25 August 2023 
Jane  
By email:  [FYI request #23640 email] 
Dear Jane  
OFFICIAL INFORMATION ACT REQUEST OIA 23.69 Meeting minutes 
I refer to the Official Information Act request dated 30 July 2023 for information relating to meeting minutes. 
You have specifical y requested: 
•  For the fol owing committees, could you please provide the minutes of all meetings held so far in 2023 
by the fol owing committees: 
 
•  Academic Administration 
•  Teaching and Learning 
 
The Act requires that we advise you of our decision on your request no later than 20 working days after the 
day we received your request. Unfortunately, it wil  not be possible to meet that time limit and we are 
therefore writing to notify you of an extension of the time to make our decision, to Friday 8 September 2023.  
This extension is required because consultations necessary to make a decision on your request are such that a 
proper response cannot reasonably be made within the original time limit. Unfortunately, the Information and 
Records Management team have experienced a high level of sick leave. This has impacted our ability to 
process your request as we otherwise would. We apologise for any inconvenience caused. 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. Information about 
how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
Yours sincerely 
 
Claire O'Connell 
Information Compliance Officer 
 
 

---