10 July 2023 
 
 
T. Zhang 
[FYI request #23140 email]   
DOIA 2223-2919 
 
 
Tēnā koe T. Zhang 
 
Thank you for your email of 14 June 2023 to the Ministry of Business, Innovation and Employment (MBIE) 
requesting, under the Official Information Act 1982 (the Act), the following information: 
 
I would like to request the fol owing information regarding the Advance Passenger Processing (APP) 
system: 
 
1. In a previously submitted OIA request by John  (https://fyi.org.nz/request/18582-the-advance-
passenger-processing-app-system), INZ stated that when APP information is submitted by the airline, 
it interacts with INZ's database to assess whether a passenger meets immigration requirements for 
travel to New Zealand. Please clarify what methods of interaction are currently implemented: i.e. a 
list of methods/interfaces INZ has  provided airlines with, for the purpose of complying with APP 
requirements/ascertaining immigration requirements. This could be APIs, web interfaces, etc; 
 
2. I understand an API is available and actively used. Please provide a copy of the relevant 
documentation as supplied to airlines, in particular endpoints, parameters, and responses; 
 
3. If INZ supplies a standard web interface, the relevant documentation/training material provided to 
airlines; 
 
4. If any other method are available, the relevant documentation/training material provided to 
airlines; 
 
5. A list of all airlines currently furnishing passenger details under the APP scheme, and the method(s) 
used by each airline; 
 
6. If not covered by 2-5, for each of the methods/interfaces, a list of: 
   1) Passenger information ('field') supplied by airlines. I understand an incomplete list is provided at 
https://www.immigration.govt.nz/about-us/policy-and-law/identity-information-
management/how-we-col ect-use-information-about-people-flying-in-out-nz. Please provide a full list 
of fields collected. If this differs by airline, please provide a table of fields supplied by each airline. 
   2) Responses from INZ, in particular: 
      a. Whether the response from INZ is a binary board/do not board response; 
      b. Otherwise, a full list of possible responses from INZ, for each method/interface; 
      c. Whether INZ supplies the type of visa/endorsement held by a passenger to airlines; 
      d. If this differs by airline, please provide the requested information for each airline. 
 
 
 
1 
 
 

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Our Response 
 
Question one: 
The airline Application Programming Interface with the SITA network is used in assessing whether a 
passenger meets immigration requirements for travel to New Zealand. 
 
Question two: 
We are refusing this part of your request under section 18(d) of the Act as the information you have 
requested is publicly available on the Immigration New Zealand (INZ) website: 
 
https://www.immigration.govt.nz/assist-migrants-and-students/other-industry-partners/airlines-
cruise-shipping/information-for-airlines 
 
Question three: 
INZ does not supply a web interface. Therefore, we are refusing this part of your request under section 
18(e) of the Act as the information requested does not exist. 
 
Question four: 
We are refusing this part of your request under section 18(d) of the Act as the information you have 
requested is publicly available on the INZ website: 
 
https://www.immigration.govt.nz/assist-migrants-and-students/other-industry-partners/airlines-
cruise-shipping/information-for-airlines 
 
Question five: 
All commercial airlines traveling to New Zealand are currently furnishing passenger details under the 
Advance Passenger Processing scheme. Regarding the methods used by the commercial airlines, we are 
refusing this part of the  request under section 18(g)(i) as the information requested is not held by 
Immigration New Zealand. This information will sit with the airline itself. 
 
Question six: 
We are refusing this part of your request under section 18(d) of the Act as the information you have 
requested is publicly available on the INZ website: 
 
https://www.immigration.govt.nz/about-us/policy-and-law/identity-information-management/how-
we-col ect-use-information-about-people-flying-in-out-nz 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. Information 
about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 
602. 
 
If you wish to discuss any aspect of your request or this response, please contact [email address] 
 
Nāku iti nei, nā 
 
 
Michael Carley 
(Acting) Principal Advisor, Visa Operations, 
On behalf of the Chief Operating Officer 
Immigration New Zealand 
2 
 
 

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