This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Request for 3 Briefings'.

Document 6
ACT 1982
UNDER  
ASED
INFORMATION 
RELE
s 9(2)(a)
THE OFFICIAL 


ACT 1982
INFORMATION
RELEASED UNDER  
THE OFFICIAL 


s 9(2)(g)(i)
ACT 1982
s 9(2)(g)(i)
INFORMATION
RELEASED UNDER  
s 9(2)(f)(iv)
THE OFFICIAL 


ACT 1982
s 9(2)(g)(i)
INFORMATION
RELEASED UNDER  
s 9(2)(g)(i)
THE OFFICIAL 



IN CONFIDENCE 
Annex 1: Biographies 
Dean Winter  
As the Director / Chief Executive of Civil Aviation is unavailable at the 
time of the meeting, he has delegated Mr Winter to attend in the 
capacity of Acting Director / Chief Executive. 
Dean is Deputy Chief Executive Strategy, Governance, Risk and 
Assurance responsible for the executive management of the 
functions monitoring the performance and effectiveness of the 
Authority, the safety performance of the aviation sector.  
John Kay 
Deputy Chief Executive, System and Practice Design 
John is responsible for the Authority’s policy development, 
ACT 1982
regulatory strategy, and executive management of the following 
units or programmes of work: International and regulatory strategy 
(which includes the Authority’s policy function), Operational policy, 
practice and guidance, Regulatory interventions, and New Southern 
Sky. 
INFORMATION
RELEASED UNDER  
THE OFFICIAL 
IN CONFIDENCE 
 Page 5 of 


s 9(2)(f)(iv)
ACT 1982
INFORMATION
RELEASED UNDER  
THE OFFICIAL 
s 9(2)(g)(i)


Document 7
5 May 2023 
OC230352 
Hon Kiri Allan 
Associate Minister of Transport 
MEETING WITH AUCKLAND INTERNATIONAL AIRPORT LIMITED 
CHIEF EXECUTIVE, APRIL 2023 
Snapshot 
Carrie Hurihanganui, Chief Executive of Auckland International Airport Limited (AIAL), has 
requested an opportunity to meet with you to discuss shared priorities and opportunities. 
It is expected that the discussion may cover the: 

ACT 1982
impacts and recovery from recent severe weather events in Auckland;
 ongoing impact and recovery from COVID-19
 recently publicised $3.9 billion AIAL redevelopment programme
 implementation of the Civil Aviation Act
 s 9(2)(f)(iv)
 and
 upcoming FIFA Women’s World Cup.
This meeting presents an opportunity to strengthen, endorse, and encourage the relationship 
between AIAL and Government agencies. 
INFORMATION
Contacts 
RELEASED UNDER  
Name 
Telephone 
First contact 
s 9(2)(a)
Bronwyn Turley – Deputy Chief Executive, Strategy and 
Regulatory Design 
Natasha Rave – Manager, Resilience and Security 
 
THE OFFICIAL 
RESTRICTED 
 Page 1 of 10 

Meeting With Auckland International Airport Limited Chief Executive, April 2023 
Key points 
 You have accepted an invitation from the Chief Executive of Auckland International
Airport Limited (AIAL), Carrie Hurihanganui, to meet and discuss shared priorities and
opportunities.
 The details of this meeting have not yet been determined; neither has the agenda. The
following matters may be raised:
o impacts and recovery from recent severe weather events in Auckland
o ongoing impact and recovery from COVID-19
o recently publicised $3.9 billion AIAL redevelopment programme
o implementation of the Civil Aviation Act
ACT 1982
o  s 9(2)(f)(iv)
o  upcoming FIFA Women’s World Cup 2023 
 A brief update and suggested speaking points for each of these matters have been
provided below.
Recent Severe Weather Events 
Auckland has been adversely impacted by two significantly severe weather events 

During the Auckland Anniversary Weekend floods, Auckland International Airport 
INFORMATION
Limited (AIAL) and much of Auckland were adversely impacted by abnormally 
significant and concentrated rainfalls. From 12 to 16 February 2023, Auckland was 
RELEASED UNDER  
further impacted by Cyclone Gabrielle, which introduced more abnormally significant 
and concentrated rainfalls, and significant winds, to much of the North Island. 

