 
2 
when best to use them. It was also noted that any mask is better than no mask and equity 
and availability should still be a consideration when advising people what to wear. 
The Director-General’s notice of March 2022 when referring to face masks did not have 
P2/N95 particulate respirators in it so this notice may have to be reviewed. AR to make some 
changes to current document and some things wil  need to be reviewed once next Cabinet 
meeting 12/12 has finalised any changes. 
Released Action: AR to make some changes to draft table/ document and send to IPC subTAG for 
feedback by 9 Dec 2022. 
7.0 
Out of scope
 
 
  
under 
 
   
the 
8.0 
Out of scope  
 
9.0 
Out of scope
 
Official 
 
 
 
 
 
   
Information   
 
 
10.0 
Out of scope  
 
 
 
     
Act   
 
1982
 
11.0 
Out of scope  
 
 
     
3 
Out of scope
 
Meeting closed 3.10pm. Next meeting 13 December 2022. 
Released 
under 
the Official 
Information 
Act 1982
4 
Released 
Actions Items 
Action Owner 
Updates 
Status 
Out of scope
 
 
 
 
 
 
 
under 
 
 
 
20/9/2022 COVID-19 infection prevention and control guidance 
2/11/22 – Completed document uploaded on MoH 
for acute care hospitals 
website 
the 
27/10/22 Document update and formatted 
JP/ MB 
Closed 
10/10/22 Review of document complete. Draft 
sent to group for feedback 
Official  4/10/22 MB/JP revise document 
Out of scope
 
 
 
 
Information 
 
 
 
 
 
 
 
 
Act 
 
 
 
 
 
1982
6 

UNCLASSIFIED 
Document 6
  Minutes - ARC Operational Leadership Group 
Date: 
Wednesday, 7 December 2022 
Time:  2.30 pm – 3.30 pm 
Name  Role and organisation 
Chair: 
Released 
9(2)(a)
 
Programme Manager, Northern Region Health of Older People, Te Whatu Ora 
Attending:   
Attending: 
9(2)(a)
 
National Clinical Advisor, NZ Aged Care Association; NZ Aged Care Association 
Nursing Leadership Group member 
9(2)(a)
 
CEO, CHT Healthcare Trust 
 
CEO and Clinical Lead, Ryman NZ; NZ Aged Care Association Nursing Leadership 
Group member 
9(2)(a)
 
Principal Policy Analyst, NZ Aged Care Association 
under 
Tanya Bish 
Clinical Nursing Director, Metlifecare; NZ Aged Care Association 
 
Acting Director of Public Health, Public Health Agency 
 
Chief Clinical Advisor (Geriatrician) Office of the Chief Clinical Officers, Ministry of 
Health 
9(2)(a)  
Clinical Principal Advisor, Infection Prevention & Control, Ministry of Health 
 
Acting Group Manager, Quality Assurance and Safety, Ministry of Health 
the 
 
Principal Advisor, Healthy Ageing, Te Whatu Ora (minutes) 
Mardi Postil 
Programme Manager, Southern Region Health of Older People Te Whatu Ora 
Karla Powell 
Programme Manager, Northern Region Health of Older People, Te Whatu Ora 
Official 
Sandra Williams 
General Manager Planning & Performance, Wairarapa, Te Whatu Ora 
Caroline Skegg 
Nursing Director, Older People Population Health, Canterbury Region Health of Older 
People, Te Whatu Ora 
9(2)(a)
 
Care Association New Zealand Executive, Quality Advisor and Educator 
 
Principal Advisor, Quality Assurance and Safety, Ministry of Health 
Ashwin Parag 
Relationship Service Coordinator, COVID-19 Health System Response, Te Whatu Ora 
Vanessa Coull 
Principal Advisor, COVID-19 Testing Operations, Te Whatu Ora 
Information 
Guests:  
9(2)(a)
 
Programme Manager, Health of Older People and Mental Health and Addictions, TAS 
Apologies: 
9(2)(a)
 
