File Ref: 230856 
21 September 2023 
 
 
 
 
Erika Whittome 
[FYI request #24060 email] 
 
 
Tēnā koe Ms Whittome 
 
Thank you for your request of 6 September 2023 on the FYI website, requesting the following 
information from Mahi Haumaru Aotearoa | WorkSafe New Zealand: 
 
• 
You replied that WorkSafe New Zealand had received 23 notifications of COVID-19 
since December 2019 to 5 July 2023. 
 
I see that 22 of these say "Acknowledged, no further action taken" and 1 says 
"Referred to Assessment Team". The dates for these notifications started 16Apr2020 
and the last one was  19Dec2022. 
 
What was the process to investigate these 23 notifications under S199 of the Health 
and Safety at Work Act 2015? 
 
Your request has been considered under the Official Information Act 1982 (OIA) and my response 
is below. 
 
As with all notifications received, WorkSafe looks at multiple factors when deciding whether to 
intervene. With the notifications related to COVID-19, the following factors were considered: 
 
- 
the compliance history of the person conducting business or undertaking (PCBU); 
- 
if the PCBU had breached the COVID-19 requirements previously; and 
- 
the PCBUs sector and region. 
 
If a breach about a PCBU was reported for the first time to WorkSafe, we responded by either 
phoning or emailing the PCBU with links provided to further information on the requirements. 
However, if it was not the first breach reported about a PCBU, an assessment was recommended 
on the basis that we held records relating to their compliance history and/or it was a vulnerable 
sector or region.  
 
I hope this information is of assistance to you. If you require any further information, please 
contact [email address]. 
 
 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
 
 
Marcus Nalter 
Head of Here Matatū 
Level 6, 86 Customhouse Quay 
PO Box 165, Wellington 6140 

---