The airport’s storm water system was unable to cope with the volume of rain during 
the Auckland Anniversary Weekend, which led to the flooding of the international 
terminal. Many passengers were stranded in the terminal because of the flooding and 
the subsequent flight cancellations.s 9(2)(g)(i)
THE OFFICIAL 

Within 48 hours the airport was able to resume flight operations, with workarounds for 
international departures. The airport was also required to replace carpets and wall 
linings within the terminal, which they were able to do while maintaining flight 
operations. 

Lessons learned from the Auckland Anniversary Weekend flooding event were put in 
place during Cyclone Gabrielle which ensured the airport, and airlines, were able to 
prepare for stranded passengers, and could resume operations in a timely manner. 
The airport is now making upgrades to its stormwater system as part of a wider 
redevelopment programme. 
RESTRICTED 
 Page 2 of 10 

Suggested talking points regarding recent severe weather events: 
 I understand the international terminal was significantly affected by the
Auckland Anniversary Weekend flooding event, and that you had to deal with
hundreds of stranded passengers. The efforts your team put in to resume
flight operations so quickly after this event are to be commended.
 I would like to better understand your experience of the support and
engagement you received from Government during this event and its
recovery, and what further support and engagement you may require.
 I am also aware that your team has openly shared the lessons learned from
the flooding event with the aviation sector, including the other New Zealand
airports, which will help with their readiness planning for future events.
COVID-19 Impacts and Recovery 
The aviation sector is frustrated by the mandatory seven-day isolation 
ACT 1982

AIAL considers that the mandatory seven-day isolation for cases is the only remaining 
COVID-19 measure which adversely impacts their operations. The aviation sector 
continues to call for a reduction or removal of the mandatory isolation period, as the 
current measure is perceived as contributing to capacity constraints in the aviation 
system. 
Auckland Airport is showing positive signs of recovery from the impacts of COVID-19 

The impacts of COVID-19 and subsequent government interventions, both 
domestically and internationally, have resulted in some difficult years for the aviation 
system, affecting individuals, airlines, and airports. In 2021, AIAL experienced its first 
ever full year underlaying loss, and it continues to be adversely impacted by the 
global labour shortage affecting all aspects of the aviation system. 
INFORMATION
RELEASED UNDER  

AIAL recently announced a return to profitability for the first half of its 2023 Financial 
Year. Whilst the aviation sector is progressing in its recovery, it still has a way to go. 
Overall, AIAL has accommodated 7.6 million international and domestic travellers for 
the first half of the 2023 financial year, accounting for 71% of the same period pre-
COVID in the 2019 financial year. Domestic passengers were 4.1 million (85% of the 
same period pre-COVID in the 2019 financial year) while international passenger 
numbers (including transits) were 3.5 million (60% of the same period pre-COVID in 
the 2019 financial year). 

AIAL expects its total passenger numbers to recover to pre-pandemic levels during 
THE OFFICIAL 
2025, a position that is broadly consistent with International Air Transportation 
Association’s outlook for global air travel. For the full 2023 financial year Auckland 
Airport is anticipating international passenger numbers will be around 70% of pre-
COVID levels, with domestic passenger numbers at around 85%. 
Suggested talking points regarding COVID-19 impacts and recovery: 
 I understand that the aviation system was significantly affected by the use of
border closures and travel restrictions to mitigate the spread of COVID-19,
and that the impacts of these measures will continue to be felt for some time.
RESTRICTED 
 Page 3 of 10 

 The Government has publicly stated that the use of border restrictions will only
be used as a last resort, and the Prime Minister has requested further advice
on reducing the 7-day isolation period.
 It is promising to see that despite the ongoing impacts being felt across the
aviation system, Auckland Airport has managed to make a return to
profitability in the first half of the 2023 financial year.
 I encourage your continued engagement with officials at the Ministry of
Transport and the Civil Aviation Authority, to ensure that airport needs
continue to be reflected appropriately in the Governments transport policy.
Auckland Airport Redevelopment Programme 
Auckland Airport has made a significant infrastructure investment 