Chair, NZ Aged Car Association Nursing Leadership Group; Group General Manager, 
Clinical and Care Services/Clinical Director Oceania Healthcare 
9(2)(a)
 
Principal Policy Analyst, NZ Aged Care Association 
 
CEO and Clinical Lead, Ryman NZ; NZ Aged Care Association Nursing Leadership 
Group member 
Topic 
Act 
1  Introductions and minutes 
The Chair 9(2)(a)
 introduced herself and welcomed the group. 
1982
Minutes 
The Chair confirmed the previous minutes and actions from the 7 November 2022 meeting. 
The Secretariat confirmed the ongoing actions and which had been completed. 
UNCLASSIFIED 
2  Out of scope 
 
 
 
Released 
 
 
 
 
 
 
under 
 
 
 
 
the 
 
3  COVID-19 update 
Official 
9(2)(a) apologised for missing last few meetings and noted they are aiming to have testing plan 
published next week. She will then be able to take questions from the sector. 
The Group noted they were provided the draft testing plan for review in November. Since then they 
have split into individual documents rather than one 60 page document. 9(2)(a) confirmed there is a 
specific section on ARC and closed facilities. Next meeting, once the plan is published, we will be able to 
Information 
talk in detail about the specifics of the plan. 
9(2)(a)  asked if there is any significant change? 9(2)(a) noted we had gone from mandatory testing to 
non-mandatory – not there has not been significant change for ARC due to the already existing robust 
guidance, but there was more on asymptomatic testing. 
9(2)(a) , asked whether there was any change on Point of Care PCR testing, noting that organisations 
overseas have implemented this and believing there is a place for it in our context. Vanessa confirmed 
there is a section in the Testing Plan about modality and it does cover off what is available and what 
should be used in certain settings. 
Act 
9(2)(a) updated the Group that Supply and PPE ordering is still through normal processes, but 
encourage facilities to get orders in early and to order extra to cover the holiday break. Te Whatu Ora 
will still be taking orders between 23 Dec – 9 Jan (Office shut down) but will be able to handle orders 
1982
with our skeleton crew over that period. Rhonda agreed to request 9(2)(a) put this update in her 
weekly newsletter to ARC providers. 9(2)(a) agreed to update her members.   
9(2)(a)
 updated the group on the current COVID context. This is the first time we have seen 
multiple different variants in playing at the same time. This makes it hard to model exactly what will 
happen. A mix of immunity, vaccines and different variants makes it hard to use overseas examples. 
9(2)(a)  noted the current trends around reinfection rates. We are seeing roughly 25% - 30 % 
reinfection rate. Hospitalisations have not increased at the same rate as cases, which is potential y down 
to antivirals but could also be the lower severity of the different variants. 
UNCLASSIFIED 
9(2)(a) questioned whether we are seeing similar reinfection in facilities? 9(2)(a) noted that rate is not 
reflect of residents but is accurate for staff.  
4  Out of scope
 
 
 
Released 
 
    
 
    
under 
 
  
 
the 
 
 
Official 
   
 
 
 
Information 
 
 
   
 
    
 
Act    1982 
 
    
  
UNCLASSIFIED 
Out of scope
 
   
5  Current COVID-19 wave 
9(2)(a)
 questioned when we will revisit the masking requirements in facilities, noting it is not a 
legal requirement for staff wear masks (but many facilities require it) but visitors must wear them 
legally. 
Released 
9(2)(a)
 proposed it is likely best to hold the line while we are seeing an uptick in cases but agreed 
we ask the question in the future. 9(2)(a) agreed to progress advice on this and inquiry about timing of 
future mask setting reviews.   
6  Out of scope 
 
under 
ACTIONS 
Owner 
Date 
Action 
Out of scope
 
 
the 
 
 
 
 
 
Official 
 
 
 
 
 
 
9(2)(g)(i)  
7/12/2022  Seek guidance on when a review of mask and other COVID-19 settings 
will be reviewed for ARC.   Information 
Act 1982

