12 June 2023 
 
 
Jason Toby 
[FYI request #22608 email]  
 
 
Mālō e lelei Jason 
 
RESPONSE TO AN OFFICIAL INFORMATION ACT REQUEST 
 
On 28 April 2023, you contacted the Ministry for Pacific Peoples (the Ministry) requesting under 
the Official Information Act 1982 (OIA), information relating to  Tupu Aotearoa providers in the 
South  Island.  On  26  May  2023,  a  Notification  of  Decision  was  sent  to  you  advising  of  the 
Ministry’s decision to grant your request but that we needed more time to prepare the response 
for release. I have outlined your specific requests and my responses to each below. 
 
1.  Can I please have the number of people who successfully completed each stage of the Tupu 
Aotearoa programme in Te Wai Pounamu/the South Island organised by year and by provider 
for the life of the programme? 
2.  Can you please also include the funding each provider received per year for this? 
 
The  Tupu  Aotearoa  programme  is  a  key  intervention  to  effectively  assist  Pacific  peoples,  to 
achieve  sustainable  employment  and/or  undertake  further  training  to  increase  their  skills  and 
qualifications. Tupu Aotearoa aims to support Pacific peoples identified as Not in Employment, 
Education,  or  Training  (NEET)  into  further  employment,  education,  and  training.  The  Tupu 
Aotearoa programme has multiple milestones to support the client in their employment and/or 
training journey. 
 
Stages of support 
 
Providers  work  with  Pacific  NEET  clients  through  a  needs  and  skills  assessment  as  part  of 
determining their eligibility to participate in the programme. Once in the programme, clients are 
supported  to  prepare  for  work  and/or  training  through  various  mechanisms  such  as  putting  in 
place a personal development plan, developing a CV, getting a driver’s license, and completing 
a basic computer course.  
 
After completion of the work readiness stage, the client can be placed into a work experience 
opportunity  before  entering  employment  or  an  education  pathway  relevant  to  their  personal 
development plan. Once the client is placed into employment and/or training, the provider gives 
further pastoral support for 12 months. 
 
 
 
  Auckland 
Wellington (National Office) 
Christchurch 
  9 Ronwood Ave, Manukau 
Level 1, ASB House 
Level 1, BNZ Centre 
  PO Box 97005, South Auckland Mail Centre 2240 
101-103 The Terrace 
120 Hereford St 
  Phone: 09 265 3200 
PO Box 833, Wellington 6140 
Private Bag 4741 
  Fax: 09 265 3202 
Phone: 04 473 4493 
Christchurch 8011 
Fax: 04 473 4301 
Fax: 03 353 9499 
 
 
 

---

 
 
 
 
Tupu Aotearoa support in the South Island  
 
In Budget 2019, the Ministry received funding to expand the Tupu Aotearoa Metro (Metro) regions 
for Pacific people aged 15-29 years into the wider Auckland, Wellington, and Canterbury regions. 
In  2019,  the  Tupu  Aotearoa  programme  was  launched  in  the  South  Island  with  the  Oamaru 
Pacific Island Community Group Inc and Pacific Trust Otago. Currently, the South Island has four 
Tupu  Aotearoa  providers:  Oamaru  Pacific  Island  Community  Group  Inc,  Pacific  Trust  Otago, 
Literacy Aotearoa (Canterbury and Timaru), and Marlborough Pacific Trust. 
 
I  have  appended  to  this  letter  a  table  that  provides  an  aggregated  breakdown  of  each  of  the 
milestones achieved for the South Island Tupu Aotearoa programme and funding received by 
each provider since its establishment (refer Appendix 1). It is important to note that providers 
work with clients over a 12-to-24 month period and outcomes may be awarded in the following 
financial year. 
The average cost per Tupu Aotearoa participant ranges from $1,069 to $6,610 per annum. This 
is comparable to other government programmes for NEET clients. 
 
In line with standard OIA practice, the Ministry proactively publishes  some of  its responses to 
OIA requests. As such, this letter may be published on the Ministry for Pacific Peoples’ website. 
Your personal details will be removed, and the Ministry will not publish any information that would 
identify you or your organisation.  
 
Should  you  wish  to  discuss  this  response  with  us,  please  feel  free  to  contact  the  Ministry  at: 
[email address].    
 