Auckland Airport is underway with its biggest redevelopment since the airport opened 
in 1966. $3.9 billion has been budgeted towards this programme, with $2.2 billion 
allocated to a brand-new domestic terminal with full integration into the international 
ACT 1982
terminal; and the remaining $1.7 billion allocated to several supporting projects. 
Whilst aspects of this projects timing have been affected by its size and logistical 
complexity, and by recent severe weather events, the programme remains set for 
completion by 2028/29. 
10 
Among its many benefits, this programme is expected to deliver 12 new domestic 
aircraft gates (20% more than at the current domestic terminal). Each of these 
terminals will also support electric charging, which caters to the more sustainable and 
larger (passenger capacity) domestic jets that airlines are investing in. 
11 
The Board of Airlines Representatives New Zealand (BARNZ) and individual airlines 
have expressed concerns in the media about the costs of the redevelopment 
INFORMATION
programme. They were frustrated that a public announcement was made by AIAL as 
airlines were under the impression that consultation was ongoing. They are 
RELEASED UNDER  
concerned about the price of the redevelopment, as this cost will be passed onto 
travellers though increased airport fees, and ultimately ticket prices. 
12 
AIAL have expressed their surprise at the concerns raised by BARNZ and individual 
airlines, as consultation with major airlines and stakeholders began in 2011, and 
because the proposed pricing will be raised from what they consider to be priced low 
in reflection of the age of current infrastructure. 
Suggested talking points regarding the Auckland Airport redevelopment programme: 
THE OFFICIAL 
 I see that Auckland Airport is pursuing a significant and exciting
redevelopment programme. I am interested in learning more about the range
of measures you are incorporating into this redevelopment to ensure the
airport it is resilient and sustainable within the current and future climate.
Civil Aviation Act Implementation – Regulatory Airport Spatial Undertakings 
The Civil Aviation Act is now being implemented 
RESTRICTED 
 Page 4 of 10 

13 
On 5 April 2023, the Civil Aviation Bill received Royal assent and became the Civil 
Aviation Act 2023. The new Act will be in force from 5 April 2025. This Act will repeal 
and replace the Civil Aviation Act 1990 and the Airport Authorities Act 1966 with 
modern law that will provide a platform for safety, security, and economic regulation 
of civil aviation now and well into the future. 
14 
Over the next 24 months, the Ministry of Transport and the Civil Aviation Authority will 
be working to align civil aviation regulation with the new Act. For the Ministry of 
Transport, this includes setting up a new independent review function and 
establishing systems to support new regulatory functions of the Secretary for 
Transport; among these will be Regulatory Airport Spatial Undertakings (RASU’s). 
Regulatory Airport Spatial Undertakings are a new function under the Civil Aviation Act 
15 
The purpose of the RASU is to ensure that airport operators can show how they will 
provide for any infrastructure requirements (legislated) and delivery needs that a 
relevant government agency may have in relation to an airport. This will be linked to 
the airports master planning and pricing cycle.  
ACT 1982
16 
Government agencies and airport operators are expected to take a collaborative 
approach to meeting their respective needs through a regulatory undertaking. RASUs 
will be agreed by the Secretary for Transport following consultation with the relevant 
agencies and they will be renewed up to every five years. 
17 
Border agencies have been engaging with Auckland over the last two years to ensure 
border agencies regulatory requirements and delivery needs are included within the 
airports master planning and capital works programmes. 
Suggested talking points regarding the Civil Aviation Act implementation: 
 I understand that airports have been, and will continue to be, closely engaged
by the Border Executive Board in relation to the design and implementation of
INFORMATION
the new requirements for Regulatory Airport Spatial Undertakings under the
RELEASED UNDER  
new Civil Aviation Act 2023.
Border Executive Board 
The Border Executive Board is an Interdepartmental Executive Board comprised of agencies 
with interests in the border system. 
18 
The Border Executive Board was established under the Public Service Act 2020 to 
align and co-ordinate the strategic policy, planning, and budgeting activities of border 
agencies within the context of the border system.  
THE OFFICIAL 
19 
The structure of the BEB supports its member agencies in delivering relevant cross-
departmental initiatives. The members of the BEB are the: 
19.1  New Zealand Customs Service (Chair) 
19.2  Ministry of Business, Innovation, and Employment 
19.3  Ministry of Foreign Affairs and Trade 
19.4  Ministry of Health 
RESTRICTED 
 Page 5 of 10 