Minutes: IPC Subgroup of TAG COVID-19 
Date: 
Tuesday 13 December 2022 
Document 7
Time: 
1:00pm – 3.00 pm 
Location: 
Meeting URL: 9(2)(a)
 
Released 
Meeting ID: 9(2)(a)
 
Meeting password: 9(2)(a)  
Chair: 
9(2)(a)
 
Members: 
9(2)(a)
 Carolyn Clissold (CC) 
under 
Ministry of Health Attendees: 
9(2)(a)
 
Te Whatu Ora attendees: 
Anna Ramsay (AR), Janelle Whittleston (JW), Sal y Walker (SW) 
the 
Guests: 
Apologies 
Official 
9(2)(a)
 
ITEM 
NOTES 
1.0 
Out of scope
 
 
Information 
 
2.0 
Out of scope
 
 
 
STANDARD AGENDA ITEMS 
3.0 
Out of scope
 
Act 1982
1 
Out of scope
   
 
 
 
Released 
   
 
  
 
 
under 
4.0 
Out of scope
 
the Official 
5.0 
Out of scope
 
 
 
Information 
   
 
6.0 
Te Aka Whai Ora & Te Whatu Ora guidance on masking in healthcare settings 
o Document attached in agenda was created following discussions and decision
between Pete Watson, Dan Coward and Margie Apa to streamline and have
consistent COVID-19 policies for health care facilities especially hospitals.
o There are currently 4 regional COVID-19 TAGs that function independently.
o The mask advice document that the IPC subTAG created early on in Dec had not been
distributed widely hence the Northern region TAG creating one in which they
Act 
requested that this version to be endorsed for use.
o There are similarities between documents but formatting is different. 9(2)(a)
has been tasked through the TTCCAG to review document and subsequently has1982
asked the IPC sub-TAG to provide input.
Actions: AR to merge NR TAG document with existing version and to send to IPC sub-TAG for 
review. 
AR to follow up on the communication issues regarding distribution of information to health 
sector.   
Update: Completed 
7.0 
Out of scope
 
2 
Out of scope
 
   
   
 
 
 
 
Released 
 
   
 
 
under 
 
 
 
8.0 
Out of scope  
 
the Official 
Information 
10.0 
Out of scope
 
 
 
Act 
10.0 
ARC 
Minutes from the ARC meeting attached to agenda. Of interest is item 5 regarding revisiting 
masking requirements in facilities. 
11.0 
Out of scope  
1982
   
Meeting closed 3.00pm. First meeting for 2023 wil  be 31 January 2023. 
3 
Released 
Open Action Items: 
Actions Items 
Action Owner 
Updates 
Status 
Out of scope
 
 
 
 
 
under 
 
 
 
 
 
 
 
 
the   
 
 
Official 
 
 
 
 
 
 
 
13/12/2022 Te Aka Whai Ora & Te Whatu Ora guidance on 
13/12/22 AR to find out why IPC subTAG previous 
masking in healthcare settings 
document was not distributed as it should have 
Information 
AR 
Open 
been and to pul  our version over into this 
document and send to IPC subTAG for review 
Act 1982 4 
Released 
Closed actions October – Dec 2022 
Actions Items 
Action Owner 
Updates 
Status 
Out of scope
 
 
 
 
under 
Out of scope
 
 
 
 
 
 
 
 
the 
 
 
20/9/2022 COVID-19 infection prevention and control guidance 
2/11/22 – Completed document uploaded on MoH 
Official 
for acute care hospitals 
website 
27/10/22 Document update and formatted 
JP/ MB 
Closed 
10/10/22 Review of document complete. Draft 
sent to group for feedback 
4/10/22 MB/JP revise document 
Information 
Out of scope
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Act   
1982
5 

Minutes 
Document 8
COVID-19 Clinical Advisory Group 
Released 
Date: 
21 December 2022 
Start Time: 
1pm 
Finish Time: 
2pm 
Location: 
Microsoft Teams 
In attendance: 
9(2)(a)
  
under 
 
1.
Welcome
The Chair opened the meeting with a karakia. 
the 
2.
Introductions, workstream updates and confirmation of minutes – Chair
  Out of scope
 
