3 October 2023 
 
Saska Hayes 
[FYI request #23901 email]   
DOIA 2324-0371 
 
Tēnā koe Saska  
 
Thank you for your email of 20 August 2023 to the Ministry of Business, Innovation and Employment 
requesting, under the Official Information Act 1982 (the Act), the fol owing: 
 
Any discussion documents between 1995 - 2002 that speak about the access to services and 
rights given to refugee claimants whilst they are in the process of claiming refugee status. 
 
On 15 September 2023, we advised you that we were extending the time available to answer your 
request as it necessitated a search through a large quantity of information and meeting the original 
time limit would unreasonably interfere with our operations. 
 
Our Response 
 
We have searched through archived paper files and emails from 1995 to 2002 to find any information 
that may be relevant to your request, however, we have not located any discussion documents that 
speak about the access to services or rights of refugee claimants or asylum seekers whilst in the process 
of claiming refugee status. We are therefore refusing your request under section 18(e) of the Act as the 
document al eged to contain the information requested does not exist or, despite reasonable efforts to 
locate it, cannot be found.  In accordance with section 18(B) of the Act, I have considered whether 
consulting with you would remove the reason for refusal, however, in my view it would not. 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. Information 
about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 
602. 
 
If you wish to discuss any aspect of your request or this response, please contact [email address] 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
Greig Young, 
Acting General Manager, Refugee and Migrant Services 
Immigration New Zealand 
Ministry of Business, Innovation and Employment 
1 
 
 

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