29 November 2023 
 
 
By email:  [FYI request #24823 email] 
 
 
Kia ora Sarah 
 
I refer to your information request dated 21 November 2023 made under the Official Information 
Act 1982 (the Act). You have requested: 
 
 
“I would like to request the grade distributions of the following papers by the number of 
students with each grade, by number and letter, for the specified time frames: 
 
 
- GENE313 (S2, 2023) 
 
- GENE314 (S2, 2023) 
 
- GENE360 (FY, 2023) 
 
- PATH302 (S2, 2023)”. 
 
Subject to the following comments, please see attached the information you have requested:  
 
•  The data provided is correct as at 27 November 2023. 
 
•  On occasions where fewer than five students have failed a paper (i.e. received a grade of Fail 
D, Fail E), we have determined that it is necessary to withhold the marks and specific grades 
for these students to protect their privacy and wellbeing. We consider that withholding this 
information is necessary to protect against the identity of these students being determined 
or inferred, and their personal information (i.e. their marks) potentially being disclosed. We 
therefore withhold this information pursuant to section 9(2)(a) of the Act.  
 
•  In the attached mark and grade distributions, we note that students who withdrew from the 
papers are excluded from the data. 
 
I trust that this information will be helpful. In the above cases, we consider that good reasons exist 
for withholding information, and this is not outweighed by other considerations which would make 
it desirable, in the public interest, to make the information available.  
 
If you are not satisfied with our response to your information request, section 28(3) of the Act 
provides you with the right to ask an Ombudsman to investigate and review this response. However, 
we would welcome the opportunity to discuss any concerns with you first.  
 
Ngā mihi 
 
 
 
Jenny Shaw 
Official Information and Compliance Coordinator 
Office of the Registrar 

---