Official 
Information 
Act 1982
 
 
3.
Document review
3.1  Masking guidance documents – Chair 
• Re: IPC sub-TAG masking guidance on Te Whatu Ora’s website
o Issue raised on the need to make advice given to be more accessible
Page 1 of 4 
o Feedback has been that the detail of advice is good, but utilisation is not
straightforward or facilitates ease of use
The Chair then open the discussion to attendees to raise any issues or questions regarding the 
technical details on masking or when to mask. 
Released 
3.2  Attendee’s feedback on masking guidance: 
• 9(2)(a)
 raised the issue of whether there is flexibility within the guidance for Districts
in a different phase of an outbreak to institute their own guidelines, particularly in high-
transmission areas/areas not yet at lower level transmission rates
o Furthermore, existing guidance does not provide guidance re: categorisation of
what phase of the outbreak we are right now, or explanation of what is believed to
under 
be the status of the outbreak
 9(2)(a)
 confirmed the guidance is an accordion; it gives minimum
requirements, which can always be increased by local-decision making
• 9(2)(a)
 suggested from an evidence-based point of view, it would be useful for
each of the regions to assess their rates of transmission and prevalence within their
the 
hospitals.
o This would then be used as a guide on the efficacy and use of the intervention
measures set out in the masking guidance
Official 

By measuring the rate of transmission to guide the use of intervention
(masking, no masking, N95s, surgical masks), and incorporating this into
regular IPC, a relative formula can be developed

Shift from reliance on overseas data and applying it to New Zealand
o Need to develop our own data, to turn collection of data as a business as usual
function to institute intervention and attendant policies appropriately, as a
centralised umbrella approach is not sufficient to cover all situations
Information 
3.3  The Chair asked for feedback on document format/presentation and accessibility from the 
attendees, with the issue being there is no one homogenous group documents wil  be 
targeted to, rather a varying audience. 
• 9(2)(a)
 suggested for frontline workers and its point of care that this
information is to be used as referenced, then format is to be in tables with concisely
summarised information
o For those wanting more detailed information, links should be provided to more
nuanced source documents
Act 
 9(2)(a)
 agreed with 9(2)(a)
; stylised and formatted is
much preferable to straight narrative documents that they have found
more difficult to read. Layers of complexity and detail can be created 1982
through an executive summary with tables, to be accompanied by a fully
referenced document.
 
Out of scope
 
 
Page 2 of 4 
Out of scope
Released 
under 
 
Out of scope
 
the Official 
Information 
1. Members agreed:
(1) To revisit masking guidance wording to ensure immediate clarity for readers on its
provision of providing minimum masking guidance
(2) 9(2)(a)
 to look at developing local data collection on masking interventions
and policies
(3) Documents for review to be emailed prior to meetings for comment
(4) Pragmatic approach to be taken with fit testing standards/guidance
(5) Reply to Northern re: national pulse oximeter guidance that the COVID cag wil  be
reviewing this in the new year, as there is no evidence based consensus to
Act 
develop advisory for them yet
(6) COVID cag should develop and format an FAQ
(7) Questions that require evidence or research to be forwarded to IPC for a brief 1982
literature review to be presented at the next relevant COVID cag
Action Items 
Person Responsible 
Deadline 
Revisit masking guidance wording to ensure 
Carolyn Clissold 
immediate clarity for readers on its provision of 
providing minimum masking guidance 
Page 3 of 4 
Out of scope
 
9(2)(g)(i)
 
 
Out of scope
 
9(2)(g)(i)
Released 
 
 
 
 
 
