Download original attachment
(PDF file)
This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Climate Change'.

PO Box 14001 
Christchurch 8544 
New Zealand 
Telephone (+64 3) 358 5029 
christchurchairport.co.nz 
22 September 2023 
Wayne Bosley 
Email: c/- [FYI request #23957 email]  
Dear Mr Bosley, 
OFFICIAL  INFORMATION  ACT  1982  (OIA)  –  REQUEST  FOR  INFORMATION  -  CHRISTCHURCH 
INTERNATIONAL AIRPORT LIMITED (CIAL) 
1. 
We write further to our email of 28 August 2023, acknowledging receipt of your email of 25 August 
2023 (via the third party public platform fyi.org.nz) in which you requested the following information 
pursuant to the OIA: 
“Could you confirm for me the standing search terms/alerts CIAL has in place to track 
announcements, research and news about climate change.” (the “Request”) 
 
2. 
CIAL will provide you with the requested information where it is able. However, you will note within 
this  letter  that  it  is  occasionally  unable  to  release  requested  information  if  it  would  prejudice  or 
disadvantage CIAL’s commercial activities. Before we answer your specific query, it may be helpful 
to provide some context to this.  
3. 
The OIA permits an organisation to refuse to release requested information it holds if the withholding 
of such information is necessary to enable the organisation to carry out its commercial activities or 
negotiations  without  prejudice  or  disadvantage  (s  9(2)(i)  and  s9(2)(j)  OIA)  provided  that  such 
withholding  is  not  outweighed  in  the  circumstances  by  the  public  interest  in  making  the  specific 
information available. For example, while it may be in the public interest to understand that CIAL is 
investigating the feasibility of establishing an airport in Central Otago that does not mean CIAL must 
share every detail of its plans, analysis, work or negotiations within specific work streams.  
4. 
As you may be aware, CIAL is a council-controlled trading organisation that has been specifically 
established to operate and manage its business as an independent commercial undertaking for the 
purposes of making a profit, and to follow generally accepted commercial practices and disciplines. 
CIAL is not a public body collecting and spending public funds. It operates as a wholly commercial, 
standalone entity. Due to the size and scale of those activities it is one of only three major airports 
in New Zealand regulated under Part 4 of the Commerce Act 1986.  
5. 
As an airport, CIAL has a further overriding obligation under the Airport Authorities Act 1966, and 
reinforced  by  the  Civil  Aviation  Act  2023,  to  act  as  a  commercial  undertaking.  It  does  so  in  a 
commercially competitive environment both domestically and internationally, where its competitors 
are not under corresponding disclosure requirements.  
6. 
The responsibilities of the CIAL communications team include researching, tracking and responding 
to  media  coverage  of  CIAL,  the  sectors  it  operates  in,  and  other  areas  of  interest  to  CIAL.  CIAL 
engages  the  services  of  a  third-party  media  monitoring  agency  to  provide  it  with  copies  of  such 
publicly available media articles. That agency does so electronically through the use of search terms 
applied across media databases. In respect of those search terms please refer to the response to a 
previous request made to CIAL under the Official Information Act which is publicly available on the 
FYI.org  website  at  the  following  link  https://fyi.org.nz/request/23703-search-queries-relating-to-
central-otago-airport-project#incoming-90374. 
7. 
You will note that climate change is not a specific search term within this list. The search terms in 
place  provide  CIAL  with  information  relevant  to  its  operations  in  addition  to  the  expertise  and 
knowledge our teams build through their work. 
8. 
We trust we have answered your requests for information. If you require any further information or 
we have in some way misinterpreted your requests, please let us know. 
9. 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of the decisions contained 
in this letter. Information about how to contact the Ombudsman or make a complaint is available at 
www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
 
Yours sincerely 
CIAL LEGAL TEAM 
Email: [Christchurch International Airport Limited request email]