25 September 2023 
 
                File Ref: OIA 47741 
James  
[FYI request #23976 email]  
 
 
Tēnā koe James 
 
Official Information Act request  
 
Thank you for your information request dated 28 August 2023. You asked for the following 
information:  
 
“detail any Koha or donation the Ministry of Māori Development has distributed on 
a month by month basis from October 2020 until August 2023. 
 
This include details such as date, description cash/type of  gift etc and person or 
organisation that received it”. 
 
Your request has been considered in accordance with the Official Information Act 1982 (the 
Act). 
 
Te Puni Kōkiri may give koha, as appropriate, to preserve Crown recognition of tikanga Māori. 
At Te Puni Kōkiri, koha is generally given at Marae, Tangihanga, and Pōwhiri. Te Puni Kōkiri’s 
Koha Policy provides guidelines and principles for all kaimahi when providing koha on behalf 
of Te Puni Kōkiri.  
 
Te Puni Kōkiri has spent the following in the last three financial years on koha: 
 
Number of 
Financial Year 
Amount ($)  Koha 
2020/21 
           2,742  
39 
2021/22 
           5,818  
47 
2022/23 
           7,982  
45 
 
 
The number of koha in the 2020/21 year was impacted by COVID-19 restrictions, in particular 
border restrictions which meant international visitors were limited.   
 
The remainder of your request, where you have asked for a breakdown by month and details 
such as date, description cash/type etc or the person or organisation that received it, would 
require  substantial  collation.  Accordingly,  the  remainder  of  your  request  is  refused  under 
section  18(f)  of  the  Act  as  the  information  cannot  be  made  available  without  substantial 
collation or research.  
 
 
 
 
 
 
 

---

 
I trust my response satisfies your request. 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this response. 
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz 
or freephone 0800 802 602. 
 
Please note that Te Puni Kōkiri publishes some of its OIA responses on its website, after the 
response is sent to the requester. The responses published are those that are considered to 
have a high level of public interest. We will not publish your name, address or contact details.  
  
If you wish to discuss any aspect of your request with us, including this decision, please feel 
free to contact us at [TPK request email]. 
 
 
Ngā mihi 
 
 
Grace Smit 
Hautū, Te Puni Whakahaere Tikanga | Deputy Secretary, Strategy, Finance and Performance
 
 
Te Puni Kōkiri, Head Office, Te Puni Kōkiri House 
143 Lambton Quay 6011, PO Box 3943 Wellington 6140, New Zealand 
Waea (Ph) 0800 875 663 Waea Whakaahua (Fax) 0800 875 329  
Īmera (email) [email address] Paetukutuku (Web) www.tpk.govt.nz 
 
 
 
 
 
 

---