4.
Final Comments and Close
Jennifer Keys closed the meeting with a karakia. 
under 
Meeting Closed:  21 December 2023 
Next meeting:  1 February 2023 
the Official 
Information 
Act 1982
Page 4 of 4 
Document 9
Te   Aka   Wh a i  Ora   &  Te   Wh a tu   Ora  g u id a n c e   o n
m a s kin g  in  h e a lth c a re  s e t tin g s . 
Released 
Ma skin g   h a s b e e n   sh o wn   to   re d u c e   a irb o rn e   a n d   d rop le t  sp re a d   o f  COVID-
19  a n d   o th e r  re sp ira to ry viru se s su c h   a s Re sp ira to ry Syn c ytia l Viru s a n d  
In flu e n za . 
Ho sp ita l a c q uire d  COVID- 19  m a y  b e   a sso c ia te d   with   in c re a se d   m o rb id ity 
a n d   m o rta lity  a n d  m a skin g   p ro vid e s  on e   la ye r  o f p ro te c tio n ,  a m o n g st 
o th e rs  su c h   a s  te stin g   a n d   iso la tin g ,  fo r p e o p le   wh o  a re  p a tie n ts  in
under 
h e a lth c a re  se ttin g s.
Th e y  m a y  a lso  p ro te c t  visito rs  a n d   re d uc e   o u tb re a ks  a m o ng st  h e a lth c a re
wo rke rs.  Th e ir  u se   b e c o m e s  p a rtic ula rly  im p o rta n t  wh e n   th e   c o m m u n ity 
the 
p re va le n c e   o f  COVID- 19  a n d   o th e r  re sp ira to ry  viru se s  is  h ig h  a n d   in   a re a s 
wh ic h   c a n   b e   c ro wd e d   o r  wh e re  ve n tila tio n  is c h a lle ng in g . 
Official 
Co m m o n ly u se d  m a sks a re  m e d ic a l m a sks a nd  N95/ P2 typ e  re sp ira to rs. 
• Me d ic a l  m a sks  p ro vid e   so u rc e   c o n tro l  a n d   so m e   p ro te c tio n  fo r  th e
we a re r.
• N95/ P2  m a sks  p ro vid e   g re a te r  so u rc e   c o n tro l  a n d   g re a te r p ro te c tio n
Information 
fo r th e   we a re r.
He a lth c a re   s e t tin g s . 
Th e  COVID- 19 Pu b lic  He a lth  Re sp o n se  (Ma sks) Ord e r 2022 re q u ire s a
p e rso n   m u st  we a r  a   m a sk  wh e n  th e y  a re   a t  th e   p re m ise s  o f a   h e a lth  
se rvic e   (with   so m e   e xe m p tio n s). 
Act 
He a lth c a re  se ttin g s in c lu d e : 
• p rim a ry  a n d   c o m m u n ity  c a re   (e g , g e n e ra l  p ra c tic e )
• iwi a nd  Pa c ific  h e a lth c a re  p ro vid e rs
1982
• p h a rm a c ie s  –  o th e r th a n   th o se   lo c a te d  with in   su p e rm a rke ts
• h o sp ita ls
• u rg e n t  c a re   se rvic e s  (e g , a fte r- h o u rs  c linic s  a nd   a c c id e n t  a nd
e m e rg e n c y)
• d isa b ility su p p o rt se rvic e s
• re sid e n tia l  c a re   (a g e d   a n d  d isa b ility- re la te d )
• d ia g n o stic  se rvic e s (e g , d ia g n o stic  la b ora to rie s, ra d io log y se rvic e s)
• o ra l h e a lth  se rvic e s
• a llie d  h e a lth  se rvic e s wh ic h   m a y in c lu d e   b u t  a re   n o t  lim ite d   to :
Released 
• d ie te tic s
• o c c u p a tio na l  th e ra p y
• o p to m e try
• o ste o p a th y
• p a ra m e d ic in e
• p h ysio th e ra p y
under 
• p o d ia try
• a c u p u n c tu re   tre a tm e n t
