Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 

---

Teitei Drive Development Partners Meeting – 12 October 2023 
Teitei Drive Development Partners Meeting
Subject: 
Meeting #5 
When: 
Thursday 12th October 2023 2.00pm – 3.30pm 
Location: 
Teams: Click here to join meeting 
DPM Members:  Clive Manley (CM) 
Chief Executive, Ruapehu District Council 
Melissa Jackson (MJ)  
Manager Policy & Strategy, Ruapehu District 
Council  
s 9(2)(a)
Pou Whirinaki (Ngātirangitanga and Te Ao 
Turoa Manager) 
Robbie Woods (RW)  
Senior Development Manager, Kāinga Ora 
Colleen McCorkindale 
Project Director, Kāinga Ora (Chair) 
(CMcC)      
Attendees: 
Ree Anderson (RA) 
Consultant to RDC 
Ewen Skinner (ES) 
Consultant to RDC 
Vini Dutra (VD) 
Executive Mgr. Infrastructure 
Stuart Watson (SW) 
Manager three Waters, RDC 
Helen Leahy (HL) 
Pou Ārahi, Ngāti Rangi 
s 9(2)(a)
Kaihonohono ā Rohe – Environmental and 
under the Official Information Act
Relationship Advisor 
Graeme Broderick (GB) 
Regional Director, Kāinga Ora  
Hayden Potaka (HP) 
Principle Advisor, Te Kurutao, Kāinga Ora 
Deena Tapara (DT) 
Project Manager, Kāinga Ora 
Released 
Samuel Seu (SS) 
Assistant Development Manager, Kāinga Ora 
Tyrone Kemp (TK) 
Stakeholder Relationship Manager 
Fraser McNutt (FM) 
Consultant to Kāinga Ora, Barker and 
Associates 
Apologies: 
Renee Regal (RR) 
Manager community engagement, Kāinga Ora 
2 

---

Teitei Drive Development Partners Meeting – 12 October 2023 
1. Agenda 
 
1.  Karakia whakakapi  
HP 
2.  Welcome and agenda overview  
CM 
3.  Review and approve meeting minutes 
CM 
4.  Project Update  
 
a.  Review the progress made since the last meeting (see 
CM 
attachment 3).  
Act
 
b.  Discuss any changes to the project timeline or budget  
CM 
c.  CIP funding report. 
CM 
5.  Development Partners Discussion.  
 
a.  Community Response 
TK 
Information 
b.  OIA’s 
TK 
c.  Site Design and Consent 
FM/RW 
Official 
6.  Next Steps  
 
a.  Key action items and next steps for the project.  
ALL 
the 
 
b.  Next DPM scheduled for 23rd November 2023 
 
7.   Karakia whakakapi  
HP 
under 
 
 
 
 
Released 
3 

---

Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 

---

Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 

---

Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 

---

Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 

---

Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 

---

Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 

---

Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 

---

Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 

---

Teitei Drive Development Partners Meeting – 12 October 2023 
Attachment 4: Development Partners Discussion 
 
4.1  Community response summary & discussion document 
 
The following draft plan is tabled for presentation to the Development Partners by Kāinga Ora and 
further discussion by members: 
DRAFT Teitei Drive Comms and Engagement approach  
s 9(2)(g)(i)
Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 

---

Teitei Drive Development Partners Meeting – 12 October 2023 
s 9(2)(g)(i)
 
d 
Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 
13 

---

Teitei Drive Development Partners Meeting – 12 October 2023 
s 9(2)(g)(i)
Act
Information 
Official 
the 
under 
 
 
 
 
Released 
 
 
 
 
 
 
 
14 

---

Teitei Drive Development Partners Meeting – 12 October 2023 
4.2  Official Information Act requests 
 
The following table provides an overview of current scheduled combined development partner 
response reviews: 
Summary of OIA’s for consultation 
OIA number 
Requester 
Summary of request 
Status 
COI OIA 
s 9(2)(a)
 
Perceived staff conflict of 
Issued 
interest with the 
development 
 
Act
OI 23 406 
s 9(2)(a)
 
Correspondence between 
Issued 
 
Renee and Council, and 
Due to requester: 
between Renee and Ngāti 
29/9 
Rangi 
OI 23 434 
s 9(2)(a)
 
Large number of questions 
Review completed, 
 
relating to the development 
pending issue 
Information 
Due to requester: 
9/10 
OI 23 369 
s 9(2)(a)
 
Documents and reports 
Pending review and 
 
relating to the development 
sign-out 
Official 
Due to requester:  
9/10 
the 
OI 23 514 
s 9(2)(a)
 
Questions relating to the sale  Review completed, 
 
and purchase agreement 
pending issued 
Due to requester: 
09/10 
under 
OI 23 521 
s 9(2)(a)
 
Questions relating to the 
Draft to be issued 
 
purchase of stage 1 and the 
for review shortly 
Due to requester: 
sales cost 
11/10 
OI 23 531 
s 9(2)(a)
 
Questions relating to the 
Commissioning 
Released 
 
project 
email circulated for 
Due to requester: 
review 
12/10 
OI 23 470 
s 9(2)(a)
 
Documents and reports 
Pending review and 
Due to requestor 
pertaining to CIP and Stage 1 
sign-out 
18/10 
of the development 
 
 
 
 
 
15 

---

Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 

---

Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 

---