OIAD-3585 
31 January 2024 
 
Stephen Prendergast 
 
[FYI request #24792 email]  
 
 
Tēnā koe Stephen 
 
Thank you for your request to the Department of Conservation, received on 20 November 2023, 
in which you asked for: 
 
“For the period 20 June to present please supply al  correspondence between either of 
the minister/DOC and MBIE, or the minister/DOC and Te Arawhiti where the subject or 
contents include the terms RAL Concession or Whakapapa concession or Turoa 
concession or concession notification or concession requirements or concession advice.” 
 
I have considered your request under the Official Information Act 1982 (OIA). This letter provides 
our final response, following our decision letter of 30 January 2024. As indicated, I have decided 
to release the relevant parts of the documents listed below, subject to information being withheld 
under the following sections of the OIA: 
 
•  section 9(2)(a) – to protect the privacy of natural persons; 
•  section 9(2)(b)(ii) – to protect the commercial position of the person who supplied the 
information, or who is the subject of all the information; 
•  section 9(2)(g)(i) – to maintain the effective conduct of public affairs; 
•  section 9(2)(h) - to maintain legal professional privilege; 
•  section 9(2)(j) – to enable the Crown to negotiate without disadvantage or prejudice; and 
•  section 9(2)(f)(iv) – to protect the confidentiality of advice tendered by Ministers of the 
Crown and officials.  
 
Item 
Date 
Document description 
Decision 
1 
22 June 2023 
Email correspondence between DOC  Released in part -
and Te Arawhiti and DOC and MBIE 
Section 9(2)(a), 9(2)(h), 
9(2)(b)(ii) 
2 
28 July 2023 
Departmental Briefing between DOC 
Released in part -
and Minister of Conservation 
Section 9(2)(a), 9(2)(h), 
9(2)(j), 9(2)(g)(i), 
9(2)(f)(iv) 
 
These  documents  are  attached.  In  making  my  decision,  I  have  considered  the  public  interest 
considerations in section 9(1) of the OIA and determined there are no public interests that outweigh 
the grounds for withholding. 
 
National Office, 18-22 Manners Street, PO Box 10420, Wellington 6143                                           Page 1 of 2 

---

 
 
You are entitled to seek an investigation and review of my decision by writing to an Ombudsman 
as provided by section 28(3) of the OIA. Please note that this letter (with your personal details 
removed) and attached documents may be published on the Department’s website. 
 
If you would like to discuss this response with us, please contact Vicki Crosbie, National 
Permissions Advisor by email to [email address]. 
 
 
Nāku noa, nā 
 
 
Rachael Jordan 
Principal Advisor, Regulatory Services 
Department of Conservation 
Te Papa Atawhai 
National Office, 18-22 Manners Street, PO Box 10420, Wellington 6143                                             Page 2 of 2 

---