13 December 2023 
 
By email: [FYI request #24898 email] 
 
Tēnā koe Z 
 
I refer to your information request dated 28 November 2023 made under the Official Information Act 
1982 (the Act). You have requested grade distributions for the 2023 Bachelor of Oral Health (BOH) 
papers, including the compulsory papers MAOR102, PUBH202 and SOCI101. 
 
Subject to the following comments, please see attached the information you have requested. Please 
note that there are four sheets in the attached document (one for each year level of the BOH 
programme, and one for the compulsory papers). 
 
•  the data is correct as at 29 November 2023. 
 
•  the grade distributions for the BOH compulsory papers are limited to students enrolled in the 
BOH programme only.  
 
•  we note that the grade distribution for the 2023 DEOH201 paper has not been finalised yet as 
there may be special examinations outstanding and the final marks for some students have 
not been confirmed. On that basis, we decline this part of your request pursuant to section 
18(g) of the Act, as the information requested is not held by the University as at today’s date. 
We would be happy to consider a new request from you at a later date if you still wish to 
receive this information – we expect that all student grades will be confirmed by late February 
2024. 
 
•  on occasions where fewer than five students have failed a paper (i.e., received a grade of Fail 
D or Fail E), we have determined that it is necessary to withhold the specific grades for these 
students to protect their privacy and wellbeing. We consider that withholding this information 
is necessary to protect against the identity of these students being determined or inferred, 
and their personal information (i.e., their grades) could be disclosed. We therefore withhold 
this information pursuant to section 9(2)(a) of the Act. 
 
•  in the attached grade distributions, we note that students who withdrew from the papers are 
excluded from the data. 
 
 
I trust that this information will be helpful. 
 
In the above cases, we consider that good reasons exist for withholding information, and this is not 
outweighed by other considerations which would make it desirable, in the public interest, to make the 
information available.  
 
 
 

---

 
If you are not satisfied with our response to your information request, section 28(3) of the Act 
provides you with the right to ask an Ombudsman to investigate and review this response. However, 
we would welcome the opportunity to discuss any concerns with you first. 
 
 
Ngā mihi 
 
 
 
Kelsey Kennard 
Official Information and Compliance Coordinator 
Office of the Registrar 

---