IR-01-23-12551 
14 June 2023 
Karen Martyn 
[FYI request #22530 email] 
Dear Karen 
Request for information 
Thank you for your Official Information Act 1982 (OIA) request of 22 April 2023, in which you requested 
information regarding study leave for New Zealand Police staff. My response to each part of your request can be 
found below. 
The policy is out of date and applications for fulltime study are secretly handled. 
1. The number of Police officers and employees granted fulltime study leave within the past
five (5) years.
The table below shows the number of New Zealand Police staff who were granted more than 5 days study 
leave for each of the last 5 years. Each of the years shown represents the 12 months ending 31 March 
2023. 
Other Police 
Year 
Constabulary 
Employees 
2018-2019 
54 
14 
2019-2020 
61 
19 
2020-2021 
37 
13 
2021-2022 
38 
25 
2022-2023 
31 
19 
2. What each person applied to study.
3. How much each cost to Police.
4. How many were studying Maori/Maori related subjects.
With respect to the details of the courses undertaken by staff, Police does not record this information as it is 
decided and managed locally. In addition, it is likely that some staff on leave without pay (LWOP) are 
undertaking ful  time study, but this is not recorded in our systems and therefore not reflected in the counts 
above.  
In addition, Police does not hold information at the level of detail required to determine the cost of each 
course. Therefore, these parts of your request are refused pursuant to section 18(g) of the OIA, as the 
information requested is not held. 

---

You have the right to ask the Ombudsman to review my decision if you are not satisfied with the 
response to your request. Information about how to make a complaint is available at:  
www.ombudsman.parliament.nz. 
Yours sincerely 
Cathryn Curran-Tietjens 
Executive Director - People Operations New 
Zealand Police 

---