• a u d iolo g y se rvic e s
the 
• c h iro p ra c tic  tre a tm e n t.
Official 
Gu id a n c e  fo r w o rke rs  in  h e a lth c a re  s e ttin g s : 
Me d ic a l m a s ks . 
Te   Wh a tu   Ora   a n d   Te   Aka   Wha i  Ora   re q u ire   th a t  h e a lth c a re   wo rke rs  we a r  a
m e d ic a l m a sk (a t a  m in im u m ) wh e n   th e y  a re   wo rkin g   in  a   p a tie n t  o r 
Information 
p u b lic - fa c in g  ro le . 
Are a s  wh e re   m a sk  we a rin g   is  re q u ire d   a re : 
• a n   a re a   wh e re  a   h e a lth c a re   wo rke r is  p ro vid in g   c a re ,  a sse ssm e n t,
e xp e rtise   o r  th e ra p y  to   a   p a tie n t/ c lie n t
• a  p u b lic  fa c in g  a re a  with in  a  c lin ic a l zo ne  in c lud ing  wa itin g  a re a s,
re c e p tio n   a re a s,  a nd   tra n sit  a re a s  b e twe e n   c linic a l  zo n e s
• p a tie n t/ re sid e n t  ro om s  wh e re   c a re   is b e in g   d e live re d   in   h o m e -
Act 
b a se d   o r  re sid e n tia l  c a re   se ttin g s.
1982
N95 / P2 m a s ks
At  tim e s,  a   N95/ P2  m a sk  m a y  b e   re q uire d   o r  p re fe rre d  to  a  m e d ic a l m a sk. 
Co n sid e ra tio n s  wh e n   c h o o sin g  a   m a sk  typ e   in c lud e   th e   infe c tio n   sta tu s  a n  
in d ivid u a l  p a tie n t,  th e   c o m m u n ity  p re va le n c e ,  th e   n a tu re   o f  th e   c a re   b e in g  
p ro vid e d  to  a  p a tie nt (fo r e xa m p le , th e  p ro xim ity to  th e  p a tie n t a n d
p o te n tia l  e xp o su re   to  re sp ira to ry se c re tio n s). 
In   g e n e ra l,  wh e n   we a rin g   N95/ P2  m a sks,  se ssio n a l  u se  is  p re fe rre d . 
Released 
An  N95/ P2 m a sk is re q u ire d  wh e n   c a re   is  b e in g   p ro vid e d   to  a   p a tie n t 
wh o   is  kn o wn  to   b e  COVID- 19 p o sitive . 
An  N95/ P2 m a sk is s tro n g ly re c o m m e n d e d  a t a ll le ve ls  o f COVID- 19 
tra n s m is s io n  fo r 
• Sta ff  wh o   h a ve   c lo se   fa c e - to   fa c e   c o n ta c t  with   p a tie n ts  d urin g
under 
p ro c e d u re s,  in c lu d ing   d e n ta l,  ENT,  o p h tha lm o log y,  u p p e r
e n d o sc o p ists a nd  intu b a tin g  a na e sth e tic  te a m s.
• Sta ff u n d e rta kin g  re sp ira to ry tra c t swa b b in g .
• Sta ff wh o  h a ve  b e e n  a d vise d  th a t th e y a re  c linic a lly vuln e ra b le .
the 
An  N95 / P2  m a s k  is   s tro n g ly  re c o m m e n d e d   a t  m o d e ra te   le ve ls   o f 
COVID- 19 tra n s m is s io n  (sh o u ld   b e   loc a l y  a sse sse d ,  d e p e n d in g   o n  c a se  
Official 
re p o rtin g , wa ste wa te r te stin g , ve n tila tion   o f  wo rk a re a , im p a c t  o n  
h o sp ita lisa tio n s, im p a c t o n  sta ffin g  le ve ls) fo r  
• a l   sta ff  h a ving   c lo se   c o n ta c t  with   u n d iffe re n tia te d   p a tie n ts /   wh e re
th e re   is  h ig h e r  risk  or  u n kn o wn   risk  e .g .  Em e rg e n c y  De p a rtm e n ts,