If you are dissatisfied with this response, you have the right, under section 28(3) of the OIA, to 
seek an investigation and review by the Ombudsman. Information about how to make a complaint 
is available at www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
Ia manuia  
 
 
 
 
 
 
Tuaopepe Abba Fidow 
Deputy Secretary, 
Service Delivery
 

---

 
 
 
 
Appendix 1: Tupu Aotearoa programme in the South Island  
 
 
 
2019/2020 
2020/2021 
2021/20221 
2022/20234 
Co
O
Co
O
Co
Co
O
Co
Co
O
amar
P
amar
P
amar
P
amar
P
(Cant
Ma
mm
ac
mm
ac
L
L
L
it
mm
ac
mm
ac
(
mm
it
mm
it
r
if
if
F
Ma
er
if
Ma
(C
er
if
er
lbo
u
u
i
u
u
i
ale
ac
u
u
i
r
ant
ac
u
u
i
er
ac
n
c Trust
c Trust
c Trust
c Trust
 
r
u
u
P
n
 
n
 
lbo
n
 
r
it
P
 
lbo
n
P
n
P
b
T
o
ac
it
y Aot
it
y Aot
it
y Aot
y Grou
ac
y Grou
P
it
ac
y Grou
er
it
ac
y Grou
u
r
u
u
Milestones 
as
y Colleg
r
y Colleg
r
g
if
if
ro
if
o
b
if
y/T
st
h
ic 
 O
ic 
 O
if
u
u
i
u
ea
ic 
ic 
 
 P
g
 O
g
ea
r
 O
ea
imar
Is
Is
ka
h
Is
h
y/
Is
a
p
t
t
r
t
r
t
r
land
ago
p
ago
 
)
o
p
ago
)
 
 
o
p
ago
o
cific 
 Inc
land
 Inc
 
land
land
a 
es
 Inc
a 
es
 Inc
a
u
 
 
 
 
 
)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Participations 
7 
10 
31 
70 
1 
5 
7 
10 
29 
24 
16 
4 
32 
65 
14 
Work readiness 
6 
7 
26 
55 
N/A 
4 
6 
171 
19 
19 
12 
2 
25 
22 
N/A 
completions 
Total placed in 
N/A 
1 
2 
20 
N/A 
N/A 
N/A 
3 
12 
N/A 
6 
N/A 
8 
5 
2 
employment 
Placed into work 
N/A 
N/A 
2 
2 
N/A 
N/A 
N/A 
N/A 
12 
N/A 
N/A 
N/A 
1 
2 
N/A 
experience 
Continuous employment 
N/A 
N/A 
N/A 
8 
N/A 
N/A 
N/A 
3 
10 
N/A 
N/A 
N/A 
3 
N/A 
N/A 
(6 months) 
Continuous employment 
N/A 
N/A 
N/A 
1 
N/A 
N/A 
N/A 
N/A 
10 
N/A 
N/A 
N/A 
N/A 
N/A 
N/A 
(12 months) 
Training placement  
0 
N/A 
8 
15 
N/A 
N/A 
N/A 
3 
14 
2 
N/A 
N/A 
4 
1 
N/A 
(31 days) 
Training study completion 
(Qualification certificate 
N/A 
N/A 
7 
7 
N/A 
N/A 
N/A 
3 
1 
N/A 
N/A 
1 
5 
N/A 
N/A 
levels 1-7) 
Total payment  
$21,384.78 
$56,383.71 
$70,439.00 
$180, 758.00 
$750.00 
$11,695.00  $21,189.00 
$41,132.19 
$142,730.00 
$146,642.00 
$28,832.00 
$26,440.69 
$77,179.23 
$69,545.87 
$22,068.00 
(excl. GST)2, 3 
 
Notes: 
1.  Oamaru Pacific Island Community Group Inc achieved more completions than participations in 2021/22. For clients that require support for 12-24 months, this can result in achievements being recorded in the following financial year.  
2.  The total payments paid reflect actual milestones achieved and payments to the provider.  
3.  Funding for providers includes a component for uplifting their back-office functions and wider capabilities. This may result in some variations in total funding amounts between smaller and more established providers. 
4.  Data for the 2022/2023 financial year is provisional and will be finalised in December 2023 following an annual evaluation of the programme.  
 
 
 

---