8 May, 2023 
 
 
 
Kia ora, 
Request made to Radio New Zealand for information about Minister Kiri Allan's 
address at Māni Dunlop's farewell event 
We write further to your request for information under the Official Information Act 2005 (OIA) 
for the speech given by Minister Kiritapu Allan at the farewell for Māni Dunlop on her 
departure from Radio New Zealand (RNZ).   
In short, RNZ has decided to withhold the information requested in part, under section 
9(2)(a) of the OIA, in order to: 
a.  protect the privacy of individuals; and 
b.  protect the privacy of Minister Al an; and 
c.  protect the tikanga of RNZ and its kaimahi. 
Background 
As you are aware, on 31 March 2023, RNZ hosted a farewell event for Māni Dunlop, with 
staff and members of Ms. Dunlop's whānau present.  Ms Dunlop's partner, the Hon Kiritapu      
Al an, Minister of Justice, made a speech at that event.   
The farewell was conducted in accordance with both tikanga Māori protocols and the 
protocols of how  RNZ conducts employees’ farewells.  In relation to the event, those 
protocols meant that there was an open floor where people could trust that what they said 
was for that audience only and they were able to speak openly and frankly.   
Minister Al an’s kōrero was made as a direct response to the invitation, established at the 
start of the evening, for attendees to chal enge RNZ if they wished to do so. . She made it 
clear she was speaking as an individual on behalf of Māni Dunlop and her whānau. In her 
response Ms Al an made some brief comments critical of RNZ (the RNZ comments) that 
were subsequently reported by both RNZ ("Al an took aim at RNZ's treatment of Māori 
reporters and urged the public broadcaster to have a look at its culture") and NZ Herald 
("she made comments critical of RNZ" ).  Minister Al an has since publicly apologised. 
Information withheld under section 9(2)(a) 
We have considered the OIA context in relation to Ms Al an's speech, and have come to the 
decision to withhold the speech in part under section 9(2)(a) of the OIA.  We are of the view 
that Ms Al an's speech, made at a private farewel  with family and friends present, where 
speakers were encouraged to speak openly, involves a privacy interest that should be 
protected under section 9(2)(a) OIA, taking into account: 
a.  the context in which the information was imparted, being a private farewell where 
kaimahi and whānau were invited to speak openly and honestly; 
 

---

 
b.  the sensitivity of the information, being personal information of an emotional and 
private nature; and 
c.  the circumstances in which the information was obtained, in particular the strong 
expectation of privacy in the context of a farewell done in accordance with RNZ 
tikanga.  
Specifically, we consider that attendees  have privacy interests that warrant protection.    
We do not consider that the withholding of the information is outweighed by other 
considerations which would render it desirable in the public interest to make that information 
available.   
Information provided 
However, there are two comments in Minister Al an's speech which are the basis for the 
media reports. We acknowledge that additional considerations apply to these comments.  
There is a public interest in the comments made by the Minister about RNZ, a public 
institution, and which do not affect the privacy of any other person. We also note that a 
degree of disclosure has already been made to the public, and the Minister and Prime 
Minister have commented on the event.1  
RNZ has decided to provide you with a transcript of the two relevant RNZ comments, 
attached as Appendix 1.  The remainder of the speech, and the video and audio recording 
of the RNZ comments, will be withheld to protect the attendees’ privacy. 
You have a right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision.  
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz 
or freephone 0800 802 602. 
Ngā mihi 
 
George Bignell | Legal Adviser and Procurement Manager 
RNZ, PO Box 123, Wellington, New Zealand, 6140  
DDI +64 4 474 1424  
Mobile: +64 27 491 2246 
www.rnz.co.nz  
  
 
 
 
1 Cabinet Minister Kiri Allan apologises over comments at RNZ farewell for fiancée Māni Dunlop | RNZ News; see 
also Cabinet Minister Kiri Allan apologises for remarks at Māni Dunlop’s farewell from RNZ - NZ Herald and 
Andrew Little weighs in on Kiri Allan’s RNZ farewell speech for host partner Māni Dunlop - NZ Herald. 
 

---

 
Appendix 1 – Minister’s comments 
 
 
… 
There is something within this organisation that has to be looked at.  Now I know that you 
said that you would pick up that, the wero, that Māni left.   It is not for just you, it is for your 
SLT to pick up.  It's for your SLT to pick up.  It's for your boards to pick up.  That there is 
something within the organisation that wil  not, and has not been able to keep Māori talent 
and that is a question that I think deserves some deep reflection….  
We are looking at these two, and we are looking at this organisation and how it treats its 
talent.  Want to know… she doesn't need to do it, it's not her role to carry that anymore.  So 
it's to this room, and the people within this place to grow and nurture, show that they have a 
viable future within this organisation.  That you can come in as an intern and that you can 
get to the top spot, not just because you are Māori but because you have trained them well, 
you have nurtured them well. 
 
 

---