Birth in g  Un its, sta ff p e rfo rm in g  in itia l sc re e n in g   o f a d m issio ns  a n d
Information 
a sse ssm e n ts a n d  in p rim a ry a nd  u rg e n t c a re .
An   N95 / P2  m a s k  is   s tro n g ly  re c o m m e n d e d   a t  h ig h   le ve ls   o f  COVID- 19 
tra n sm issio n   (sh o u ld   b e  lo c a l y a sse sse d ,  d e p e n d ing   o n  c a se   re p o rtin g , 
wa ste wa te r te stin g , im p a c t o n h o sp ita lisa tio n s, im p a c t o n  sta ffin g  le ve ls) 
fo r 
• a ll sta ff in  p a tie n t a n d  p u b lic - fa c in g   ro le s.
Act 
An   N95 / P2  m a s k  m a y  b e   c h o s e n   b y a  he a lth c a re   wo rke r fo r  o th e r 
re a so n s,  a t  tim e s  wh e n   a   m e d ic a l  m a sk  wo u ld  b e   su ffic ie n t. 
1982
No n - c lin ic a l a re a s . 
Th e se   a re   a re a s  wh ic h   a re  n o t p a tie n t/ c lie n t/ p ub lic  fa c ing  with in  th e  
h e a lth c a re  se ttin g s liste d  a b o ve . Th e se   in c lu d e   a d m in istra tive   a re a s  a nd
o ffic e s,  wo rksp a c e s, d isp e n sa rie s,  la b o ra to rie s,  m e e tin g   ro o m s  a n d   o th e r
sh a re d   sp a c e s  p ro vid e d   th e se   d o   n o t  fo rm  p a rt  o f  a   c lin ic a l  zo n e .
Ma s k w e a rin g  is  s tro n g ly re c om m e n d e d  in   n o n - c lin ic a l a re a s  a t 
Released 
m o d e ra te   a n d   h ig h   le ve ls   o f  COVID- 19 tra n s m is s io n . 
Ma s k  w e a rin g   is   e n c o u ra g e d  in  s h a re d  n o n - c lin ic a l a re a s  a t a ll le ve ls  
o f COVID- 19  tra n s m is s io n
Oth e r  c o n s id e ra tion s
under 
In   situ a tio n s  wh e re  m a skin g   is  n o t  re q uire d ,  o r  wh e n   o th e r 
re c o m m e n d a tio n s a re   m a d e ,  p le a se   re m a in   re sp e c tfu l  o f  yo u r  c o l e a g u e s’ 
c h o ic e s 
Ma sks  sh o u ld   b e  c ha n g e d   wh e n  d a m p  o r  so ile d . 
the 
Ma sks sh o u ld   b e   worn   fo r  a   m a xim u m   o f  o n e   d a y. 
Official 
Ma sks  m a y  b e   re m o ve d ,  in   n o n - c linic a l a re a s, fo r e a ting  a nd  d rinkin g . At 
su c h   tim e s,  c o n sid e ra tio n   sh o u ld  b e   g ive n   to   d ista n c ing  a nd   m a xim ising  
ve n tila tio n . 
Information 
. 
Gu id a n c e   fo r  p a tie n t s  in   h e a lth c a re   s e t tin g s : 
Ho s p ita l: 
Ma s k w e a rin g  is  s tro n g ly re c om m e n d e d  fo r p a tie n ts / c lie n ts  w h ils t 
a tte n d in g   h o s p ita ls   fo r  a p p o in tm e n ts ,  p ro c e d u re s   a n d   a s s e s s m e n ts . 
Those  with m a sk e xe m p tions should  fol ow the  loc a l fa c ility p olic y. 
Act 
Ho s p ita l in - p a tie n ts  u s e   o f  m a s ks   s h ou ld   b e   c o n s id e re d   on   a   c a s e - b y -
c a s e   b a s is ,  ta kin g   into   c o n sid e ra tio n   situa tio n a l  risk a n d  a b ility  to  
1982
to le ra te   a   m a sk. 
Ag e d   a n d   o th e r  re s id e n tia l  c a re   s e ttin g s : 
