27 November 2023 
 
 
By email:  [FYI request #24491 email] 
 
 
Kia ora Jimmy 
 
I refer to your information request dated 20 October 2023 made under the Official Information Act 
1982 (the Act). You have requested: 
 
 
“1. 
The minimum average academic mark to receive an offer from the waitlist into the BDS 
program for the program commencing in 2020-2023 (under the HSFY rural origin sub 
category). 
 
 
2. 
The number of BDS applicants for entry into second year in the years 2020-2023, 
through the HSFY rural origin sub category only. As well as this, the number of BDS 
applicants for the years 2020-2023 that passed the UCAT threshold in each year (for 
HSFY rural origin sub category only).” 
 
 
Subject to the following comments, please see below the information you have requested:  
 
• 
“second year” means second year of study following Health Sciences First Year (HSFY). 
 
• 
on occasions where fewer than five students have received an offer from the waitlist, we have 
determined that it is necessary to withhold the marks for these students to protect their 
privacy and wellbeing. We consider that withholding this information is necessary to protect 
against the identity of these students being determined or inferred, and their personal 
information (i.e. their marks) potentially being disclosed. We therefore withhold this 
information pursuant to section 9(2)(a) of the Act.  
 
 
 
2020 
2021 
2022 
2023 
Minimum average academic mark of HSFY 
<5 
<5 
<5 
<5 
Rural Origins sub-category applicant to receive 
an offer to BDS from the waitlist 
Number of applicants for entry into BDS via 
29 
39 
31 
20 
the HSFY Rural Origins sub-category 
Number of HSFY Rural Origins sub-category 
11 
10 
12 
8 
applicants who met the UCAT threshold for 
entry into BDS 
 
 
 

---

 
 
 
I trust that this information will be helpful. In the above cases, we consider that good reasons exist 
for withholding information, and this is not outweighed by other considerations which would make 
it desirable, in the public interest, to make the information available.  
 
If you are not satisfied with our response to your information request, section 28(3) of the Act 
provides you with the right to ask an Ombudsman to investigate and review this response. However, 
we would welcome the opportunity to discuss any concerns with you first.  
 
 
Ngā mihi 
 
 
 
 
Jenny Shaw 
Official Information and Compliance Coordinator 
Office of the Registrar 
2 
 

---