50 Victoria Street 
Private Bag 6995 
 
Wellington 6141 
 
New Zealand 
 
T 64 4 894 5400 
F 64 4 894 6100 
 
www.nzta.govt.nz 
 
 
21 July 2023 
 
 
 
 
 
 
Peter Gent 
 
[FYI request #23216 email] 
  
REF: OIA- 12962 
Dear Peter 
 
Request made under the Official Information Act 1982 
 
Thank you for your email of 22 June 2023 requesting the fol owing information under the Official 
Information Act 1982 (the Act): 
 
•  Could you please provide a list of dates of all the governance meetings of the National 
Ticketing Solution project that have taken place from 1 January 2020 through to the present 
day that have occurred, as well as any scheduled future meetings of the governance group led 
by NZTA (or that NZTA facilitate or are a part of along with your local government partners in 
the project)?  
 
•  Could you also provide please a copy of the agenda and minutes of the meetings that have 
taken place since 1 January 2020 as well. 
 
Waka Kotahi NZ Transport Agency is extending the 20 working days available to us to respond to your 
request, as allowed for under section 15A of the Act. We need 20 more working days to respond to 
your request. We wil  send you our response on or before 18 August 2023.  
 
We are extending the deadline because the request necessitates a search through a large quantity of 
information and meeting the original time limit would unreasonably interfere with the operations of the 
of Waka Kotahi. It wil  take us more than 20 working days to thoroughly respond to your request. 
 
Under section 28 of the Act, you have the right to complain to the Ombudsman about the extension. 
More information about the Ombudsman is available online at www.ombudsman.parliament.nz. 
 
If you would like to discuss the extension with Waka Kotahi, please email Ministerial Services at 
[NZTA request email]. 
 
 
 
Yours sincerely 
 
James Sorensen 
Manager Ministerial Services – Enterprise  
 
  

---