Re s id e n ts   in   a g e d   a n d   o th e r  re s id e n tia l  c a re   s e ttin g s   a re   n o t  re q u ire d  
to   w e a r  a   m a s k. 
In   s o m e   s itu a tio n s ,  fo r  e xa m p le   w h e n   re c e ivin g   c los e   c a re ,  re s id e n ts  
m a y  c o n s id e r  w e a rin g   a   m a s k. 
Released 
All  oth e r  c o m m u n ity  h e a lth c a re   s e ttin g s : 
Ma s k w e a rin g  is  s tro n g ly re c om m e n d e d  fo r p a tie n ts / c lie n ts  w h ils t 
a tte n d in g  a p p o in tm e n ts   in   c o m m u n ity  h e a lth c a re   s e ttin g s . Those  with 
m a sk e xe m p tions should  follow the  loc a l fa c ility p olic y. 
under 
Gu id a n c e  for w h ā n a u / vis ito rs / s u p p o rt p e o p le / ka itia ki in  a ll 
h e a lth c a re   s e ttin g s  
the 
Wh ā n a u , vis ito rs , s u p p o rt p e o p le  a n d  ka itia ki o f p a tie n ts  a re   re q u ire d  
to   w e a r  a   m e d ic a l m a s k (a t a  m in im um ) wh e n   a tte n d in g  a   h e a lth c a re  
Official 
se ttin g . Those  with m a sk e xe m p tions should  follow the  loc a l fa c ility 
p olic y. 
Information 
Fit te s t in g  o f re s p ira to rs  fo r h e a lth c a re  w o rke rs
Re s p ira to rs   m a y  b e   le s s   e ffe c tive   in   th e   p re s e n c e   o f  a n   a ir  le a k. 
Fit  te s tin g   is   s tro n g ly  re c o m m e n d e d   fo r  a ll  h e a lth c a re   w o rke rs   w h o   m a y 
u s e  a n  N95 / FFP2 m a s k. Ple a s e   s e e   Re sp ira tory Prote c tion Fit- Te sting  for 
COVID- 19: Com p e te nc y a nd  Ad vic e  (Oc tob e r 2020, link) 
Fit  c h e c king   (a   p e rso n a l  c h e c k  fo r  se a l) sh o u ld   ta ke   p la c e   on   e a c h  Act 
o c c a sio na l a   re sp ira to r  is  wo rn . 
On   o c c a sio n s  wh e n  fit  te stin g   is d e la ye d , a   fit c h e c ke d   N95/ P2  m a sk  sh o u ld1982
b e   wo rn   in   situ a tio ns  wh e re   a n   N95/ P2 m a sk  is  re c o m m e nd e d . 
Alth o u g h   th e   Au stra lia n / Ne w  Ze a la nd   1715 Sta n d a rd  re c o m m e n d s  a n n u a l 
fit te stin g , th is sta n d a rd  wa s n o t d e ve lo p e d   fo r  h e a lth c a re . 
Th e re   is  c u rre n tly n o   re q u ire m e n t  fo r  fre q u e n tly re p e a te d   fit te stin g . 
Re c o m m e n d a tio n s   fo r  re p e a t  fit te s tin g : 
• Sig n ific a n t  we ig h t g a in   o r  lo ss
• A  c h a n g e  in   fa c ia l  sh a p e   e .g   c a u se d   b y su rg e ry o r  in ju ry
Released 
• Wh e n   a   n e w  m o d e l o f  m a sk is  re q u ire d
• Co n c e rn   re g a rd in g  c h a n g e  in   fit  b y  th e  we a re r
• Co n sid e r  re p e a t  fit- te stin g  e ve ry 3- 5 ye a rs.
Fu rth e r  w o rk  o n   th is   to p ic   is   c u rre n tly  b e in g   d o n e   b y  Wo rks a fe   a n d  
a m e n d m e n ts   to   th is   a d vic e   w ill  b e   m a d e   a s   n e c e s s a ry. 
under 
the Official 
Information 
Act 1982

Document Outline