19.5  Ministry for Primary Industries 
19.6  Ministry of Transport. 
20 
The Border Executive Board has regular engagement with AIAL, and directly with its 
Chief Executive. Recently, the BEB has raised concerns about the increased 
congestion for international passengers at the arrivals area of the airport. This issue is 
likely to be compounded during the FIFA Women’s World Cup. As a result, AIAL has 
suggested a series of ‘sprint’ workshops with border agencies and Te Manatū Waka 
to try to find innovative was to improve the passenger experience at the airport 
throughout this event. 
FIFA Women’s World Cup 2023 
Aotearoa is a co-host for the FIFA Women’s World Cup 2023 
21 
Aotearoa and Australia are co-hosting the FIFA Women’s World Cup from 20 July to 
20 August 2023. FIFA modelling indicates that New Zealand could expect over 
30,000 international visitors for this major event. Aotearoa host cities and stadium for 
ACT 1982
the FIFA Women’s World Cup 2023 are: 
21.1  Auckland/Tāmaki Makaurau – Eden Park 
21.2  Dunedin/Ōtepoti – Dunedin Stadium 
21.3  Hamilton/Kirikiriroa – Waikato Stadium 
21.4  Wellington/Te Whanganui-a-Tara – Wellington Stadium 
22 
In Aotearoa, 15 team base camps have been confirmed across the four host cities 
and three regional centres (Tauranga, Palmerston North, and Christchurch) for the 15 
qualified teams that will play group matches in Aotearoa. Each host city will also host 
INFORMATION
its own FIFA Fan Festival at some point during the event.  
RELEASED UNDER  
Suggested talking points regarding the FIFA Women’s World Cup 2023: 
 The FIFA Women’s World Cup is set to be one of the most significant events
New Zealand has hosted in recent years. It presents an exciting opportunity to
shine a spotlight on New Zealand, and on the value and visibility of women’s
sport, both domestically and internationally.
 With the expected influx in domestic and international passengers during this
event, and as New Zealand’s largest international airport, you will have a key
role to play in the seamless running of the event.
THE OFFICIAL 
 I understand you have been heavily involved in the preparations and planning
for the event, both with the travel arrangements for FIFA participants and
spectators. Are you confident that Auckland Airport is ready for the event, and
Is there any support you require from Government agencies?
s 9(2)(f)(iv)
RESTRICTED 
 Page 6 of 10 

s 9(2)(f)(iv)
ACT 1982
INFORMATION
RELEASED UNDER  
Foot and Mouth Disease 
THE OFFICIAL 
29 
Following recent outbreaks of Foot and Mouth Disease (FMD) in Indonesia, the 
Ministry for Primary Industries (Biosecurity New Zealand) is leading a task force 
reviewing its FMD readiness and response plans. The Ministry of Transport has been 
actively engaging in this process through a series of inter-agency workshops. 
30 
Passengers who have been in a country with FMD in the past 30 days are required to 
undergo additional biosecurity risk assessment and screening processes upon arrival. 
If a FMD outbreak were to occur in a regular travel destination (e.g., Australia), the 
numbers of people required to undergo these additional biosecurity processes could 
result in lengthy delays and disrupt airport operations. As such, the Ministry of 
RESTRICTED 
 Page 7 of 10 


Transport has been engaging closely with international airports, including AIAL on this 
matter. 
Suggested talking points regarding foot and mouth disease: 
 Foot and mouth disease presents a great risk to our economy, and our
strategy remains centred on prevention.
 I understand that officials at the Ministry of Transport and the Ministry for
Primary Industries are engaging with international airports on their readiness
and response planning for this disease.
 I understand that the biosecurity measures which may become necessary
could potentially cause processing delays at arrival. I encourage your
continued engagement with the planning of officials at the Ministries of
Transport and the Ministry for Primary Industries, to ensure that any
necessary measures are well managed, and the disruption is minimised.
ACT 1982
Biographies 
Carrie Hurihanganui - Chief Executive, Auckland Airport1 
Carrie Hurihanganui has been Chief Executive of Auckland Airport 
since February 2022. Prior to joining Auckland Airport, Carrie was 
Chief Operating Officer at Air New Zealand, overseeing a global 
workforce of more than 9,000 people across 16 countries at its peak. 
Carrie has over 22 years of operational and strategic experience in 
the aviation industry, having held several senior roles at Air New 
Zealand, leading customer experience transformation, maximising 
business growth and building high performing and engaged teams. 
INFORMATION
She left the airline in 2017 to join National Australia Bank (NAB) 
based in Melbourne as Executive General Manager Customer 
RELEASED UNDER  
Experience before returning in 2018 to the Chief Ground Operations Officer role, before 
transitioning into the Chief Operating Officer role in 2020. 
Carrie is passionate about building a better future grounded in purpose and people. She has 
a Bachelor of Business Studies from Massey University and has completed a number of 
advanced programmes of study, including INSEAD and Harvard. 
THE OFFICIAL 
1 Retrieved from: https://corporate.aucklandairport.co.nz/about/senior-management 
RESTRICTED 
 Page 8 of 10 

