133 Molesworth 
Street 
PO Box 5013 
Wellington 6140 
New Zealand 
T+64 4 496 2000 
 
24 November 2023 
 
 
John Luke  
 
By email:  [FYI request #24687 email]  
Ref:   
H2023032814 
 
 
Tēnā koe John 
 
Response to your request for official information 
 
Thank you for your request under the Official Information Act 1982 (the Act) to Manatū 
Hauora (the Ministry of Health) on 7 November 2023 for information regarding the Medical 
Radiation Technologists Board (the Board). You requested:  
 
The full meeting minutes of Medical Radiation Technologists Board from 1st Jan 2021 
to now. Also the updated register of each board member's conflict of interest. To 
ensure public transparency, I encourage the board to consider publish it's meeting 
minutes on their website. 
 
Manatū Hauora does not hold information regarding meeting minutes of the Medical 
Radiation Technologists Board (the Board). Therefore, your request is refused under section 
18(g)(i) of the Act as the information requested is not held by Manatū Hauora, and there are 
no grounds for believing it is held by another agency subject to the Act. 
 
While Manatū Hauora does not maintain a conflict of interest register relating to each 
member of the Board, we do hold information regarding individual conflict of interest 
declarations obtained during a member’s application process. However, this information is 
withheld in full under section 9(2)(a) of the Act, to protect the privacy of natural persons. I 
have considered the countervailing public interest in release in making this decision and 
consider that it does not outweigh the need to withhold at this time. 
 
You may wish to contact the Board directly with your request for information. While the 
Board, as a responsible authority, is not subject to the Act, it is required to consider requests 
under the Privacy Act 2020 in accordance with the Health Practitioners Competence 
Assurance Act 2003.  
    
I trust this information fulfils your request. If you wish to discuss any aspect of your request 
with us, including this decision, please feel free to contact the OIA Services Team on: 
[email address]. 
 
 
 
 
 

---

 
 
 
 
Under section 28(3) of the Act, you have the right to ask the Ombudsman to review any 
decisions made under this request. The Ombudsman may be contacted by email at: 
[email address] or by calling 0800 802 602. 
 
Please note that this response, with your personal details removed, may be published on the 
Manatū Hauora website at: www.health.govt.nz/about-ministry/information-
releases/responses-official-information-act-requests.  
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
Sarah Turner  
Deputy Director-General  
Government and Executive Services | Te Pou Whakatere Kāwanatanga  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Page 2 of 2 

---