21 November 2023 
 
By email: [FYI request #24588 email] 
 
Tēnā koe Jemma, 
 
I refer to your information request dated 30 October 2023 made under the Official Information Act 
1982 (the Act). You have requested mark and grade distributions for the 2022 & 2023 BLAW211, 
ACCT211, ACCT233, ACCT315 & ACCT307 papers and the 2022 BLAW212, ACCT260, ACCT222, 
ACTP312 & ACCT302 papers offered by the University of Otago. 
 
Subject to the following comments, please see attached the information you have requested. Please 
note that there are two pages in the attached spreadsheet (one for each year). 
 
•  on occasions where fewer than five students have failed a paper (i.e. received a grade of Fail 
D, Fail E, Failed Compulsory Assessment or Failed Terms), we have determined that it is 
necessary to withhold the marks and specific grades for these students to protect their privacy 
and wellbeing. We consider that withholding this information is necessary to protect against 
the identity of these students being determined or inferred, and their personal information 
(i.e. their marks) could be disclosed. We therefore withhold this information pursuant to 
section 9(2)(a) of the Act. 
 
•  in the attached grade and mark distributions, we note that students who withdrew from the 
papers or received an Aegrotat Pass (not a grade or mark) are excluded from the data. 
 
I trust that this information will be helpful.  
 
In the above cases, we consider that good reasons exist for withholding information, and this is not 
outweighed by other considerations which would make it desirable, in the public interest, to make the 
information available.  
 
If you are not satisfied with our response to your information request, section 28(3) of the Act 
provides you with the right to ask an Ombudsman to investigate and review this response. However, 
we would welcome the opportunity to discuss any concerns with you first. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Jo Pearson 
Official Information Act Administrator 
Office of the Registrar 

---