23 January 2024 
 
By email: [FYI request #25018 email] 
 
Tēnā koe Thomas 
 
I refer to your information request dated 9 January 2024 made under the Official Information Act 1982 
(the Act). You have requested information in relation to the 2023 Bachelor of Medicine and Bachelor 
of Surgery (MB ChB) programme at the University of Otago. 
 
Subject to the following comment, see below our response to your request: 
 
•  It is the University’s standard practice to not report on information where it relates to fewer 
than five individuals and we consider that such disclosure could affect an individual’s privacy 
and wellbeing. Where the numbers are very low, there is a risk that the identity of these 
individuals could be determined or inferred, and that their personal information could be 
revealed. Accordingly, where there are fewer than five individuals in a particular dataset, we 
have withheld the data and indicated using “<5” (“fewer than five”) – this is pursuant to 
section 9(2)(a) of the Act, in order to protect the privacy of natural persons.  
 
1.  A breakdown of the number of applicants who applied across the different admission 
categories – HSFY, Alternative and Graduate – to the relevant programmes. 
 
Subject to the following comments, please see the below table which shows the total number of 
applications to the 2023 MB ChB programme via the Health Sciences First Year (HSFY), Graduate and 
Alternative categories: 
 
•  these figures include applicants who may have cancelled their application, and/or applicants 
who were ineligible to apply via a specific category. 
 
•  the data includes domestic and international applicants. Please note that international 
applicants are not able to apply via the Alternative category. 
 
Category 
Total number of applications 
2023 MB ChB 
HSFY 
477 
programme 
Graduate 
395 
Alternative 
124 
 
 
2.  Total number of accepted applicants into the programme and the accepted number of 
applicants under each admission category. 
 
Subject to the following comment, please see the below table which shows the number of offers made 
to the 2023 MB ChB programme via the HSFY, Graduate and Alternative categories: 
 

---

•  the date includes domestic and international applicants. Please note that international 
applicants are not able to apply via the Alternative category. 
 
Category 
Total number of offers 
2023 MB ChB 
HSFY 
233 
programme 
Graduate 
80 
Alternative 
23 
 
Total 
336 
 
 
3.  Breakdown of HSFY applicants to MB ChB by equity group. 
 
Subject to the following comments, please see the below table which shows the total number of 
applications to the 2023 MB ChB programme, broken down by equity group: 
 
•  these figures include applicants who may have cancelled their application, and/or applicants 
who were ineligible to apply via a certain equity group. 
 
•  applicants can be eligible for multiple equity groups, and therefore some applicants may be 
represented in multiple cells. 
 
Category 
Equity Group 
Total number of applications 
Māori 
50 
Indigenous Pacific Origins 
26 
2023 MB ChB 
Socioeconomic 
22 
programme 
HSFY 
Refugee  
14 
Rural 
34 
General 
268 
International 
63 
 
 
4.  What was the minimum average academic mark (HSFY 2022) to receive an offer into the MB 
ChB programme? 
 
Subject to the following comment, see the below table which shows the minimum average academic 
scores to receive an offer to the 2023 MB ChB programme via the HSFY category, broken down by 
equity group: 
 
•  as applicants can be eligible for multiple equity groups, some applicants will therefore be 
represented more than once in the below table. This also means that the information 
reported may not be representative of the lowest grade obtained by applicants offered a 
place for an application assessed on one equity group exclusively. 
 
Minimum average academic 
Category 
Equity Group 
score to receive an offer 
Māori 
70.29 
Indigenous Pacific Origins 
67.43 
2023 MB ChB 
Socioeconomic 
70.29 
programme 
HSFY 
Refugee  
73.86 
Rural 
71.57 
General 
89.43 
International 
80.43 

---

 
 
5.  What was the median academic mark (HSFY 2022) of those students who accepted offers to 
study in the MB ChB programme in 2023? 
 
Please see the below table which shows the median average academic scores to enter the 2023 MB 
ChB programme via the HSFY category (i.e., accept offers), broken down by equity group: 
 
Median average academic 
Category 
Equity Group 
score to accept offer 
Māori 
81.14 
Indigenous Pacific Origins 
75.00 
2023 MB ChB 
Socioeconomic 
78.00 
programme 
HSFY 
Refugee  
82.43 
Rural 
91.14 
General 
93.00 
International 
89.14 
 
 
6.  Lowest successful first-round offer (average academic mark HSFY 2022) in each HSFY 
category as in question 3. 
 
Please see the below table which shows the minimum average academic scores to receive a first-
round offer to enter the 2023 MB ChB programme via the HSFY category, broken down by equity 
group: 
 
Minimum average academic score 
Category 
Equity Group 
to receive a first-round offer 
Māori 
70.29 
Indigenous Pacific Origins 
67.43 
2023 MB ChB 
Socioeconomic 
71.57 
programme 
HSFY 
Refugee  
76.57 
Rural 
78.29 
General 
89.43 
International 
81.29 
 
 
7.  What was the median GPA (university 9-point scale) of those students in the graduate 
category who accepted offers to study in the MB ChB programme in 2023? 
 
Please see the below table which shows the median weighted GPA scores to enter the 2023 MB ChB 
programme via the Graduate category (i.e., accept offers), broken down by equity group: 
 
Median weighted GPA score to 
Category 
Equity Group 
accept offer 
Māori 
5.70 
Indigenous Pacific Origins 
6.43 
2023 MB ChB 
Socioeconomic 
5.25 
programme 
Graduate 
Refugee  
6.09 
Rural 
7.22 
General 
9.05 
International 
<5 

---

 
 
8.  Breakdown of how many of the total applicants to the MB ChB programme met the UCAT 
threshold by the same HSFY categories as in question 3. 
 
Subject to the following comment, please see the below table which shows the number of applicants 
to meet the UCAT thresholds set for entry to the 2023 MB ChB programme via the HSFY category, 
broken down by equity group: 
 
•  Please note that international applicants were not required to sit the UCAT for entry to the 
2023 MB ChB programme. Therefore, we have not reported on data related to the number of 
international applicants to meet the UCAT threshold. 
 
Number of applicants to meet 
Category 
Equity Group 
the UCAT threshold 
Māori 
30 
Indigenous Pacific Origins 
8 
2023 MB ChB 
Socioeconomic 
7 
programme 
HSFY 
Refugee  
6 
Rural 
25 
General 
195 
International 
N/R 
 
 
I trust that this information will be helpful.  
 
 
In the above cases, we consider that good reasons exist for withholding information, and this is not 
outweighed by other considerations which would make it desirable, in the public interest, to make the 
information available. If you are not satisfied with our response to your information request, section 
28(3) of the Act provides you with the right to ask an Ombudsman to investigate and review this 
response. However, we would welcome the opportunity to discuss any concerns with you first. 
 
 
Ngā mihi 
 
 
 
Kelsey Kennard 
Official Information and Compliance Coordinator 
Office of the Registrar 
 

---