This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Status of Citizenship Applications Backlog'.
OIA 2223 0755 – Appendix A
Table one – Online citizenship by grant applications, broken down by status, from June 2022 to 
November 2022 
Month Received  Approved  Processing  Waiting to be allocated  Withdrawn  Total 
Jun-22 
1,578 
817 
357 
12 
2,764 
Jul-22 
1,626 
350 
908 
19 
2,903 
Aug-22 
1,755 
39 
1,301 

3,104 
Sep-22 
1,464 
41 
1,187 

2,701 
Oct-22 
1,367 
52 
1,110 

2,537 
Nov-22 
1,325 
152 
1,090 

2,573 
Table two – Number of online citizenship by grant applications in each bucket from June 2022 to 
November 2022 (incorporates al  applications including approved/withdrawn) 
Month Received  Bucket 1  Bucket 2  Bucket 3  Bucket 4  Bucket 5  Bucket 6  Total 
Jun-22 
635 
566 
1477 
68 
18 

2764 
Jul-22 
17 
1264 
1522 
83 
17 

2903 
Aug-22 
28 
1342 
1607 
105 
22 

3104 
Sep-22 
40 
1214 
1320 
87 
40 

2701 
Oct-22 
41 
1143 
1191 
58 
104 

2537 
Nov-22 
81 
1076 
1155 
53 
208 

2573 
Table three – Oldest submission month for citizenship by grant applications currently in each 
bucket 
Bucket 1  Bucket 2  Bucket 3  Bucket 4  Bucket 5  Bucket 6 
Mar-22 
Apr-22 
Apr-23 
Mar-23 
Dec-22 
Feb-23 
Caveats 
• The data was collated as of 28 April 2023.
• Bucket reasons
under the Official Information Act 1982
o Bucket 1 – Applications from Bucket 2 that were not automatical y able to go to Buckets
3, 4, 5 or 6, and that have been pre-assessed by an administrator for completeness.
o Bucket 2 – Al  applications begin in this queue and are filtered to other queues using
system logic. Applications that have not automatically able to go to Buckets 3, 4, 5 and 6
remain in this queue until they are picked up by an administrator and pre-assessed for
completeness, before then being moved to Bucket 1.
o Bucket 3 – Online applications that meet all automated checks.
o Bucket 4 – Applications assessed under the Citizenship (Western Samoa) Act 1982.
o Bucket 5 – Online applications that meet al  automated checks except presence and/or
Released English. Manual assessment required.
o Bucket 6 – Applications submitted on paper that meet al  automated checks.
• As the data is extracted from a dynamic system, there may be small variances when compared
with prior or future datasets.