20 December 2023 
 
By email: [FYI request #25024 email] 
 
Tēnā koe S 
 
I refer to your information request dated 5 December 2023 made under the Official Information Act 
1982 (the Act). You have requested mark and grade distributions for all 100-level foreign language 
papers offered by the University of Otago in 2023. 
 
Subject to the following comments, please see attached the information you have requested: 
 
•  on occasions where fewer than five students have failed a paper (i.e., received a grade of Fail 
D, Fail E or Failed Terms), we have determined that it is necessary to withhold the marks and 
specific grades for these students to protect their privacy and wellbeing. We consider that 
withholding this information is necessary to protect against the identity of these students 
being determined or inferred, and their personal information (i.e., their marks) could be 
disclosed. We therefore withhold this information pursuant to section 9(2)(a) of the Act. 
 
•  on occasions where fewer than ten students are enrolled in a paper, we determine that it is 
necessary to withhold the mark and grade distributions for these papers. As there were fewer 
than ten enrolments in the 2023 GERM132 paper, we have withheld the mark and grade 
distribution for this paper to protect students’ privacy and wellbeing. We consider that 
withholding this information is necessary to protect against the identity of these students 
being determined or inferred, and their personal information (i.e., their marks and grades) 
could be disclosed. We withhold this information pursuant to section 9(2)(a) of the Act. 
 
•  in the attached grade and mark distributions, we note that students who withdrew from the 
papers are excluded from the data. 
 
I trust that this information will be helpful.  
 
In the above cases, we consider that good reasons exist for withholding information, and this is not 
outweighed by other considerations which would make it desirable, in the public interest, to make the 
information available. If you are not satisfied with our response to your information request, section 
28(3) of the Act provides you with the right to ask an Ombudsman to investigate and review this 
response. However, we would welcome the opportunity to discuss any concerns with you first. 
 
Ngā mihi 
 
 
 
Kelsey Kennard 
Official Information and Compliance Coordinator 
Office of the Registrar 

---