22 May 2023 
45 Pipitea Street, Thorndon, Wel ington 6011 
PO Box 805, Wel ington 6140 
Phone +64 4 495 7200 
 
Email [email address] 
John Luke 
Website www.dia.govt.nz 
[FYI request #22593 email] 
Tēnā koe John 
Your Official Information Act 1982 request, reference OIA 2223-0795 
I am responding to your email of 27 April 2023 to Te Tari Taiwhenua | the Department of 
Internal Affairs requesting the following information under the Official Information Act 1982 
(the Act): 
1.  May I ask how did you call for public nomination and on what platform you have call 
for public nominations, e.g. govt.jobs website. 
2.  Also, how many applications you have received for each trusts from the public and 
how many you have received from other government nominating agencies such as 
TPK or Ministry of women etc. 
The information you have requested relates to nominations to the boards of twelve 
community trusts. I have provided an answer to each of your questions below. 
Item one 
Te Tari Taiwhenua advertised the nomination round for the community trusts on its public 
website, www.dia.govt.nz. A nomination/expression of interest form, a candidate 
information sheet describing the role and selection criteria, and the role overview were 
available in the section of the website about appointments to statutory bodies, which 
includes community trusts: www.dia.govt.nz/Appointments-to-Statutory-Bodies. 
Additionally, Te Tari Taiwhenua submitted a request for nominations to the agencies that 
provide nominations for statutory bodies. These agencies included the Ministry for Women, 
Te Puni Kōkiri, the Ministry for Pacific Peoples, and the Ministry for Ethnic Communities. Te 
Tari Taiwhenua also worked with the community trusts to identify candidates. 
Item two 
Te Tari Taiwhenua received a total of 52 applications, four of which came via the Ministry for 
Ethnic Communities - two for Bay of Plenty Community Trust and two for the Toi 
Foundation. Please refer to Appendix A for the list of applications received for the 2023 
round of appointments. 
 
 

---

Access to the Ombudsman 
You have the right, under section 28(3) of the Act, to seek an investigation and review by the 
Ombudsman of this response. Information about how to make a complaint is available at 
www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
We intend to publish our response to your request on www.dia.govt.nz. This letter, with 
your personal details removed, will be published in its entirety. Publishing responses 
increases the availability of information to the public and is consistent with the Act’s 
purpose of enabling more effective participation in the making and administration of laws 
and policies and promoting the accountability of Ministers and officials. 
Nāku noa, nā  
 
 
Anita Balakrishnan 
Tumuaki I Director Ministerial, Monitoring and Capability 
 
 

---

Appendix A: List of applications per community trust 
 Trust  
Number of applications received 
Foundation North 
No vacancies in 2023 appointment 
round 
Bay of Plenty Community Trust 
5 
Waikato Community Trust  
2 
Toi Foundation 
2 
Whanganui Community Foundation  
No vacancies in 2023 appointment 
round 
Eastern and Central Community Trust  
8 
Wellington Community Trust 
1 
West Coast Community Trust 
0 
The Community Trust of Mid and South Canterbury  3 
Rata Foundation 
No vacancies in 2023 appointment 
round 
Otago Community Trust  
3 
Community Trust South  
28 
 

---