Our Reference:  231101174690 
 
 
 
 
8 November 2023  
 
 
 
 
Andrew Mitchell  
 
E-mail: [FYI request #24066 email] 
 
 
 
Dear Andrew 
 
I refer to your official request of 7 October 2023 for additional information about the Waimakariri 
District  Council's  loans  with  the  New  Zealand  Local  Government  Funding  Agency  Limited. 
Accordingly, we can advise as follows: 
 
Section 14 (1) of the Local Government Act 2002 
 
The Council meets the requirements of Section 14 (1)(a)(i) and (1)(a)(ii) through its Long Term 
and  Annual  Plans.  The Council's  Long  Term  and  Annual  Plans  outline the  planned  costs  and 
revenues  for  the  Council,  planned  capital  expenditure  and  funding  of  the  planned  capital 
expenditure,  including  any  loans  to  be  raised  to  fund  the  Capital  Expenditure  Program.  The 
process of preparing and adopting Long Term and Annual Plans includes public consultation and 
hearings. All decisions regarding the content of the plans are made at Council meetings, which 
are open to the public. The agendas and minutes of these meetings, as well as Long Term and 
Annual 
Plans, 
are 
available 
to 
the 
public 
via 
the 
Council's 
website 
at 
https://www.waimakariri.govt.nz/home. 
 
The Council annually accounts for its actual Capital Expenditure and loans through its Annual 
Report, which Audit New Zealand audits to ensure compliance with accounting standards. 
 
Section 14 1(f) of the Local Government Act 2002 refers to the Council undertaking commercial 
activities, i.e., similar to a business. An example of this may be establishing a tourism venture. 
Section 14 1(f) does not apply to the usual activities of a Council, and the Waimakariri District 
Council is not involved in any commercial activities. 
 
 

---

 
Section 10(1) of the Local Government Borrowing Act 2011 
 
The Council’s statement is included in its Financial Strategy, which is incorporated on page 233 
of its 2021/31 Long Term as follows:  
 
“Security on Borrowing  
 
The Council generally does not offer its assets as collateral on borrowing. Rather it secures its 
borrowing from the Local Government Funding Agency or its creditors with a charge over the 
Council’s rates and rates revenue which means rates can be set to repay outstanding loans.” 
(Attached as Attachment A) 
 
I trust this answers your current query. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
 
 
Sarah Nichols 
Governance Manager 
 
230607083366 
2 
Waimakariri District Council  

---