ANNEX 1 – SUGGESTED TALKING POINTS 

We have prepared suggested talking points to act as a prompt for the topics 
discussed in this briefing. 
Recent Severe Weather Events 

I understand the international terminal was significantly affected by the Auckland 
Anniversary Weekend flooding event, and that you had to deal with hundreds of 
stranded passengers. The efforts your team put in to resume flight operations so 
quickly after this event are to be commended. 

I would like to better understand your experience of the support and engagement you 
received from Government during this event and its recovery, and what further 
support and engagement you may require. 

I am also aware that your team has openly shared the lessons learned from the 
flooding event with the aviation sector, including the other New Zealand airports, 
which will help with their readiness planning for future events. 
ACT 1982
COVID-19 Impacts and Recovery 

I understand that the aviation system was significantly affected by the use of border 
closures and travel restrictions to mitigate the spread of COVID-19, and that the 
impacts of these measures will continue to be felt for some time. 

The Government has publicly stated that the use of border restrictions will only be 
used as a last resort, and the Prime Minister has requested further advice on 
reducing the 7-day isolation period. 

It is promising to see that despite the ongoing impacts being felt across the aviation 
INFORMATION
system, Auckland Airport has managed to make a return to profitability in the first half 
of the 2023 financial year. 
RELEASED UNDER  

I encourage your continued engagement with officials at the Ministry of Transport and 
the Civil Aviation Authority, to ensure that airport needs continue to be reflected 
appropriately in the Governments transport policy. 
Auckland Airport Redevelopment Programme 

I see that Auckland Airport has committed to a significant redevelopment programme. 
I am interested in learning more about the range of measures you are incorporating 
into this redevelopment to ensure the airport is resilient to, and sustainable within, the 
THE OFFICIAL 
current and future climate. 
Civil Aviation Act Implementation – Regulatory Airport Spatial Undertakings 
10 
I understand that airports have been, and will continue to be, closely engaged by the 
Border Executive Board in relation to the design and implementation of the new 
requirements for Regulatory Airport Spatial Undertakings under the new Civil Aviation 
Act 2023. 
FIFA Women’s Word Cup 2023
RESTRICTED 
 Page 9 of 10 

11 
The FIFA Women’s World Cup is set to be one of the most significant events New 
Zealand has hosted in recent years. It presents an exciting opportunity to shine a 
spotlight on New Zealand, and on the value and visibility of women’s sport, both 
domestically and internationally. 
12 
With the expected influx in domestic and international passengers during this event, 
and as New Zealand’s largest international airport, you will have a key role to play in 
the seamless running of the event.  
13 
I understand you have been heavily involved in the preparations and planning for the 
event, both with the travel arrangements for FIFA participants and spectators. Are you 
confident that Auckland Airport is ready for the event, and Is there any support you 
require from Government agencies?  
s 9(2)(f)(iv)
ACT 1982
Foot and Mouth Disease 
15 
Foot and mouth disease presents a great risk to our economy, and our strategy 
remains centred on prevention. 
16 
I understand that officials at the Ministry of Transport and the Ministry for Primary 
Industries are engaging with international airports on their readiness and response 
planning for this disease. 
17 
I understand that the biosecurity measures which may become necessary could 
potentially cause processing delays at arrival. I encourage your continued 
engagement with the planning of officials at the Ministries of Transport and the 
INFORMATION
Ministry for Primary Industries, to ensure that any necessary measures are well 
RELEASED UNDER  
managed, and the disruption is minimised. 
THE OFFICIAL 
RESTRICTED 
 Page 10 of 10 

Document Outline