1 August 2023 
 
By email: [FYI request #23377 email] 
 
 
Tēnā koe Pedro 
 
I refer to your information request dated 4 July 2023 made under the Official Information Act 1982 
(the Act). You have requested mark and grade distributions for all available 300-level ANTH papers, all 
available 300-level COSC papers, and all available 200- and 300-level STAT papers offered by the 
University of Otago in 2021 and 2022. 
 
Subject to the following comments, please see attached the information you have requested. Please 
note that there are eight pages in the attached spreadsheet (one for each year per subject). 
 
•  on occasions where fewer than five students have failed a paper (i.e., received a grade of Fail 
D, Fail E or Failed Terms), we have determined that it is necessary to withhold the marks and 
specific grades for these students to protect their privacy and wellbeing. We consider that 
withholding this information is necessary to protect against the identity of these students 
being determined or inferred, and their personal information (i.e., their marks) could be 
disclosed. We therefore withhold this information pursuant to section 9(2)(a) of the Act. 
 
•  on occasions where fewer than ten students are enrolled in a paper, we determine that it is 
necessary to withhold the entire mark and grade distributions for these papers. As there were 
fewer than ten enrolments in the STAT371 and STAT372 papers in 2022, and the COSC385 
paper in 2021 and 2022, we have withheld the mark and grade distributions for these papers 
to protect students’ privacy and wellbeing. We consider that withholding this information is 
necessary to protect against the identity of these students being determined or inferred, and 
their personal information (i.e., their marks and grades) could be disclosed. We therefore 
withhold this information pursuant to section 9(2)(a) of the Act. 
 
•  please note that not all papers were offered each year, therefore we have only provided mark 
and grade breakdowns for the years that the papers were offered. 
 
•  in the attached grade and mark distributions, we note that students who withdrew from the 
papers or received an Aegrotat Pass (not a grade or mark) are excluded from the data. 
 
I trust that this information will be helpful.  
 
In the above cases, we consider that good reasons exist for withholding information, and this is not 
outweighed by other considerations which would make it desirable, in the public interest, to make the 
information available.  
 

---

If you are not satisfied with our response to your information request, section 28(3) of the Act 
provides you with the right to ask an Ombudsman to investigate and review this response. However, 
we would welcome the opportunity to discuss any concerns with you first. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Kelsey Kennard 
Official Information and Compliance Coordinator 
Office of the Registrar 

---