27 October 2023 
 
Hamish Carnachan 
 
 
Email [FYI request #24476 email] 
 
 
 
 
Dear Hamish 
 
 
REQUEST FOR INFORMATION;  
LOCAL GOVERNMENT OFFICIAL INFORMATION AND MEETINGS ACT 1987 
 
 
Thank you for your Request for Official Information received on 19 October 2023 relating to Mayor 
and CE itemised expense claims. 
 
We will endeavour to respond to your request as soon as possible with a decision and in any event 
no later than 20 November 2023, being 20 working days after the day your request was received.  
Processing requirements.   If we are unable to respond to your request by then, we will notify you of 
an extension of that timeframe.  
 
If you have any queries please feel free to contact [Ruapehu District Council request email].  If any additional factors 
come to light which are relevant to your request, please do not hesitate to contact us so that these 
can be taken into account.  
 
Please note that requests may incur a reasonable charge.  We will contact you with an approximate 
cost, before we proceed, if applicable. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
TeRina Turanga 
LGOIMA OFFICER | INFORMATION MANAGEMENT 

---