7 November 2023 
 
 
 
By email:  [FYI request #24389 email] 
 
 
 
Kia ora Olivia 
 
I refer to your information request dated 10 October 2023 made under the Official Information Act 
1982 (the Act). You have requested: 
 
 
“the minimum academic score entries into MB ChB programme at the University of Otago, for 
all 6 sub-category offers under HSFY entry pathway for each year between 2017-2023.” 
 
 
Subject to the following comments, please see below the information you have requested:  
 
• 
Prior to 2019, admission processes were administered by the Health Sciences Admissions 
Office rather than the current Student Administration team. Therefore, we cannot guarantee 
the accuracy of the data provided for 2017 and 2018 due to differences in reporting methods.  
 
• 
NZRIPO stands for New Zealand Resident Indigenous Pacific Origins. 
 
• 
From 2017-2019, there were no applications that met the criteria for entry to the MB ChB 
programme via the Refugee sub-category. 
 
• 
The MB ChB HSFY Socioeconomic sub-category has only existed since 2019. 
 
• 
On occasions where fewer than five students (“<5”) received offers for entry into the MB ChB 
programme via a HSFY sub-category, we have determined that it is necessary to withhold the 
scores for these students to protect their privacy and wellbeing. We consider that withholding 
this information is necessary to protect against the identity of these students being 
determined or inferred, and their personal information (i.e. their score) could be disclosed. 
We therefore withhold this information pursuant to section 9(2)(a) of the Act.  
 
 
 

---

 
 
 
Minimum score of applicants receiving offers for entry into the Bachelor of Medicine and 
Bachelor of Surgery (MBChB) programme via the HSFY category 
Sub-category 
2017 
2018 
2019 
2020 
2021 
2022 
2023 
General 
79.90 
80.23 
80.96 
92.71 
95.14 
93.00 
89.43 
Māori 
69.57 
68.00 
68.14 
67.43 
70.00 
69.14 
70.29 
NZRIPO 
65.86 
65.57 
65.86 
66.00 
71.00 
69.57 
67.43 
Socioeconomic Equity 
N/A 
N/A 
N/A 
67.00 
70.86 
72.14 
70.29 
Refugee Background 
N/A 
N/A 
N/A 
<5 
77.14 
73.86 
73.86 
NZ Rural Origins 
76.96 
76.34 
68.14 
69.29 
73.57 
77.71 
71.57 
 
 
I trust that this information will be helpful. In the above cases, we consider that good reasons exist 
for withholding information, and this is not outweighed by other considerations which would make 
it desirable, in the public interest, to make the information available.  
 
If you are not satisfied with our response to your information request, section 28(3) of the Act 
provides you with the right to ask an Ombudsman to investigate and review this response. However, 
we would welcome the opportunity to discuss any concerns with you first.  
 
 
Ngā mihi 
 
 
 
 
Jenny Shaw 
Official Information and Compliance Coordinator 
Office of the Registrar 
2 
 

---